毕业了，档案怎么办？| 团团百宝箱

档案是什么？

档案有什么作用？

毕业之后档案怎么处理？

档案如有遗失，有什么后果？

🤔🤔

文中所指的档案，指的是人事档案

在学校的时候，它叫学籍档案

它是个人身份、学历、资历等方面的证据

与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系

紧密挂钩

具有法律效用是记载人生轨迹的重要依据

大学生在校的时候

档案是在学校管理

毕业之后，档案自然就要随学生走

有一点同学们要清楚

自己本人是不能保存档案的！

档案有啥用呢？

★保留个人原有干部身份；

★办理工作调动时需要个人档案；

★参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

★办理个人退休手续时，要查看档案记录；

★专业职称晋升的参考依据；

★出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

备注：当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

档案里边一般有啥？

档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

应届生毕业后档案有哪些去处？

★发至生源地人力资源与社会保障局；★发至你所在单位（你的单位需要有档案管理权限）；★申请档案留校管理；★委托人才市场进行管理；如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：可以将档案发至你所在单位。

如果你工作了，工作单位没有档案管理权限：

1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

如果你没有工作，正处于待业期：

1.申请档案留校管理，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。

如果你继续求学、读研：

档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

如果你是考研二战、三战的：

1.可以申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动，2年之后如果还没调动，会发至生源地。

2.可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。

档案遗失怎么办？

情况一：已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。

先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）

情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失。

这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。

首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

对了，人事档案具有机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。所以，各位同学即使毕业匆匆也一定要认真对待自己的档案要密切关注档案从哪儿来
到哪儿去这样，我们以后要用到档案时才能做到信手拈来

既是服务自己，也是方便他人

😊😊

编辑  施雪玲

来源  青春黔言

初审  徐力涛

复审  张家鑫

终审  陈欣杰

监制  青年媒体运营中心

推荐阅读

开学后，你想拥有哆啦A梦口袋里的……
朋辈导师 | 你是我寻找的摆渡人吗?
在看百宝箱