不会看图纸，能做采购吗？
2015年，我以一名财务专业毕业的大学生身份，入职了一家汽车零件制造公司的采购部。因为专业不对口，起初没少遭到一些同事的冷嘲热讽。他们要么是理工科毕业的专业选手；要么是在车间摸爬滚打多年的老技工。像我这种连最基本的工艺图纸和尺寸图纸都看不懂的小白，没人相信我能胜任。
我的内心也是忐忑的，向供应商询价是要依据图纸的，如果供应商报错了尺寸，我甚至都看不出来，那么导致的后果也可大可小，不是我所能预料的。刚开始我还幻想着自己或许是天选之人，可以在短时间内通过勤奋学会如何看图纸。于是我在档案室和复印室之间来回穿梭，把在用所有属于我负责采购的零件图纸都扫描了一遍，然后一张纸分门别类，存进电脑文件夹里。
每天对着电脑苦苦研究，同事们被我问的濒临抓狂的边缘。即使这般努力，依旧无济于事。我仍然只是略知一二，但技术上的复杂，绝不是会点皮毛就可以，浅薄的了解有时候比一无所知还要可怕，比如尺寸相同的两个产品，可能硬度要求不同，价格自然也大相径庭，这些都会在图纸上体现出来，也都需要在报价中明确出来，一旦遗漏了一点参数，便可能会有很大的影响。
于是我开始尝试转换策略，在一次次的捋顺工作流程中，也算是摸到了一些规律。我所采购的产品，大类可以分为标准品和非标准品。
标准品顾名思义就是行业通用的产品，是有固定的生产标准的。只需要简单的按照规格或者代用名称在业务中流转即可。这部分产品，工程师为保严谨虽然也画了图纸，但其实在日常的生产和采购乃至入库流转的过程中，几乎都是使用不到的。所以我也不再强迫自己去学会看懂这部分产品的图纸，专业的事就交由专业的人去做。
我所做的便是把产品明细从头到尾核对了一遍，确保日常询价中所用的规格和名称与实物都是相符的，然后去沟通法务调整合同话术，将这部分产品的询价和供货等采购相关流程，允许使用标品名称进行业务往来，而非以图纸为准，并体现在合同中。
后期在前几次的询价时，我都会与供应商再三确认产品的规格无误，以及合同责任的归属。双方都适应之后，便开始简单的使用代称进行业务来往，大大的提升了工作效率，也降低了工作难度，反而出错的概率也大大减少了。唯一需要关注的就是行业对产品的标准进行更新时，也要注意把手头的文件进行更新。
而非标产品，主要指我们工厂特有的，专门定制的产品。这部分产品，通常前期需要供应商到工厂进行实测，然后回去绘图，绘图之后再由技术人员检验核实。一切沟通无误之后，供应商再进行报价，以及后续的采购流程。
唯一可能出现问题的便是报价过程中，供应商可能会张冠李戴，按照错误的尺寸报价，可能会导致价格虚高。我的应对方法是，尽量确保三家比价，这样可以通过比对报价单的参数，得知是否有供应商报错。
如果确实因为技术限制或者合作约定等问题，导致只有特定的供应商可以承接此单，那么在拿到报价单后，我会把关键的价格信息抹掉（采购千万要注意部门之间的价格保密问题），然后把只剩技术参数的报价单发给技术同事，请对方帮忙审核下，是的，这一步又是专业的事情专业的人去做。
在渐渐熟悉之后，我已经可以快速的把产品进行分类，需要技术部门支持的及早转手，比起来自己艰难地去掌握一门陌生的学科，科学的运筹帷幄更为重要。当然，也要注意处理好与对接部门同事之间的关系。
实不相瞒，或许是先天短板而造就的谨慎，在报价规格核对上，我几乎没有出错过，反而是一些自诩专业的老采购，盲目自信选择一味相信自己，而屡屡犯错，殊不知技术的变革日新月异，学校里学到的很多知识早就更新换代。
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