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编个故事 | 任何重要的事,都要准备“提前量”

王掌柜的大排档 不想延期 2023-01-19
每日英语例句:
It is fun to be in the same decade with you.
--与你同在一个年代是件很有趣的事



小美、小帅、铁蛋三个人一起出差去湘城,安排了4号和客户开大会,做产品宣讲和演示。但是因为湘城的防疫政策需要到达后3天2检,所以按照时间倒推,1号那天三位伙伴到达湘城


因为需要电脑投屏,所以铁蛋准备了投影转换头,其实他们三位都有独立宣讲的能力,只不过暂定由铁蛋主讲,其他两位配合。所以铁蛋做了充分的准备,有PPT,有产品演示,还有针对不同客户群体的话术


前几天一切顺利,可是等到4号早上准备出发时,铁蛋的健康码突然黄了



健康码黄了,那参加这次重要会议的机会肯定也黄了,好在会议分为上午下午两场,铁蛋决定即刻想办法申诉转码,争取赶上下午场


但是因为上午铁蛋不能参加,那么上午的讲解、演示工作就落到了小美和小帅身上。他们两位也都具备丰富的业务演示经验,所以对结果来说并不用有啥可担忧的,唯一的问题是


投影转换头只有一个,是铁蛋的mac,产品演示时需要小美用铁蛋的电脑来操作,可小美从来没用过mac


相信大家知道windows系统和mac系统在操作上有很大的不同,主要是在用户习惯上,而且很多需要用到的文件也不知道在哪


虽然他们电话同步了一些内容,但是真正在演示时,也会出现一些不流畅。谁第一次用别人的电脑,都会不流畅


不过好在上午场在小美和小帅丰富的业务经验和临场经验下,一切进展的很顺利,铁蛋的健康码也在中午变绿了。下午场则按照原定计划顺利进行,铁蛋也把攒了一上午的劲儿在下午全部使出来,慷慨激昂的做了一次自己也很满意的宣讲



故事的结果是顺利的,但是其中的过程是曲折的,如果从这件事中进行复盘,最大的收获就是


重要的事情一定要有容错的考虑和安排


用通俗的话讲就是:要有“提前量”


  • 首先他们出发的时间,在疫情当下,不应该“可丁可卯”的踩点,应该至少再提前一两天出发,这样相对于突然变码等一系列问题也会有更充足的时间应对


  • 其次对于重要会议,每个人都应该做好随时上场的准备,铁蛋要把自己的思路、应对策略、准备的材料提前和其他两位讲解、讨论、甚至预演一次,这样即便出现了类似的突发情况,每个人的目标是对齐的,方案是对齐的,也就可以互为支撑



因为除了防疫相关问题,还会有很多其他突发情况。比如铁蛋突然闹肚子了,突然路上摔倒了,或者坐的车在路上剐蹭了,或者突然发烧了(铁蛋好惨)


但这些突发情况一旦发生,势必会对整个事情的进展产生不利影响,而能够提前做好主备方案,则能顺利的应对


  • 最后,则是三个人不应该只有一个投影转换头,起码要准备两个,这样用自己的电脑,从心理上就会更有信心呢



每一次经历,每一次新的历练,都能对我们的成长产生很多正向的引导


及时复盘,让做过的事情不要白做,让吃过的亏不要白吃,这样以后再遇到更重要的事情时,我们才能


平常应对,不慌不忙




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