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校园知多少丨你了解学校职能部门吗?

华商学生处 华商e学工 2023-03-02

新学期伊始

新生们带着新鲜的、懵懂的憧憬

迎来了自己的大学生活

怀揣着热情走进大学校门

步入人生的新阶段

新生们或许还不清楚

与你们密切相关的学校职能部门吧?

没关系 接下来

小编在这里将学校职能部门介绍给大家~

01

学生处

广州华商学院党委学生工作处是学校党委、行政分管学生思想政治教育及行政管理的职能部门。肩负着全校本科生日常管理、思想教育、国家银行贷款、勤工助学、困难学生补助、学生奖惩、大学生心理健康教育与辅导和学生档案管理等工作。

要工作职责如下:

1.根据党的路线、方针、政策和校党委、行政的有关指示精神,制定学生思想政治教育与管理的工作计划和规章制度并组织实施;

2.负责本科生的思想、学习和生活等情况的调查研究;负责学生思想教育与管理信息化建设。在学校董事会和党政的领导下,组织实施全校学生思想政治教育工作,全面提高大学生政治思想素质;

3.负责我校学生素质综合测评工作,组织一年一度的学生先进班集体和个人评选,负责组织国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金和本校优秀生的评审及奖金的发放,协同财务处做好学生学费催缴工作;

4.负责家庭经济困难学生资助体系的建设工作,负责助学贷款、困难补助、各类助学金及勤工助学工作的组织与实施;

5.负责学生思想政治工作队伍的建设,协同有关部门做好学生政工干部的选配、聘任、考核、定级、培养工作和职称评定工作;

6.负责大学生国防教育,组织开展新生军事技能训练,做好学生应征入伍、退役复学及学校民兵队伍组建等工作;

7.有针对性地开展学生心理健康教育与辅导工作,组织开设大学生职业生涯规划课、毕业生就业指导课、大学生心理健康课,为学生身心健康、成长、成才创造良好条件;

8.统筹协调处理我校突发性事件,共同维护校园安全稳定;

9.完成上级领导交办的其他工作。

02

党委办公室

广东财经大学华商学院党委成立于2006年9月,党建机构健全,党建工作全覆盖。学校党委高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜,坚持以政治建设为统领,以实现党建和事业发展“两个高质量”为目标,在独立学院实行董事会领导下的院长负责制的管理体制下,充分发挥党委的政治核心作用和保障监督作用,为办好党和人民满意的大学提供坚强保证。现设有18个党总支、4个直属党支部和38个基层党支部。服务党建、服务师生,着力推动我校党建工作质量与业务水平。凡事有交代,件件有着落,事事有回应,推动我校党建工作。同时负责我校党建工作,党史学习教育工作、开展各类党校活动。

03

团委办公室

共青团广州华商学院委员是先进青年的群众组织,是华商青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校,是学校党的助手和后备军。主要职责是全校团员、青年的思想政治教育工作,组织开展爱国主义、集体主义、社会主义、共产主义教育和形势政策、创业创新教育活动;开展推优入党、发展新团员、超龄团员离团、团员注册、团员民主评议等工作,管理、使用好团费;指导学生社团管理和校园文化建设工作,组织团员、青年开展爱国主义教育、文化体育、技能竞赛、社会实践等活动;深入学院业余团校的日常工作,加强团干部、团员和入团积极分子的培训;共青团广州华商学院委员认真履行引领凝聚青年、组织动员青年、联系服务青年的职责,不断创新工作思路和方式方法,提升共青团组织的组织力、引领力、服务力,团结带领华商学子积极投身到中华民族的伟大复兴征程中,为国家富强,民族振兴贡献着力量。

