通过采购数字化解决哪些问题？
6月29日晚，由采购中国与支出宝公司合作组织的《采购数字化中的难点与应对》线上研讨会顺利进行。此次我们邀请到了来自小米集团中国区&国际部采购负责人Charley Lee，知名国际品牌全球采购负责人Kevin Feng，长江精工钢结构股份有限公司集团采购管理中心总监刘洋，支出宝创始人、CEO杨红提，不同行业不同企业发展阶段的4位专家老师们，给大家奉献了一场干货满满的经验总结与专业思考的分享大餐。
对于数字化工作可以解决的问题或带来的好处，嘉宾们分享了以下几点。当然对于不同企业，数字化需要优先解决的问题也不一定相同。
0 1信息提供、价值体现通过数字化系统，向高层与资本方呈现相关业务信息，体现采购价值。
0 2数据分析通过采购数据的积累和分析，寻找成本节约的机会。
0 3采购协同、支持去中心化支持集团内部不同BU、分公司的采购工作的协同，在去中心化的同时，能够实现信息共享、获得规模效益。
0 4决策支持通过采购数字化，解决信息不透明、难以判断和决策的问题，在外部环境快速变化的同时，可以快速决策以支持业务发展。同时系统可以对采购决策进行智能辅助提醒。
0 5有迹可循、流程可控通过系统对采购工作的记录和相关操作人员的权限设定，满足采购管理的要求，满足内部合规的要求。
0 6提高效率解决大量审批工作的效率问题，同时避免纸质文件在多人会签时的从众心理。
首先根据公司的发展阶段和内部需求，向高层描绘采购数字化的价值，获取高层的持续稳定支持。
0 2划出工作边界，管理预期采购数字化工作涉及的方面很多，想要解决的问题比较多，需要提前设置好工作范围。数字化要解决数据分析和呈现的问题，但是数字化工作本身的投入产出（ROI）难以量化，在数字化趋势已经成为共识的情况下，需要合理降低老板的预期，使其能够接受数字化并不能一蹴而就的实情。
0 3规划里程碑合理的里程碑，能及时展现数字化工作的成就，给自己看、给老板看，让数字化工作获得持续支持。
0 4对标学习带着老板去学习其他成功企业的经验。要找到有对标意义的企业学习，行业、规模、发展阶段有可对照的地方，既坚定老板的信心，相信企业的数字化工作能够成功，同时也了解过程不会一帆风顺，取经路上需要不断升级打怪。
0 5稳定专家支持管理的核心在于人。数字化工作的一个关键，是找到一到两名专家型人才，有足够的知识与经验，理解采购负责人的想法，能在至少一两年时间内专注于数字化方面的工作。经常有小伙伴做数字化工作一段时间后遇到阻力，打退堂鼓，想转回到业务上去。采购负责人要找到合适的专家人选，帮他规划出合理的职业发展路线，提供合适的回报，让他能踏实稳定的在这个岗位上工作。
0 6项目决策人采购数字化工作会收到来自高层、内部不同部门、方案提供商等各方面的意见和建议。需要有个核心决策人，能综合这些信息并进行决策，以推动项目持续进行。
0 7支持业务发展采购数字化工作是企业发展到一定阶段的需求。企业的发展都是来自业务驱动，很少是系统驱动。采购数字化工作要在充分理解和支持业务发展的基础上进行。
一千个人心中有一千个哈姆雷特。不同的领导有不同的偏好，太多领导参与进来，会提很多的建议，会把决策进程拉得很长。
0 2控制工作范围内部有太多的需求，如果都想要满足，考虑到时间和财务的资源限制，数字化的工作就很难获得成功。有个稳定的专家，有项目管理的意识，对目前存在的问题进行排序，设置出前后顺序。哪怕老板灵光一现，又想出个什么新的点子，即使每个公司的决策流程和方法不同，负责的人还是需要有个项目范围的观念，能拒绝的时候就要拒绝。
0 3避免迷之自信数字化方面的供应商我们要视为合作伙伴，是外部的专家、老师，是来帮着我们采购的，不是单纯的买卖关系。如果以普通供应商的观念对待，要求我们怎么提要求他们就怎么配合，往往可能不利于工作开展。内部人也都认为懂得采购，提出太多指导意见，最终可能实施起来困难重重。
0 4合理选择不能盲目觉着某个类型就好，要结合自己公司的当前情景进行选择。有些公司希望直接上一个大而全的系统，结果因为内部不同部门的业务比较松散，对数字化工作的管控力度也不强，结果这个项目成了不同部门的战场，导致数字化工作不能获得成功。建议从简单容易的开始做起，可以小范围试点实施，通过成功的案例逐步扩大对采购数字化的共识后，再设定更大的目标。
05 环境变化环境变化企业业务发生变化、人员不稳定，会造成原有数字化工作面临是否继续的问题。如果停止，已经发生了沉淀成本，如果继续，可能会不适合新的业务。需要尽快找到业务痛点，让矛盾凸显出来，在采购的掌控范围内集中火力解决。
采购数字化的未来趋势是什么样子？让我们听听专家老师们的展望。
0 1采购价值的发展会受到数字化的影响，更加智能的数字化系统将使采购工作更加高效，更聚焦于提高企业核心竞争力。
0 2
采购系统的功能与技术日趋相同，采购不需要再花费太多的精力去选择那个系统，而是重视服务，需要观察方案提供商的发展阶段是否与自己的企业匹配、是否对自己企业所在行业有深刻理解。
0 3
在大数据背景下，随着信息的透明与易获得，采购成本在一定程度上越来越不再是企业的核心机密。尽管有些企业为了信息安全要求把系统装在内网、强调物理隔离，但仍旧无法避免基于SaaS（software as a service）模式的采购数字化应用成为一个趋势。
0 4
采购平台化。不同公司的采购系统日益趋同，可以发展成为采购联盟，相当于企业自发搭建的3.0版本的阿里巴巴。以沉淀的各种信息，服务于自己的上下游合作伙伴。
0 5
物联网化。通过采购系统与物联网的打通，解决供应链流程中的效率问题、可追溯问题。例如对于公司采购的物料，通过地磅的信息收集和传递来进行收货操作；例如远程查看公司购买物料目前的生产、运输的进程等。
0 6
业务模式的转变。有些MRO平台和商旅平台已经开始尝试零收费，从帮企业节省的成本中进行分利。
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