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社团传承——“传”

每年，环保社团都会面临换届的问题。铁打的营盘流水的兵，新上任的部长、会长们，除了自己要适应新职位赋予的领导者职责外，还需要作为社团前辈带领新招募的社员熟悉各项工作。而通常来说，给到新任管理层伙伴的熟悉时间并不多，这时候，如果老成员的经验传承得好，就能发挥很大的作用了。

▶ 所谓传承，是个基于人与人之间沟通的传授与继承的过程，双方都需要有所投入和思考，才能顺利完成。那么，老成员要传授什么、如何传授才能帮助后续的成员，又不会造成限制？新成员又该如何继承才能让社团在这一年比上一年发展得更好呢？接下来小萤要和大家一起来聊一聊关于社团传承的问题~

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本篇我们就来聊聊

“传什么？”以及“如何传？”

传什么

都说进入大学就有半只脚踏入社会，而高校社团，正是我们日后进入社会某个团队工作的提前演练场，让我们在校园中提前学习做事、与人相处的方法、技巧，也看到自己的长处和不足之处。基于此，有些社团成员偶尔会陷入矛盾，既然是经历，即使知道前方有坑，是否也应该让成员在摔跤中学会怎么避开坑？

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每一届的发展都会遇到各种各样的困难，有的是具有共性的、有的可能是少数几届特有的（e.g.：疫情之下社团开展活动的难题）。小萤建议，对于某些突出的且在时间上具有延续性的问题（e.g.:做好一个项目的流程、如何调动提高成员的积极性）应成为传承过程中重点讨论的方面，而其他更为细节的内容可以让新部长们有自己的一定的尝试和探索后再做交流。而不管是哪种情况，告诉新部长们遇到困难不要气馁，有大家可以一起讨论解决是最为重要的。老社员们的支持鼓励与在困难面前提供的意见帮助，可以让继承者们更有底气地勇往直前。

每一届好的传承可以帮助团队填平大大小小的坑，帮助将社团提高成长的起点，而社团的发展反过来也可以给成员更广阔的平台去探索和经历。

总的来看，基于社团的发展，需要传承的内容包括但不限于：

• 历史记录：社团发展轨迹、项目历史、大事记、社团文化、历年项目活动方案与总结等；

• 资源：历年合作方（包括资助方、校内外合作伙伴、各类资源提供方包括指导老师等）的合作经历与联系方式、历届成员通讯录（若能有后续去向等记录更佳）等；

• 经验：社团管理/项目活动总结出的经验、新的探索总结出的经验教训、举办活动的思路、方法与技能等。

若能通过几届社团人员的积累、完善能有文字版本的社团经验梳理，相信对继承者们的工作会大有帮助~

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如何传

对于传承方法，企业有制度化的方式规范操作。而高校社团，由于是以兴趣为主的集合体，更多的是靠人与人之间的沟通来传承。

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举个例子

华南师范大学绿色文明社团，每年9月开学前后，会组织三校区分社的同学，开展名为“Green Bus”的内部培训。邀请退任成员或较了解社团情况的理事层，为新任部长层分享社团的历史、文化，以及引导部长们做好自身的角色定位、新一年工作计划。而退任的部长或理事，仍会保持在一段时间内对新任成员进行指导和陪伴。

绿色文明社团针对新任部长开展的Green Bus 培训

是社团传承重要的一环

做好传承并非易事，绿色文明社团的传承采用了包括培训分享、以老带新、口述历史等多种方式。在此，我们列出几种常用的传承方式以供参考：

▶ 培训分享：正式的培训分享，会比谈话式的口口相传更有仪式感。培训时间需考虑每年的工作周期，在换届前后或新学年开学前开展会比较合适，或者分拆主题，在相关工作开展之前给予培训和经验的提醒，能让新任成员及时学以致用。

▶ 资料归档：每一届会有很多资料，哪些需要传承，形成制度或约定，用统一的方式定期整理，梳理索引，使用会方便、清晰许多。

▶ 口述历史：邀请老成员以口述历史的方式讲述社团的过去、项目设计与开展的思路和过程、成员对社团管理的理解等等。通过过往故事与精神的传承拉近新老双方的距离。传承与创新并不矛盾，了解、挖掘历史方能更好规划未来。

华南理工大学Fresh环保协会

华南理工大学Fresh环保协会，日常有个“Fresh学院”项目，不定期邀请退任成员，开展社团/项目管理相关的主题分享，或者自身的经验、故事分享，协会里每一任的成员，都可以对多年来一些成员的传奇故事娓娓道来，也对老成员对社团能提供的支持了然于心，而不少退任成员即使在工作后也依旧关注、尽力支持Fresh环保协会的展。

▶ 以老带新：新任成员不管是理事层还是部长层，在每个阶段对未来会经历的事情处于迷茫状态，除了一开始方向性的指引和提醒，过程中若能有老成员陪伴提醒、参与现场活动等，能避免很多不必要的曲折。

▶ 工作手册：对于借场地、活动申请、活动开展等已流程化的工作经验，可以梳理为工作手册，不断完善，形成规范化的经验，减少沟通成本。

本篇关于“老管理层如何传？”的话题

就聊到这里啦~

下一期推文我们将继续这个话题

聊一聊“新管理层如何承？”

下期再见~

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文案：啾啾 橘子

编辑：小龟

校对：啾啾 落叶