04

招生办

广州华商学院招生办聚焦人才培养高质量发展,优化学科专业结构、深耕产学协同育人、撬动课堂教学变革:深刻认识产教融合、校地协同的重要性,明晰学校自身定位,融入当地发展态势,服务地方产业需求,重视科研平台建设,注意切合地方产学研合作、协同育人,实现双校区宣传工作联动、创新宣传模式。提出分管校领导要高度重视和大力支持招生宣传工作:根据社会生源情况和学院发展目标,结合学院实际,在各系(部)上报各专业招生计划的基础上,科学合理编制学院年度招生计划;组织实施招生的各项工作,开展有关招生方面的各种媒体宣传,招生章程的制定、网上发布及各种宣传材料的设计和制作,展现我校各院系的学科特色、专业优势、师资力量、毕业生就业质量、先进的实验教学设施等;负责学生及学生家长的咨询、接待等。

05

图书馆

广州华商学院图书馆于2005年建成,楼高五层外加负一共六层,现全馆藏书量约有155.5万册,初步形成了以经济类文献为特色,文理兼备、纸质文献和电子文献共存,能够满足我校各学科需要的文献保障体系。馆舍面积约3万平方米,全馆阅览座位约有1500多个,为我校广大师生提供充足的学习环境。图书馆有五个书库和一个阅览室,分别是二楼经济书库、三楼书库(第二借阅室)、四楼书库(第三借阅室)、负一楼参考借阅室(内部整理中)、负一楼密集书库(建设中);一楼报刊阅览室。

图书馆在每层护栏的地方摆放座椅,方便师生携带电脑进行学习办公。书库也称借阅室,借阅室主要功能为储存书籍,总服务台主要功能为借书还书。

图书馆秉承学校“创百年名校,育华夏英才”的 办学理念,确定“读者第一,服务育人”为办馆宗旨,坚持以人为本的服务理念,保护用户合法、平等地利用图书馆的权利。竭诚为全校师生提供准确、快捷、满意的知识信息服务。

06

后勤保卫处

后勤保卫办公室是负责学院后勤保卫监督管理工作的职能部门。后勤保卫办公室下设后勤综合管理岗、学生宿舍管理岗、保卫综合管理岗。

主要职能如下:

一、贯彻国家法律、上级有关规定和学校党委、行政指示精神,拟定学校后勤保卫具体工作制度、工作计划,报学校批准后组织实施。

二、遵照党和国家有关法律、法规,根据学校建设和发展的需要,做好学校后勤保卫管理工作。

1.负责学校教学用房、学生宿舍、教职工宿舍的管理工作;

2.负责全校公共区域环境检查、监督工作;

3.负责学校节能减排工作,撰写节能减排报告;

4.负责学校垃圾分类的组织、实施、推广工作;

5.协助相关部门做好学校饮食卫生安全检查、管理工作;

6.负责学院学生会膳食管理委员会的日常组织指导工作;

7.协助相关部门做好传染病防控工作;

8.做好后勤保卫文书档案的归档工作。

三、负责学校安全保卫工作

1.组织开展法制、国家安全、维护社会稳定和做好治安保卫工作的宣传教育,增强师生员工法制观念和安全防范意识,预防和减少违法犯罪行为;

2.调解处理学校内部治安纠纷,帮助、教育校内有轻微违法但未构成犯罪的人员,维护校园治安秩序;

3.做好校园安全稳定工作,督促物业公司严防国内外敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力对高校的渗透、煽动和破坏活动;协助国家安全、公安机关制止危害国家安全的行为;

4.在上级机关指导下做好与邪教、反动组织的斗争工作,严密防范邪教、反动组织在校园内开展活动;

5.督促物业公司安保人员岗位培训,确保校区安保工作落实;

6.督促物业公司等部门组织实施校内消防安全检查、消防隐患整改及师生消防培训、消防演练等校园消防管理工作,协助公安消防部门处理校园内发生的火警、火灾事故,维护校园消防安全;

7.管理师生集体户口,为师生提供各种紧急事件的报警求助服务;

8.协助做好学院各项大型活动的现场秩序维护和安全工作;

