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谁来拯救你 我的屁屁踢

思考问题的熊 生信技能树 2022-06-07

PPT(屁屁踢) 是非常中文特色的说法,按道理应该写成slide或者PowerPoint,但是下文均使用 PPT 指代。另外,拯救PPT只用一个插件和模板应该是不够的。

2000字,约6分钟,思考问题的熊 专栏8

审美的重要性

美究竟有没有一个标准这里不敢讨论。但是在长期的实践当中,人们大体总结出了一些形式美的规律,比如平衡、对称、对比、统一、变化以及黄金分割等。

做好PPT的前提其实在于能否分辨基本的丑和美。提高审美最好的方式是多去看美的东西。这里给大家推荐两个网站,学习累了可以浏览浏览。

  • https://design-milk.com/

  • https://ifworlddesignguide.com/design-excellence

关于“丑”的几个示例 :(




以上内容均来自office 自带模板


关于美的极简示例 :)



PPT类型

现在进入如何拯救PPT的正题,首先要明确的是PPT有哪些类型。很多时候我们做不好PPT的原因之一在于没有想清楚PPT会用来干什么。

在很多模板网站里会看到类似于商业,学术等等这样的很多分类方式。其实,PPT无非就是演示类型和阅读类型两种。

  • 演示类型(讲给别人听)

    • 一页只有一个焦点

  • 阅读类型(发给别人看)

    • 一页可以有多个焦点

  • 混合型(先讲然后发给别人看)

    • 通过动画

    • 通过颜色和明暗

    • 一页可以有多个焦点

    • 一次只强调一个焦点

PPT 内容

  • 封面

    • 简约背景

    • 与背景对比度高的文字

    • 线条:直线,折线

    • 蒙版和色块突出文字,模糊背景图

比如:

  • 目录

    • 并列关系

    • 色块区分不同标题、

比如:

  • 过度

    • 增加线条或者色块让页面不单调

    • 大标题配合小标题提示下文内容

    • 小字(图)总结前面部分,大字(图)提示后面部分

例如

  • 内容

    • 以设计四原则为基本要求(见后文)

    • 单一字体

    • 小标题加大加颜色

    • 行间距1.5

    • 尽量少写字,不能减少则根据亲密性区分关系

    • 说到哪里突出哪里

修改前

修改后

  • 封底

    • 提问环节,增加所有小标题方便提问

      • 再次贴上自己的个人信息,方便别人找到你

      • 再次贴上自己的产品,增加别人的记忆

    • 只写一个Thanks 或者 谢谢观看 是最不推荐的选择

    • 根据自己的目的合理的设计自己的封底

    • 根据下一个环节合理的设计封底

PPT元素

  • 背景

    • 学术报告不要加背景

    • 不要用默认难看背景

    • 使用冷色调微渐变背景

  • 字体

    • 颜色

    • 大小

    • 尽量统一使用无衬线字体:微软雅黑,微软雅黑light,华文细黑

    • 中英文标点正确

    • 黑体不要再使用加粗

    • 关键信息点进行强调

  • 图片

    • 多张图片须对齐

    • 学会剪裁突出重点

    • 学会加蒙版

    • 不放任何和内容无关的图

    • 一图胜千言,例如下图(不喜勿喷,仅举例)

  • 图表

    • 一定保证最远的人可以看清楚

    • 对比度要高

    • 重点要突出

  • 图形

    • 同一个页面只有一种图形

    • 线条是好用的图形

    • 保证图形的一致性

    • 一套PPT不超过三种图形

  • 配色

    • 学术用途尽量单一冷色系:稳重

    • 如果是煽动用途可以暖色系

    • 使用取色工具保证颜色的一致性

  • 动画

    • 学术用不加换页动画,不加特效

    • 使用动画帮助聚焦

PPT构思

PPT的构思是整个制作过程最重要的一个环节。在做之前需要想清楚讲什么,怎么讲。

  • 逻辑:根据逻辑使用合适逻辑图

    • 并列

    • 对比

    • 次序

  • 结构:哪些页面快速过,哪些仔细讲

    • 节奏

    • 轻重

设计原则

关于设计原则,推荐阅读《写给大家看的设计书》,全书比较精炼无尿点。

  • 亲密性

    • 将相关的项组织在一起使物理位置相互靠近

    • 是否靠近可体现出元素之间是否存在关系

    • 亲密性的根本目的是实现组织性,让信息更有条理容易被记住。

  • 对齐

    • 任何元素都不能在页面上随意放,每一项都应当与页面上某个内容存在某种视觉联系。

    • 眼睛喜欢看到有序的事物

    • 对齐会给人一种平静、安全的感觉,有助于表达信息。

  • 重复

    • 设计的某些方面需要在整个作品中重复

    • 重复可以增强“一致性”,让零散的东西看起来更像一个整体

    • 重复还可以为作品带来一种专业性和权威性

  • 对比

    • 对比是为页面增加视觉效果的最有效途径

    • 是在不同元素之间建立层次结构最有效方法

    • 如果两个项之间完全不同,就应当使之不同,而且是截然不同

    • 用来组织信息、清晰层级、在页面上指引读者,并且制造焦点

应该怎么样

  • 尽量只使用一种字体

  • 尽量只使用一种对齐方式

  • 尽量只使用一种色系或者一种色系加灰色

  • 保证一个页面上的元素不多于3个,多于3个就通过亲密性关联

  • 要确保每一项元素都与页面上的其他项存在某种对齐

  • 尽量使用冷色做为背景色

不该怎么样

  • 艺术字永远不要用

  • PPT自带设计模板永远不要用

  • 下载的炫酷模板永远不要用

  • 动画和换场永远不要酷炫

  • 复杂的图片永远不要做为背景

  • 尽量不要把红色黄色做为背景

  • 尽量不要使用居中对齐

  • 不要将粗线与一种更粗的线进行对比

  • 不要将棕色与黑色对比

  • 如果要使用两种字体,就不要用非常类似的字体

素材网站和插件

  • KOPPT http://koppt.cn/index

  • islide https://www.islide.cc/

几点注意

  • 讲的东西和PPT上的东西不要完全一样,不能完全无关

  • 幻灯片比例:根据现场实际情况,避免大黑边

    • 4:3

    • 16:9

  • 现场环境及条件

    • 幕布投影质量很差使用深色背景

    • 演讲时人站在屏幕当中使用深色背景(发布会)

  • 插入视频或者音频一定要小心现场不能播放

  • 越复杂的东西越容易出错

  • 所有的展示都是为讲在服务



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