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这些简单到爆的PPT技巧,让我搞定了罗辑思维『得到』线下大课!

2017-07-19 刘哲涛 涛说PPT


  2017年7月15日,我协助『得到』薛兆丰、刘润、罗振宇三位老师完成 PPT 制作。

  场地规格之高、观众之多、屏幕尺寸之大,创下了演示生涯新记录——上海世博中心  /  2600人  /  24m * 8m !


前一天,这里刚开完另外一个大会……




  这场演示的成功实施,是『涛说PPT』的重要里程碑,意味着我的技能,已具备服务超大型会场和最顶级演讲者的能力。


  也许你有着这样的好奇——面向这么大场地、这么多观众,PPT 制作者需要掌握怎样的技巧?

  今天我们来聊聊操作,聊完后你会发现——真心简单到爆!




    怎样应对超宽大屏?


  这次线下大课,得到团队搭建了一块超宽的大屏,24 * 8m ,横纵比 3:1 。

  现场观众的观感是这样的——

一身白是刘润老师的招牌装扮。


  屏幕面积超大,意味着呈现的文字尺寸足够大——几乎不会有观众看不清字。

  但选图的难度却陡然提升……

  首先,对清晰度的要求提升了一直以来选图耗时最久,这次……尤其久……

  选图不是今天内容的重点,可以回复 图片 ,有些值得参考的历史文章。


  其次,制作全图型幻灯片,要想办法迎合超宽的比例。

  而我用到的两个技巧,简单到不敢想……


◇◆◇


1、双蒙版全图 PPT

  如果需要特定图片作素材,但比例和清晰度不够、不能全屏拉伸,怎么办?

  通常我们会用『蒙版』——也就是半透明形状,为图片添加一层遮罩,让图片融入背景,像这样——


让图片貌似填满页面,PPT 出自刘润《知识进化论》


  那超宽屏怎么办?如果一张图不够宽,可以用两张图充满屏幕,加两个『蒙版』!


照片如果拉伸满屏,会导致比例失衡。

加入右侧 logo 和背景图,弥补构图的同时,还补充了与主题相关的信息。


  蒙版是全图 PPT 制作基本功,如果对此没有概念,可以参考历史文章(单色蒙版 / 渐变蒙版)、感受下面的动图——

  没看错,真的就是这么简单……


◇◆◇

2、图片半透明效果

  刚才的 PPT 中,除了要恰当使用蒙版,还要让右侧的底图淡化,怎么做?

  可以设置成单色,让底图融入背景,还可以让它变成『半透明状态』

  操作不太难,老规矩,参考两个动图——

设置透明色 / 单色调


设置图片半透明

  图片半透明有点麻烦,原理——将图片填充到形状中,对形状设置透明度。

  需要注意的是,半透明图导出为 PDF 后不可见,可能是软件 bug ……


  如果你认为这些操作都不算难,后面更简单。

  简单到有凑字之嫌……

◇◆◇


3、路径动画,分段呈现图片内容

  如果一张图片的比例不适合拉伸至全屏,我们还能怎么做?

  很简单,用一个路径动画、分段呈现就好……



  原本竖长的图片,添加一个路径动画,分别强调『出租车』和『车牌』,不仅化解了构图的尴尬,还让演讲内容更有层次。

  下面这页也是,演讲内容强调的是『马赛男人』,通过路径动画让男人最后出现,与演讲的结合天衣无缝。

为了弱化背景、强化『男人』形象,路径后我还加入了一个蒙版。


  只有下面这页稍微特殊了那么一点点,加入了弹性效果,为的是与海洋主题更加契合。



  PPT 的路径动画谁都会,但怎样把简单的效果用到最好、甚至是化腐朽为神奇,这才是演示策划的重点和难点。





    怎样做出更好的动画?