9.在学校领导下及时处置各种突发事件,维护校园安全稳定。

07

教务处

广州华商学院教务处是学校的教学管理机构,主管各教师的教课任务、目标、进度及计划,学生的学习要求、目标、计划及考试等教与学各方面的事务,是学校的主要机构之一。其工作职责包括组织制(修)定、审核全院各专业教学计划;组织和协调各专业教学计划的实施;编制教学日历、教学进程表和课程表;管理学生成绩、学籍档案;负责日常教学调度,统一安排全院教室的使用;组织全院教材建设规划与落实:负责全院的英语和计算机等级考试:组织和实施全院的各类教学改革;负责全院的教学信息的收集和研究;组织学生的各类专业技能竞赛活动等。其中教务处负责的人才培养规模、专业设置与专业结构、培养方案、教学管理、教学内容与课程资源、实验教学、实习实训、毕业论文、质量管理等项目,进行了专题研究,根据实事求是的原则,提出了材料质量与时间要求。

在疫情期间,由学生处、校团委、教务处统筹协调各类学生有序返校,明确学生的返校条件、返校交通、宿舍安排、医疗卫生等相关工作要求,教务处组织各教学单位开展在线教学工作,完成学生与任课教师线上教学对接工作。

08

就业指导中心

广州华商学院就业指导中心是学院设置的专门从事毕业生就业指导和就业推荐工作的职能部门,以“服务学生、服务社会”为服务宗旨,遵循"公开、择优、自愿"的原则,为企业用人和学生就业服务。

其中心具体职能如下:

1.根据国家就业政策和规定,制定全院毕业生就业工作实施意见;

2.根据当前就业形势开展就业教育、就业推荐和咨询指导工作;

3.负责全院毕业生生源审核工作,编制生源计划并报广东省教育厅;

4.负责全院《毕业生求职推荐表》和《毕业生就业协议书》的审核与发放,以及《毕业生就业协议书》的登记和汇总;

5.负责全院毕业生就业指导计划的制订,并组织实施;同时开展就业指导课程。

6.多渠道收集、整理和发布用人单位信息;接待用人单位来校招聘毕业生;负责举办校内毕业生供需洽谈会;

7.负责编制、上报毕业生就业方案;负责毕业生就业《报到证》的发放;

8.负责联系办理毕业生改派手续;

9.组织实施毕业生档案的收集、保管和寄发;

10.密切与用人单位联系,加强就业基地建设,努力拓宽毕业生就业渠道。

09

财务处

广州华商学院财务处在学校党委、行政的领导下,贯彻执行国家有关的法律、法规和国家统一的财务会计制度,全面规范学校的各项财会工作,健全学校的各级财务管理体系;保证学校财会工作的有序进行,贯彻执行学校的财经纪律和财务规章制度;实施财务管理和监督,保障学校各项事业的顺利发展;组织参与学校重大对外投资、融资、筹资等活动,多渠道筹措资金,参与学校各类经济合同的签订;落实习近平总书记有关“精准扶贫”的重要指示精神,对符合家庭经济困难的学生发放补贴;负责重大专项资金的财务管理工作;负责编制学校部门决算、财务报告;负责分析学校资金运行、财务管理,为学校发展提供财务决策咨询;对学校流动资产进行宏观控制,协调和调度资金的使用,保证学校教学、科研和各项事业正常进行;按时收取学生的学费、住宿费、教材费,并将学费情况录入计算机备案。

“职能部门”列车已到站

本次学校职能部门的介绍就到这里啦

希望能够对大家有帮助

祝各位在追赶朝阳般的梦想的路上

披荆斩棘 勇往直前


照片来源 | 校记者团

排版 | 校心康 林珺
初审 | 崔成美
复审 | 李宝恒
终审 | 许娜
欢迎投稿 | gzhsxyxsc@qq.com
广州华商学院学生工作部

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