第13个国际档案日,电子会计档案将全面推广
1948年6月9日至11日,位于巴黎的联合国教科文组织召开专家会议,成立国际档案理事会(ICA)。2007年11月,为庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员决定将每年的6月9日定为国际档案日。今天是国际档案理事会确定的第13个“国际档案日”。
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我国的档案发展有着悠久的历史,目前最古老的档案是甲骨档案。档案在商代称为“册”,周代称为“中”,秦代称为“典籍”,汉魏以后称为“文书”“文案”,唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”,清代称为“档子”“档案”。
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随着国家“互联网+”行动计划的深入推进以及5G技术的推广应用,电子政务、电子商务取得长足进步,我国的档案管理方式、管理手段也发生了巨大的变革。尤其是在会计档案管理领域,2020年3月30日,财政部、国家档案局联合制定发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,明确来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。中国会计凭证电子化进程将进入实质性发展阶段,档案管理从纸质档案为主转变为电子档案为主,电子会计档案不再需要打印,不再需要另以纸质形式保存,在财务领域是里程碑事件。
2020年5月,航天信息电子会计档案管理系统序列产品全面上市。该序列产品符合国家电子会计档案规范,全面覆盖各类企事业单位用户群体,能够提供全面、专业的电子会计档案归档、存储及管理服务,帮助用户实现会计档案无纸化管理,降低档案管理成本,提升管理效率。2019年11月,航天信息“电子文件归档及电子档案管理试点”通过国家档案局验收,得到国家档案局、国家税务总局、中国人民大学等专家组的高度评价,并入选国家档案局《企业会计电子档案管理试点案例集》典型案例。
当前,我国正在加快数字经济建设,加快票据电子化改革,企业在票财税精细化管理方面需求明显,对会计档案管理成本、效率、安全性提出新的需求。航天信息在中国会计档案电子化关键节点上线的电子会计档案管理系统,将有效简化财务工作流程、提升财务工作效率、创新用户管理体验、保障电子档案安全、合法有效,助力企业财务转型,助推我国会计档案无纸化进程。
编辑:张平平
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