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杨臻:幻灯片设计,究竟要解决什么问题?

2016-01-14 杨臻 涛说PPT



  我分享了在锐普PPT研究院高级群的一次课程录屏——《用互联网理念颠覆你的PPT思维》90分钟课程视频

  承蒙很多朋友喜爱,对我路人转粉,专程加我微信点赞……

  然后很多朋友随后就问我:“你提到的那位杨臻是谁?”






  在课程中,我多次提到杨臻,且无一例外的都会加上两个字——“大师”!

  为什么称他为大师呢?是因为他在2015年中国演示峰会上的一段演讲,让在座的一干高手,百尺竿头!



  关于这次演示峰会,我的收获很大,可以参考这篇文章——我在演示峰会上,主要看这些大神的过人气质

  今天,我向各位新朋友,再详细的介绍一次杨臻的这次演讲,他的演讲题目是——



涛说PPT已得到杨臻亲自授权

(可能是截止目前的独家授权)

文末将提供这个PPT的源文件

以下是本次演讲的主要内容






—— 引言 ——

PPT设计,遇到了什么问题?


  这两年的PPT设计发展,主要源自两个字——“借鉴”


  我们借鉴了很多平面设计作品,进而借鉴更多软件试图突破PowerPoint软件本身的限制……


  所以,给大家的感觉是——“PPT设计已经到了尽头……”

  但事实上,PPT作为一种与其他设计不同的设计形式,存在于更为特殊的场景之下,可能它的作用,才刚刚开始被人们发觉。


  因为我们一直执着于PPT的“技”和“术”,恰恰忽视了最关键的——“”。


  假设我们训练了一个天才运动员,这家伙天赋异禀,经过几年艰苦卓绝的训练,他的速度、力量、弹跳、技巧、投篮命中率等方面都赶得上顶尖NBA球员了。然后比赛当天我们到了球场,发现了一个小问题……


  大家比的是足球!


  如果“道”出现了问题,我们的“技”和“术”只能是空中楼阁,我们的努力可能都将毫无意义!



杨臻在这里讲了个段子——

  意思是说很多PPT虽然拥有漂亮的外观,但只不过稍稍遮了点丑,对演示的作用还是负分。








—— Part 1 ——

PPT设计的“目标”是什么?




  PPT设计的目标当然是为了“提升演示效果”,这里其实包含了两个话题——什么是演示?如何提升效果?



  很多渠道对于“演示”的定义都是粗略且业余的,不能给PPT设计带来任何有价值的指导。



杨臻给出了“演示”的定义

  演示是一个现场行为

  在演示中,演示者的思想编码成由言语、肢体语言、图像、道具、Demo、场地等元素构成的剧本并被观众接收和解码

  演示目的是使观众理解、信服、感动并在演示后产生积极的支持行为



那如何提升演示效果?



  要先了解——言语作为一种信息传递媒介,有哪些不足?




言语的弱点在于抽象性 / 线性 / 瞬时性


  抽象性——iPad Pro发布会的幻灯片上,“生产力”这个词根本没有出现,反而是这些生产力软件的截图、视频、以及现场Demo让观众体验到了iPad的生产力特性。



  线性——两军作战,双方指挥官是如何分析战局、制定作战计划的?他们不是只靠嘴说,而是需要一个沙盘。因为沙盘能够帮助他们看到战争的全貌。



  瞬时性——为什么要在PPT上显示重要的文字性信息?因为文字在屏幕停留的时间明显比声音在人们耳朵里停留的时间更长。




  只有突破了言语的弱点,才能更好的将信息编码,把思想传递给观众。






—— Part 2 ——

PPT设计的“原则”有哪些?


  原则很主观,所以应该从PPT的特点着眼讲起。





这其实都是PPT制作的重要原则



  配合性——PPT要与演说人的言语相配合。


  最终以投影展示——它的呈现效果具有很大的变数。投影仪灯泡老化,现场光线问题,观众距离等等,这些都会对最终展示效果带来影响。这些都是PPT设计所独有的,其他平面设计领域不曾遇到的问题。

  碎片化——PPT把信息一点点展示给观众。观众容易丧失大局观,很难看到整体,也很难看到各个部分之间的逻辑关系。

苹果发布会,用动画解决了信息碎片化的问题

  不可控性——PPT的展示进度完全靠演讲者掌控的,所以PPT设计者必须保证在每一页PPT的放映时间内,观众都能对它产生足够的理解。

  允许我们使用动画——这里说的动画是统称,包括自定义动画,以及视频。动画是一个非常重要的设计维度:1、增加了排版的灵活性,相当于扩展了画板的面积,抑制PPT的碎片化问题;2、声画同步,防止信息过载;3、可以在短时间内传达非常丰富的信息,大大提高信息的传递效率。

  观众的主动性——观众抬头看PPT屏幕是再正常不过的事。太有吸引力的素材反而会降低观众对内容的关注,影响信息传达效果。所以,如果观众没有第一眼看到你的重点,那PPT的设计就是失败的。

苹果的案例,以及一个喧宾夺主的案例







  我们都有过这样的感觉,周围的很多人认为——PPT并不是一个行业,甚至不能算是一种“设计”……

  因为目前PPT设计确实一直在借鉴、模仿,吃其他平面设计的冷饭,不像是一个有门槛的行业。


  杨臻表示,希望PPT可以从其他平面设计中独立出来,让我们的关键词变成这两个字——







以上是杨臻本次分享的信息提炼

分享的全文请扫描二维码查看


杨臻是《PPT要你好看》的作者

运营微信订阅号“PPT洞察”


回复 洞察 获取这个PPT源文件






  我当时在峰会现场听完的演讲,感觉脑海里对于PPT的那些模糊、清晰的概念,瞬间全部激活!

  这个PPT作为一个非常典型的演讲型PPT,其实也有很多思路和技巧蕴含其中,接下来我也会聊聊这个话题。



  顺便一提,2015的演示峰会主办方之一是锐普PPT

  在之前的录屏分享中,提到过我从2010年开始在锐普学习PPT的经历,其实直到现在,做PPT需要灵感的时候,我都会去锐普和演界网看看。

  所以昨天封面,用到的其实也正是演界网的优秀作品。

  我也将应很多朋友的要求,筹划一篇文章——《如何从模板中提取设计理念和灵感》,敬请期待!






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