为什么这个PPT表格，颜值比你还高？

大家好，我是大梦。

我又诈尸了...

随着Office场景的不断深入使用，表格的使用也越来越广泛，但平时我们大多看到的表格都十分丑陋，或是颜色过于鲜艳、排版过于混乱，逐日此类。

但其实表格在PPT还是十分重要的，它是呈现文字与数字最好的方式之一，如果处理得当也会十分好看。

【1】 三线表的定义

在PPT中插入图表十分简单，插入选项卡中操作即可，插入时我们可以自己选择行x列、也可以选择插入excel表格手动绘制也可以。

但如果仔细观察，PPT提供的表格形式其实都属属于：三线表。三线表并不是说只有三条线的表，而是一种表格的类型。

就像以前我们在课本上常看到的这种：

PPT的也可以归为这类，不过我们可以处理更加好看、设计感更强一些。

【2】 如何做出好看的表格

其实仔细分析来，表格组成部分也十分简单，一般来说信息类型分为三部分：标题、说明、表格。

标题：概要表格的主题内容

说明：表格内容的解读

表格：表格本身的展现形式

明确内容之后，我们就可以开始制作了。先不考虑图片因素，页面中只有一个表格我们应该如何做的比较好看？

在PPT中，正常的三线表是这样的：

首先我们要做的第一步是，字体调整和排版统一，三线表每一行颜色最好不一样，但属于同一色系。

注意细节：调节时，数字等内容字体可选择微软雅黑light，如果是标题等可以用雅黑加粗、思源黑体等，当然大小也可适当增加一些。

如果觉得与背景区分不够明显，还可以增加一个外框线，添加外框线只能在布局选项卡中进行。

完成了最基础的修改之后，现在的版面已经比较简洁了，重点也突出。

接下来我们可以对标题和说明的部分做进一步的美化。

1、使用色块

色块是PPT中非常常用的一个元素，尤其是在工作型PPT中，色块能在丰富我们画面的同时，保持统一，不会导致页面杂乱。

也可以添加背景色块，使得页面更加丰富一些。

或者我们把色块添加到背景中去，然后做成相对封闭一些的版式。

也可以采用横向的版式，把表格拆分出来，重点部分可以替换颜色或加粗。

记住基础的美化原则，做好排版与配色，表格做起来也十分的简单。另外我们在制作表格时，也可以搭配图片来进行使用。

2、图片背景

排版表格时，如果页面没有其他元素，往往会比较单调，我们可以添加图片来当背景，然后在上面覆盖一层蒙版。

当然如果使用全图，我们还可以在一侧添加蒙版，然后排版表格信息。

不过这样需要把表格信息拆分出来，花费时间适当多些。

使用半图并不一定是1：1的比例，我们也可以采用其他的版式，只要最后看上去简洁、美观即可。

当然还会有许多其他排版，这需要你们自己去发掘。

【3】 到哪去看更多案例

PPT表格美化，基本就是这样，回顾一下其实也非常简单：

1、调整排版与配色

2、拆分内容重新排版

3、搭配图片丰富页面

相信看到这里，很多同学已经能够理解了，做的时候也可以参照上面所讲的一些版式去设计。

但如果想要做出更多、更好的效果，除了自己不断思考外，多模仿、分析案例也是十分重要的，建议大家多去看这些网站：

1、花瓣网

很多同学应该非常熟悉，花瓣网案例虽然多，但良莠不齐，所以要尽可能选择好的案例来进行模仿。

2、Behance

相比之下Behance就会好很多，搜索关键词Chart/Form都会有很多结果，可以直接参考配色和排版。

3、站酷

站酷很多同学应该也非常熟悉，直接搜索图表、表格就能看到许多设计师的优秀作品。

4、SlideShare

这也是一个国外的幻灯片分享社区，也可以到这里寻找。

【4】写在最后

其实关于工作型PPT还有许多话题，比如图表、标题等等，这些我们会在之后文章再详细讲解，如果你还有关于表格的想法，也欢迎在评论区留言。

希望有助，顺颂时祺。

--------

你以为到这里就结束了吗，大错特错。最近在浏览一些乱起八糟软件的时候，忽然发现一个比较神奇、但又好用的工具。

立知演示。

话不多说，直接切入主题，这个工具是干嘛用的。它能将我们的Office文件生成二维码直接分享，除此外，还提供加密功能。

立知是一个十分简单的文档分享工具，目前只支持PPT、Word、PDF。

我们从一个完整的分享流程来看这款工具，由于立知是分享电脑上的文件，所以你要先安装PC客户端（只支持Windows），官网：http://lizhi.im/

登录注册后，第一步自然是把文件拖入软件中。当然你也可以手动选择文件夹打开。

以PPT为例来简单测试，生成速度很快，而且还有更新和加密功能。

立知也有公众号，绑定后可以接受通知。

预览的效果和实际PPT几乎一样：

而如果直接使用微信传送的话会丢失字体格式：

只是字体太简单了，因为平时做模板，对预览效果要求更高，拿了自己的模板测试了下。

比较复杂的页面效果也不会变：

字体渐变等效果都有保存：

而且转换速度还挺快的，感觉是不是他们先生成了PDF然后在生成预览二维码...

软件操作还是比较简单的，用途也比较单一，那么问题就来了，这个工具究竟有什么用，有哪些应用场景？

首先解决目前这几个问题：

1、微信传文件有限制大小（逐步提升中），且预览需下载才能看

2、直接发送文件，字体格式等效果时常无法显示

3、发送文件无法加密的问题，解决安全性

使用场景：

1、预览作品。比如PPT比赛这些，直接扫码就可以看作品了。

2、企业需求。是不是有企业需要这样的工具接到内容工作平台上去，做ToB也许盈利会快些。

3、分享文件。仔细想了一下，目前很多工具都是完成文件在PC与手机的互传，但仔细想想传到手机也许只是想预览一下，但直接看效果往往都不怎么样。

但是有不足的地方：

1、Office文件为什么不支持Excel？

2、单向传输，功能单一。对方接受了文件能否拥有权限批注、双方如何互动？

3、如果只是为了预览效果，PPT导出一个PDF不是就可以了吗？

4、如果只是ToC，感觉很难盈利。替代方案比较多，不算是必需的工具。

但生成速度还是挺快的，如果只是从分享文件的角度考虑也许QQ会更加方便...预览我会选PDF...

---------

很久没出现，出现自然要打一波广告...

《高手之路》还没买的同学可以买哈，要是今年销量不错写第二本你们会买嘛？