制造业寒冬下如何管控和优化采购管理?
在制造业里的采购深知,至今年开始,整个大环境开始经济下滑,各行各业无一不在拼命寻找生存的希望。上一年制造业的热火朝天已不复存在,取而代之地是企业缩紧生产,节约资金,开源节流。
企业要想在现时制造业寒冬下稳步前行,就不得不积极管控和优化采购管理,让企业资金每一分每一毫都能用在刀刃上,不能有一丝浪费。
为此,企业的采购管理把控和优化不再是一个采购部门解决的事情,特别是在制造行业,采购成本甚至占比产品成本的60%以上。目前的艰难困境,必须联动研发、生产、仓储、销售等各个部门一起来进行供应链集成优化,这样才能真正让企业立于不败之地。
我们可以通过以下几点措施,去深挖目前企业需要严控的采购管理措施:
刨根究底,狠抓采购成本,科学分析采购价格
针对目前动荡反复的经济局势,企业采购部门不能再“安于现状”地稳定价格,而是要寻找一切机会,与所有供应商深入协商、刨根究底,不仅原有的价格要及时了解降价时机,还要在合理范围内进行优化价格。
比如此前疯涨的国际电子元器件价格,在如今常能过剩时,采购就应该及时调整囤货策略,转为按计划按需求备货,价格也应协调回落,及时止损。同时,对于企业产品的整体采购成本,也应及时与研发、财务部门沟通、分析,联动性地寻找合适的优质优价替代品,甚至在企业生产允许的条件下,进行工艺优化,降低不必要的成本输出,通过产品价格的实惠好用来提升产品的竞争力。
关注细节,全面分析企业采购计划的必要性和合理性
今年制造行业的采购部门不得不认清事实,在如今企业资金严重紧张的情况下,采购部门不能再像往年一年,想囤货就囤货,想买多久买多。一旦企业采购成本严重超支,企业生产、销售等日常成本无法收支平衡,企业将陷入资金断链、无法扭亏为盈的艰难境地。
这就必须要求采购部门在制定采购计划时,根据采购材料的属性,尽可能地细致到月度采购计划,每一颗材料都要合理分析生产部门的使用合理性,仓储部囤货情况,销售部门是否能够及时出售,将企业的采购资金压力降至最低,才能避免企业过多的资金压力,无法喘息。采购计划下达以后,采购部门要严格执行,多与少都必须经过上级严格批准,优化调整,而不能再像以往一样,随意变更或者让供应商囤货,这都是让企业和供应商均陷入资金风险的危险举措,只有合理把控采购计划的坚决落实和执行,才能避免企业采购资金的过度浪费和膨胀。
全面盘活企业现有采购库存,加快生产、仓储等库存周转,提升效能,节约成本。
如今制造业订单下滑,企业不能再像以往一样提前备太多货,一旦企业订单持续紧缩,储备过多的材料、产品都像定时炸弹一样,让企业的资金链随时爆炸、断裂。
因此,企业必须全面盘活现有的所有采购库存,生产部门要及时盘点半成品、原材料的储备,仓储部门要及时核实原材料库存、产成品库存,及时合理地生产需要的产品,避免库存积压,造成企业采购资金无法用在合适的地方。销售业应及时与客户沟通,将企业现有的产品库存加快推销,而不能坐以待毙,等着财路上门。
全面降低质量风险,优化供应商管理水平
今年,许多制造行业企业都深有体会,一些供应商也开始资金紧张,不仅生产产能下滑,质量也开始参差不齐,供应紧张,有些甚至出现质量退货迟迟无法交货的尴尬局面。
此时,企业的采购部门不能坐视不管,要时刻关注主要供应商的生产动向,及时发现供应商供应的难点和技术问题,发现质量缺陷要及时反馈,避免供应商为了利润以次充好。在如此艰难的市场运作环境下,企业也要积极和供应商协商双赢策略,拧成一股劲,全面降低质量风险,保质保量才能在如此暴雨寒冬中屹立不倒。
也许,制造业的寒冬才刚刚开始,企业要想继续奋进前行,就要紧紧把控整体供应链中的采购管理。采购管理作为上游控制的主导力量,必须深入持续地挖掘采购成本优势,降低质量风险,各部门各环节紧密配合,才能让企业在制造业寒冬里继续乘风破浪,披荆斩棘!