数字化战略规划与转型管理 | 银行数字化转型实用工具箱“CBOT 1+4”系列(一)
01
为什么需要战略落地转型管理?
银行在数字化转型战略落地中,常常受制于决策者信息滞后、执行团队权限不足等痛点,需要战略落地转型管理将运营洞察上达管理层,赋能决策,并协助业务团队推进关键举措。从实践经验来看,有效的战略执行将在八大方面为银行带来变革与优化:
降低和管理战略执行的复杂度
统筹模块规划,共享“单一数据来源”
管理层统筹各项规划,对客户体验、销量、价格等方面的期待协调一致
明确相互依存关系,以及变革对下游的影响
降低部门规划与总体规划风险,明确风险缓释策略
明确关键路径,锁定里程碑和路线图,提升执行效率
全力聚焦关键决策
无缝嵌入当前架构,避免影响现行有效的工作机制
02
什么是战略落地转型管理体系?
BCG根据以往丰富的数字化转型项目落地经验,总结出“战略制定—检视—评价”的闭环战略实施管理体系(参阅图1)。
第一步是制定战略、分解目标并落实到执行个体:
战略地图体系:将银行整体战略、业务部门与条线战略组合为年度商业计划,统筹规划,明确各部门、各条线与全行战略的关系,统一全行前进的步调。
指标分解体系:通过编制预算层层分解战略目标和商业计划,落实到每个业务执行主体和员工,保证战略实施和计划实现。
第二步是建立检视与监控体系,有效跟踪落地进程,监督和评估举措成效:
战略监测体系:建立内部沟通报告的系统、流程和机制,动态监控业务主体的战略指标执行情况,并及时纠偏。
战略检视体系:通过对外部环境、竞争对手及自身战略执行情况的检验,及时调整战略方向和战略举措,并优化战略实施。
第三步是明确战略执行的评价与激励机制,通过考核激励等资源倾斜,有效提升战略执行力:
绩效评价体系:建立战略管理指标体系,将战略和商业计划转化为业务部门和条线的关键业绩指标,使考核评价成为战略执行的抓手和工具。
激励成长体系:落实绩效考核与激励,专项培训与提拔,将对业务部门和条线的绩效评价结果与其高管和员工薪酬与晋升、任免挂钩,以考核促进战略执行,通过培训锻炼,强化战略推动能力和技能。
03
如何实现战略执行闭环管理?
BCG在战略执行上拥有三大成熟工具组,共计11项工具,帮助银行推行可高效拆解任务、可落地的战略执行体系(参阅图2):
战略制定、分解与落实:
战略拆解工具组
1
战略规划与指标分解工具
通过明确业务战略规划和目标、绘制战略路线图、制定子项目和关键举措、落实子项目任务卡四个关键步骤,使用举措拆解思考框架(BCG GFCPL框架),从财务、客户、内部运营、学习和发展四大维度层层递进,并根据指标拆解思考框架,将战略指标拆解成项目指标、内容指标和行为指标,成功拆解战略目标、细化项目执行与实施清单(参阅图3和图4)。
2
战略落地转型管理办公室(PMO)建设方案
选拔专业水平过硬、项目管理能力强、在行内有威信且受尊重的人才,在高管层和执行层之间建立实体的PMO,团队包括PMO负责人、项目督导员和综合管理员,承接整套项目拆解及检视的职能,执行23个关键的战略转型议题(参阅图5):
3
PMO团队选择培养模型
通过PMO能力框架模型,找到最适合PMO团队的四类人才(规划类、咨询类、管理类、专业类),同时逐步建立系统性培训计划,从数据能力、敏捷能力、领导力、专业知识和项目管理五大方面加大对PMO人员的培训力度,为持续转型变革提供人才(参阅图6)。
4
战略/关键人才识别矩阵
战略执行对项目经理及成员的匹配度提出高要求,通过识别矩阵,综合考量关键岗位稀缺度(岗位对组织的相对紧缺程度)和战略相关性(岗位对战略落地的相对重要性),优先识别关键岗位潜力人才,找到最适合执行战略的人才,并就缺口展开快速补足工作(参阅图7)。
检视与监控:
检视监控工具组
5
PMO分层会议机制
战略执行过程中,需坚持区分并落实月度高阶复盘与规划会和PMO周例推进会。雷打不动地坚持PMO推进会,强化执行,凸显问题并加速解决;通过月度会议,强化由行领导深度参与的复盘规划环节,加强对项目整体规划的把握。双管齐下,低头拉车的同时也要抬头看路,不断校准路径,切实推动转型落地。
6
战略执行监测看板
组建标准化的战略执行监控流程,支持端到端执行,将效率和收益最大化。两大类监测看板分别为:(1)PMO模板,由PMO负责,整合各模块的信息,记录、跟进行动事项和相关事项;(2)工作组模板,由各模块负责,为PMO提供进展汇报,推进模块内部规划。
7
指标监测仪表盘
通过设置直观的仪表盘,及时对关键的全行指标进行有效管控。多层级的看板实现与指标层级的映射匹配,根据红绿灯找到问题根源,快速制定对应的优化举措,实现对战略转型全局的及时监控和调整(参阅图8和图9)。
8
项目管理团队与项目执行团队赋能工具
结合培训教学和在职培训,根据受众需求客制化设计基础和进阶课程,体验式理论学习的同时进行实践,快速提升团队专业能力。BCG已经建立了系统化的在线学习工具,可有效协助PMO与项目执行团队赋能。
战略执行评价与激励:
评分激励工具组
9
项目成效评定流程及打分表
项目成果是项目质量、进度、资源(财务+人力)三个维度的综合评价,权重一般分为50%、25%、25%。其中,项目质量由评审委员会对项目中期成果和项目最终成果做出
评价。
10
人员考核奖励管理工具
人员考核奖励管理工具帮助明确与战略举措相匹配的关键业绩指标(KPI)和激励机制,落实到业务条线和各职能部门,与具体的业务发展规划内容分解举措相匹配,并建立KPI和激励机制的协调性,引导各部门积极推动变革。同时,建立对PMO专员和项目经理的标准化考核框架,并进一步将参与全行性战略重点项目纳入总行相关员工个人考核,设置明确的激励机制,直接与项目成果考核结果挂钩,在保障战略任务完成的同时培育复合型管理人才。
11
全员执行管理响应度与满意度监测
BCG把脉调查工具(Pulse Check)可有效了解全体员工对项目执行的响应度和满意度,根据调研结果及时采取行动,保证PMO运作持续优化(参阅图10)。
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预告
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本系列下期:客户旅程 | 银行数字化转型实用工具箱“CBOT 1+4”系列(二),敬请期待!
关于作者
何大勇是波士顿咨询公司(BCG)董事总经理,全球资深合伙人,BCG金融机构专项中国区负责人。如需联络,请致信he.david@bcg.com。
谭彦是波士顿咨询公司(BCG)董事总经理,全球合伙人。如需联络,请致信tan.tammy@bcg.com。
华佳是波士顿咨询公司(BCG)合伙人。如需联络,请致信hua.natalie@bcg.com。
如需联络, 请致信GCMKT@bcg.com
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