喜讯!海曙区国家级数字档案馆系统高分通过专家验收
12月9日至10日,区档案馆以高分顺利通过国家级数字档案馆系统专家组测试,这标志着我区档案工作朝着数字化方向迈出实质性的一步。
▲海曙区档案馆新馆
近年来,我区以创建国家级数字档案馆为契机,将国家测评标准细化为5大类99个指标,高标准建设数字档案馆系统和档案信息资源共享平台,不断完善全区档案资源数据库建设、电子化归档工作,持续推进档案工作与信息技术的深度融合。截至目前,馆藏档案总量达25888卷,归档文件达17787件,纸质档案数字化率达94.8%,照片档案数字化率达100%。
市民王先生对数字档案建设工作的便捷感受直接:“以前来查档案,工作人员要帮我去库房调档,得费上好一会。现在通过馆藏档案管理平台,一分钟就搞定,方便很多。”
▲新馆查档大厅
“数字档案建设工作既要围绕中心服务大局,确保数据安全,更要提升公共服务能力,做到便民利民。”区档案局(馆)负责人介绍,为切实提升群众获得感,我区全面应用数字档案馆系统,数字档案利用率达100%,有效提升档案查阅利用效率,实现了档案公共利用服务信息化。同时,我区还根据实际,主动与区婚姻登记处合作,开放“e档通远程查档受理平台”,通过“受办分离”,首次实现馆藏数字档案利用与民生部门的合作共享机制,解决了长期困扰档案系统的档案远程开放利用与数据安全保密的矛盾。
▲专家组在现场查看查阅大厅
记者走进区档案馆,一股清新之风扑面而来,绿植拼成的海曙地图彰显着数字档案馆的绿色创建理念;进门左手边的电子查档大厅,工作人员微笑服务;数据中心机房、智慧库房等功能室一应俱全,数字档案工作提升显而易见……“海曙区数字档案馆系统设施完备、功能满足业务需求,在辅助实体档案管理上有所创新,数字档案工作水平较为先进。”国家数字档案馆测评专家组组长马炼鸿评价。
▲智能管库系统演示
“今后,我们将以此次测评为起点,充分吸收专家的相关意见建议,继续加强数字档案馆标准化建设,加快融合民生档案数据资源,探索数字档案共建共享机制,打造高效智能的档案便民服务平台,为建设新型智慧城区做出新贡献。”该负责人表示。
记者:唐慧晔 通讯员:周文娟
微信责编:邬盈蓓 排版:姚苏桓
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