湖北文理学院
关于2020年春季学期学生返校的通知
根据教育部、湖北省和襄阳市关于高校开学工作的整体部署和有关规定,结合学校疫情防控工作实际,现将2020年春季学期学生返校的有关事项通知如下。
1.返校原则。按照错时错峰、分批自愿原则返校。
2.返校对象。现居境内的、符合出行条件的2020届毕业生和有科研任务的硕士研究生。
3.返校时间。2020届毕业生返校时间为6月18日至24日;有科研任务的研究生自6月28日起可返校。具体返校时间和有关要求由各二级学院(培养单位)通知到每位学生。其他非毕业年级的学生、尚在境外的学生暂不返校。未接到正式通知前一律不得返校。
4.相关要求。各单位部门要切实做好学生返校各项准备工作,压实责任、精心组织、细化方案,确保安全有序。各二级学院(培养单位)要将返校须知、返校流程及相关要求提前告知学生。研究生处要会同相关单位部门、各培养单位、导师做好研究生在校期间的疫情防控、生活服务、学业指导等工作。返校学生必须严格遵守学校相关规定、严格落实防控措施,保持社交距离,不聚集、不聚餐,坚持做到身份必核、信息必录、体温必测、口罩必戴。
湖北文理学院疫情防控指挥部办公室
2020年6月12日
湖北文理学院理工学院
2020届毕业生返校须知
一、返校原则
1.自愿原则。毕业生可根据情况自愿选择回校或者不回校,不回校的毕业生可以邮寄相关资料给老师并委托同学或者老师办理相关手续等。
2.分批、分区、错峰返校原则。以现居住地划分,居住在湖北省内(武汉地区除外)的毕业生为第一批,居住在湖北省外的毕业生为第二批,居住在武汉地区的毕业生为第三批。
二、返校期间学校管理原则
1.封闭管理原则。学校实行封闭管理,外来车辆不得进校,非学校教职员工及毕业生本人不得进校,非必要不出校门。
2.进校必健康检查原则。进入学校的人员必须接受健康检查,检查合格者方可进校。
3.即来即走原则。毕业生返校前需按要求通过网络提前办理相关手续,原则上当天来当天走(鼓励家长自驾来学校),确实当天走不了的,可以在学校住一晚,仅限一晚。
三、时间安排
毕业生返校须按学校安排,按居住地、分时段有序返校,具体安排如下:
6月22日,湖北省内(武汉地区除外)的毕业生返校;
6月23日,湖北省外的毕业生返校;
6月24日,武汉地区的毕业生返校。
四、毕业生返校前的准备工作
为确保毕业生返校后方便快捷的办理离校手续,毕业生返校前需完成以下事项(没有完成线上毕业相关手续的暂不返校):
1.完成学业。根据各系的工作要求,线上完成学业考试及论文答辩等成绩认定工作。
2.备齐需交材料。毕业生返校前需提交实习材料、就业材料、体检材料、毕业生登记表和政审表等,具体提交时间根据相关要求办理。体检材料包括常规毕业体检表,也包括核酸检测和血清抗体检测。
根据襄阳市防疫指挥部的要求,武汉地区的毕业生需要提供开学前一周(即6月17日至23日期间的检测)的双检,即核酸检测和血清抗体检测,其它地区的毕业生只需提供开学前7日之内的核酸检测,核酸检测和血清抗体检测结果不用提交,只需进校时出示即可(纸质版或电子版)。
3.各种费用清算。根据教务处及各系的通知要求,通过网络确认学费、教材费的清算工作,根据学校和学生提供的账户,实行多退少补,一次性结清。
4.办理党团组织关系及户口转移。按照学校通知,学生向所在系提交党团组织关系转移的相关信息,学校帮助办理党团组织及户口转移手续。
五、做好返校途中的个人防护
1.有条件的建议乘坐私家车返校,尽量避免搭乘公共交通工具。乘坐公共交通工具时,应全程佩戴一次性医用口罩或医用外科口罩。
2.随时保持手卫生,减少接触交通工具的公共物品或部位;接触公共物品、咳嗽手捂之后、饭前便后,用洗手液或肥皂在流水下洗手,或者使用免洗洗手液擦拭消毒;避免用手接触口、鼻、眼;打喷嚏或咳嗽时,用纸巾或手肘衣服遮住口鼻。
3.避免在人员密集、通风不良的场所逗留。应留意周围旅客状况,避免与可疑人员近距离接触。发现身边出现可疑症状者及时报告乘务人员。妥善保存旅行票据信息,记录乘车时间和登车地点,以配合相关密切接触者调查及作为学校审核依据。
4.做好健康监测,自己发热时要主动测量体温,若出现可疑症状,尽量避免接触其他人员,视病情及时就医。
六、校园管理要求
1.凡家长开车送毕业生的,家长及车辆不允许进校;
2.学校实施严格的“一测、一验、一登”进校制度,不按学校要求做的人员,不得进校。
“一测”是指进入学校的人员一律接受体温检测,体温检测时请自觉排队,并保持1.5米的距离。
“一验”是指进入学校的人员一律核验健康码,一律核验个人的核酸检测单,武汉地区的毕业生还需要核验血清抗体检测单。
“一登”是指进入学校的人员一律严格登记。毕业生返校后应第一时间在辅导员处登记。
3.有序进校。返校毕业生须严格进校程序并有序进校,排队间隔1.5米。
4.专人接待与管理。毕业生返校后,每个班级配备1名临时班主任,专门负责该班级的接待与管理工作。
七、离校手续的办理
为确保毕业生即来即走,学校为毕业生提供“一站式”服务办理离校手续。毕业生返校当天,学校各相关单位在理工超市荷花池旁集体办公,提供“一站式”服务。流程如下:
进校门→到理工超市荷花池旁办理离校手续(提交相关毕业材料,领取毕业证和学位证等)→进寝室清理个人物品→离校。
八、学校为毕业生提供的其他服务
1.免费餐服。由于学校实行封闭式管理,学校为有需要的同学免费提供中餐和晚餐各一餐,早餐自理。
2.免费开水服务。返校期间,学校锅炉房免费提供开水。
3.免费运送行李服务。鉴于毕业生回校时间紧,家长及车辆不允许进校,为减轻毕业生搬运行李的压力,学校提供行李运送服务。学校将组织部分老师及车辆帮助同学们把行李从寝室楼送到学校门口私家车上或者校车上。
4.免费送毕业生到车站。乘坐公共交通工具离校的毕业生,在离开学校时,学校安排校车欢送毕业生至长途汽车站或者火车站。并免费提供一瓶矿泉水、一个口罩。
5.行李代寄服务。为方便毕业生,特别是不返校的毕业生邮寄行李,学校后勤管理处提供代寄服务,费用到付,此项工作可以在毕业生返校前完成。
九、特别说明事项
1.毕业生返校期间,学校实行封闭管理(已完成学校全封闭设施建设),在毕业生办完离校手续正式离开学校之前,不允许出校门。
2.饭卡费用结算办理时间仅限6月22日至24日,过期不再办理,请饭卡里还有结余的毕业生返校时一定要携带自己的饭卡并及时办理。不返校的同学可以委托他人在此时间内办理。
3.学校对毕业生寝室里个人财产保管截止时间为2020年6月30日,过期没有处理(自己带走或者委托他人处理)的视为丢弃的废品,由学校后勤管理处处理。