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关于孩子的学籍号、学籍辅号,您知道多少?

2017-09-12 小初 厦门学而思培优小学升学

之前经常会有家长问小初,学籍号是什么?辅助学籍号又是什么?具体是什么意思?今天小初就来唠一唠学籍号这个东西:

学籍由谁统筹管理?

学生学籍实行全省统筹、分级负责、学校实施的管理体制,并通过“全国中小学生学籍信息管理系统”(以下简称全国学籍系统)进行信息化管理。


孩子们的学籍什么时候建立?

学生初次办理入学注册手续后,学校应为其采集录入学籍信息,建立学籍档案,通过全国学籍系统申请学籍号。主管教育行政部门应通过全国学籍系统及时核准学生学籍。


学生学籍号的组成与重要性!

学生学籍号是学籍信息的核心要素学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用,终身不变,具体生成规则按教育部有关规定执行。


学籍辅号的组成

学籍辅号是我省中小学生学籍的重要信息小学、初中、高中一年级新生入学注册后,由学校为学生编列全省使用的学籍辅号,并纳入全国学籍系统统一管理。


也就是说学籍辅号会有阶段性的改变,小学、初一、高一均由在读学校为学生编列全省使用的学籍辅号。


小学学生学籍辅号用13位数编列,其中:
第一位数表示学段代码(小学为1)
第二、三位数表示入学年度后两位数(如16表示入学年度为2016年)
第四、五位数表示学校校址所在地的县(市、区)代码(附件1)
第六、七位数表示学校校址所在地的乡镇(街道)代码(由各县自行编排)
第八、九位数表示学校代码(由各县自行编排)
最后四位数表示由学校确定的学生顺序代码。


初中、高中学生学籍辅号用11位数编列,其中:
第一位数表示学段代码(初中为2,高中为3),
第二、三位数表示入学年度后两位数,
第四、五位数表示学校校址所在地的县(市、区)代码,
第六、七位数表示学校代码;
最后四位数表示由学校确定的学生顺序代码。



在同一学段,学籍辅号什么时候会发生变化?
学校编列的新生学籍辅号必须连续,不能出现断码。学生在我省同一学段学习期间,学籍辅号均保持不变。首次从外省转入我省就学的学生,学校应当为其编列新的学籍辅号。


学籍号VS学籍辅号


学籍号终身不变,学籍辅号在小学、初中、高中一年级新生入学注册后,均会生成新的学籍辅号。同时如果跨省转学,接收学校应当为其编列新的学籍辅号


学校与学生学籍档案


学校应当从学生入学之日起1个月内为学生建立或转接学籍档案。学籍档案分信息一致的电子档案和纸质档案两类,其中电子档案纳入全国学籍系统管理,纸质档案由学校学籍管理机构管理,日常管理由学籍管理员负责。

  学生学籍档案内容包括:

  1.学籍基础信息及信息变动情况;

  2.学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请登记表、休学复学申请表等);

  3.学生学籍卡片(含学生综合素质发展报告、学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);

  4.体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;

  5.在校期间的获奖信息;

  6.享受资助信息。

学校学籍档案除学生个人学籍档案外,还应包括新生花名册、学生增加(减少)情况登记表、毕业生花名册。

  学校学籍档案应永久保存。

学生学籍信息发生变化、学籍进行转接或学生毕业(结业、肄业),或发生各类学籍变动时,学校应及时在全国学籍系统中进行有关信息维护,并将证明材料归入学生学籍档案。

学校必须在每学年开学后1个月内,将纸质的新生花名册和上学年学生增加和减少情况登记表上报主管教育行政部门,学校存档一份。

省和设区市直管学校学生的转入转出情况,由学校在每学年开学后1个月内,将上学年学生增加和减少情况登记表报送所在地县级主管教育行政部门。

学籍的转移与接收

 学籍管理实行“一人一籍,籍随人走”。学校不得接收不符合转学条件的学生就读,也不得接收未按规定办理转学手续的学生入学。


特教学校学生转入普通学校随班就读,或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的,其学籍可以转入新学校,也可保留在原学校。普通学校应接收具备学习能力的特殊学校学生随班就读。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生,由承担送教上门的学校建立学籍。

进入工读学校就读的学生,其学籍是否转入工读学校,由原学校与学生的父母或其他监护人商定。品行表现符合普通中小学要求的工读学校学生可以转到普通学校就读。


学生转学或升学时,学籍档案应当转至转入学校或升入学校,转出学校或毕业学校应从全国学籍系统中导出学生信息,保留电子档案备份,同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校,应当归档永久保存学生的学籍档案,或按相关规定办理。

  学校合并的,学生学籍档案移交并入的学校管理。

  学校撤销的,学生学籍档案移交主管教育行政部门指定的学校管理。


修改学生基础信息怎么做?

学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的,凭《居民户口簿》《居住证》或其他证明文件向学校提出申请,并附《居民户口簿》《居住证》或其他证明文件的复印件,由学校核办学籍信息变更,并报主管教育行政部门核准。


来源福建省教育厅

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