  刚才几个动画之简单,可能让你有些寒心……

  实际上,本次演示还用到一些华丽的动画,例如前几天我们说过的弹幕效果——


大屏幕首秀,可喜可贺


  不难做,但是个力气活……回复 5分钟 可获取源文件。

  用到的技巧是——多个文本框、按文字段落设置『飞入』的进入效果。


  还有一个挺华丽的动画——

  看似炫酷,无非就是擦除(背景图、折线、注释)缩放(红点)的组合……

  复杂之处在于需要控制各元素出现时间,但也仅此而已罢了……

  (这个程度,比起快闪动画简单了不知多少——聊聊狂拽酷炫闪瞎眼的『快闪动画』……)


  这样的动画在整个大课 PPT 中已属罕见,用到最多的,是『平滑』切换动画(也就是之前你可能听过的『变体』),像下面这样——

  平滑这种切换方式,可以强化内容关联,还能展现复杂的状态


◇◆◇


1、怎样用『平滑』切换强化内容关联

  平滑让两页间相同元素自然过渡,大大降低了观众认知成本。


某学者变性前的样子和名字


  在平滑切换的过程中,同时可以改变图片裁剪区域——


  可以制作出放大镜扫过的效果——

具体方法可以参考很久前的文章:这是锤子T2发布会最惊艳的动画

  还是那句话——制作炫酷的动画不难,难在恰如其分、找对场合。


◇◆◇


2、怎样用『平滑』切换展现复杂的状态变化

  平滑切换的另一个妙用,就是用来展现复杂的状态变化。

  很巧,这次大课也用到了——


  如果你了解平滑功能的原理,肯定知道这个动画的制作过程不难,只要把小人摆放到对的位置。

  如果不了解,10 分钟就可以成为准大神——

  PPT “神奇移动”有多炫酷

  PPT 新功能“平滑”的新玩法

  记得把文章中的『变体』脑补替换成『平滑』……谁叫微软爸爸连起名这么不谨慎呢……






    那……到底难在哪儿?


  文章看到这里,你可能会觉得——这些技巧确实简单到不好意思说难……

  真相是,现场很多 PPT 比你看到的更加朴实无华——



  当字体、配色、版式、动画……都有了最佳方案,最大难点在于 怎样正确理解演示内容 ,以及 不能具备演讲者思维 


◇◆◇


  为了理解内容、做好这个 PPT ,我去维基百科阅读了很多材料,才能恰当地引入达尔文雀的进化图谱。


  通过与薛兆丰老师沟通,领会他的演讲意图,才能做出科技发明喷薄而出的动画效果。


  为了更切题,找图片成了巨大的工作量……


  甚至还要对图片再加工……我不会告诉你,山顶小人是用 PPT 手绘勾出来的……


  为让会场效果趋于完美,还制作了课间休息的倒计时动画,分针秒针都会动的那种……

不妨思考下: 15 分钟计时动画怎么做?


  更重要的是,为了避免变形和色差,早早赶到会场,配合得到的伙伴做调试。

施工方说,这是世博中心第一次架设这么大的屏幕。


  是的,这次现场的 PPT 放映效果堪称完美、无懈可击。

  与得到的再一次合作,光是几位老师和小伙伴们对于知识服务的严谨态度,就有太多值得我认真学习。


  一场好的活动,有无数工作远比 PPT 重要。

  一个好的 PPT ,当然也是功夫在诗外——

  你的洞察力和同理心,才是决定 PPT 成败的关键!

  




  大课结束后,罗辑思维李国刚老师(江湖人称二叔),把『涛说PPT』放在了感谢的第一位。

  有读者朋友会后联系我,说在现场见到了我和我媳妇出没……

右侧这位就是二叔。


  与其线下见面线上打招呼,不如我们提早约好,去现场握个手照个相~

  下次我会出现在刘润老师 5 分钟商学院 · 个人篇的现场。刘润老师会告诉你——如何用同样时间,换取更多个人价值

  PPT 也将由我制作,部分内容已先睹为快,绝对精彩!如果你也去的话,我们8月5日,成都见!





  今天内容的关联内容比较多,如果你肯抽出 1 个小时仔细阅读的话,相信你的收获绝不止于看过热闹而已,期待你的进步!




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