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管理|像乔布斯那样开会
许多经理人放下工作参加一次会议，直接和间接成本是很高的。除非能像乔布斯那样开会，否则会议是得不偿失的。乔氏开会法：
第一个关键词是互动。乔布斯深受极简主义影响，他在产品发布会用的PPT风格简约，多为一句话或一张图，甚至留出空白即兴发挥，与听众互动。乔布斯说，如果在陈述中离不开PPT，说明你还想得不够清楚。但像业务总结会，总监们确实有很多信息要汇报，不用PPT他们记得住吗？杰克·韦尔奇不允许下属在汇报时照着PPT念，要求汇报人提前把报告内容分发给参会者，参会者在会前看完并把问题准备好，正式会议时不用再花时间听取照本宣科，而是围绕报告提出问题互动。哪些方面做得好，可以问你如何做到；如果做得不好，要问如何可以帮你解决——会议变成了相互激发、学习、帮助的平台。
第二个是协作。因此乔布斯喜欢召开跨部门会，议题从产品设计、到广告创意到行销策略无所不包。其产品开发流程不是由工程部门主导，出来后交给业务部门销售；而是在以设计部门为圆心，其他所有部门环绕，持续互动协同完成。但实际工作中每个部门都有KPI，协调起来很困难，这就要求组织的绩效管理体系要与公司的核心战略协调一致。苹果所有部门只有一张损益表、一套KPI，消除了各部门协同的激励障碍。
第三个是专注。乔布斯每年会和公司一百位核心员工召开连续数天的战略研讨会，在每次会议乔布斯都会走到白板前问大家，最应该做的十件事是什么，按照优先次序列出来。这一百人被分成好几个小组讨论，拿出一个清单。最后，乔布斯会把清单上的前三项勾出来，把后七项全部划掉，斩钉截铁地说，让我们专注在这三件事上，并全力以赴做到尽善尽美！
（摘自《组工文萃》2014年第四期）
稿件来源：《商业评论》