社团专区||如何规划社团未来之拓展外部资源
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从之前的讨论中,我们已经了解了如何让核心团队获得成长,从而使社团拥有优秀的管理层团队。众所周知,拥有一批或几批优秀的管理层很大程度上能够保证社团活动的质量,从而一定范围内提升社团影响力。但当社团换届时,要想有效的延续前任的辉煌历史,使社团长远可持续发展,还需要做好发展规划。
在上一篇社团专区||如何规划社团未来之做好发展规划中制定好社团的长期规划以及短期计划之后,下一步就要着手实行了!
这时,外部资源就成为了实行计划过程中一个不可忽视的因素,它可以更好地助力社团发展、拓宽社团的发展视野。
首先来和小萤一起看看我们为什么要拓展资源以及有哪些常用的资源标签。
01丨拓展资源的目的
拓展资源的目的是更好的达成目标
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拓展资源的目的是为了更好的达成社团的目标。并不是所有的资源都是适合社团或项目,外界组织有很多,对于社团来说最容易迷惑。团队要学会取舍与平衡。而且也不要为了拓展而去拓展,如果脱离了社团的目标或使命,很容易让团队失去工作方向。社团首先要清楚自己的定位,明确目标,再去寻找合适的组织。结合双方需要,这样的合作才能共赢。
02丨常用的资源标签
生活中高效利用资源的事例
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了解并整理是高效利用资源的前提,这需要社团在开展活动的过程中有意识地建立自己的校内资源清单,如资源分类、联系人姓名、单位、联系方式、有过哪些合作或支持等。
人力资源:社团指导导师、前任会长们、各院系的社员、专家学者
信息资源:校园网、校电台、社团部信息公告栏、微信公众号、微博
场地资源:教室、操场、礼堂、食堂、宿舍楼、图书馆
组织资源:校学生处、校团委、其他社团、环保NGO
其它:是否还有其它已经积累的其它类别,记录下来。
了解了拓展资源的重要性和常用资源的分类,那么我们又该怎样寻找资源呢。
03丨寻找资源的方法
怎样寻找资源?
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一、社团导师
很多社团导师不一定是任课教师,也有学校行政管理部门的老师,不要忽视这些老师的能力,如果可以与这些老师们的工作内容相契合,社团会事半功倍的。
二、信息的积累
如果社团每个项目团队都能及时、主动地把这些资源反馈到社团信息协调人手中,那么项目团队之间可以很轻松地分享这些资源,而不是每次都要从头开始。此外,校内资源清单的建立,也能为以后加入社团的成员开展工作提供很好的帮助。
三、关于环保NGO的信息
环保NGO
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中国发展简报:《NGO名录》版块:
提供按照“机构类型”、“工作领域”、“工作地点”、“关键字”等所搜方式。
传送门:
http://www.chinadevelopmentbrief.org.cn/
基金会中心网:《自然保护》数据专题版块:
提供“善款用途”、“关注重点”、“他山之石”、“报告下载”等模块。
传送门:
http://sdg.foundationcenter.org.cn/index.html
04丨特别留意
特别留意!
关于在与对外资源建立和保持关系方面,有如下建议:
1) 尽量减少社团对外协调人的更换频率。如果不得不更换对外协调人,最好能提前做准备,让有经验的外联协调人培训新的外联协调人;
2) 不要许诺一些社团无法完成的事。做任何的事情包括与相关方的沟通,我们都应当实事求是,不需要自卑,更不应当夸大社团的影响力,给对方以错觉。本着为双方负责的态度与对方沟通即可,无法完成的事情没有必要许诺。
3) 在一些特定的节日,可给对方发送一条信息、寄一些社团自制的纪念品等对他们的支持表示感谢。
以上就是扩展外部资源的tips啦,
敬请关注后续推文哦~
欢迎大家在留言区分享你的想法~
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如果你也对我们要做的事情充满兴趣,欢迎你加入青萤行动社团交流群一起出谋划策,共同成长。这里也许没有那么多的欢声笑语,但我相信在这里你会认识一群脚踏实地,身体力行的一群年轻人。
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文案:宝洁中国先锋计划
高校社团行动与发展手册(部分内容有修改)
排版:小路
校对:啾啾、落叶