【商机】投资布鲁塞尔 / 如何创建公司?
关于布鲁塞尔
布鲁塞尔是欧洲的政治中心和许多欧洲机构的所在地,也是世界领先的商业中心之一。以服务导向型经济为主,服务行业的公司创造了92%的工作机会和90%的附加值,工业部门产生8%的工作岗位和10%的附加值。
据估计,布鲁塞尔生产了比利时约20%的出口产品(包括服务和商品)。凭借其地理位置和经济优势以及出色的生活质量,布鲁塞尔首都行政区吸引的投资占比利时吸引的总投资额的五分之一。
那么,如何在布鲁塞尔投资并创办一家公司呢?
一、投资选址
1、办公区
“五角星”是对布鲁塞尔市中心的一种昵称。它拥有便利的公共交通、许多大型商务酒店和主要的购物区,是比利时政府机构、重要公司和大型金融机构的所在地。北部辖区距离市中心只有几分钟的步行路程,政府在十年前已着手开发该区域,目前已成为大型跨国公司和比利时公司的总部首选地点。
2、工业区
工业企业和仓库主要坐落于市区的工业地带,它们形成了布鲁塞尔西部的 Erasme 地区、North Ring 地区和布鲁塞尔港口地带。
3、商业中心
布鲁塞尔有许多写字楼位于新建或翻新楼宇的商业中心内,大多都配备了完善的 IT 基础设施,并能提供灵活的租赁合同和多语种秘书支持等便利措施。
二、公司类型
1、法律实体
有兴趣在比利时开展业务活动的投资者可以考虑建立子公司或开设分支机构,这项选择会产生不同的法律后果。主要区别如下:
➤ 责任。(1)子公司:母公司创建子公司后就建立了一个独立的法律实体。比利时子公司的责任仅限于其自有资产,所以股东的责任仅限于其认购的资金总量。(2)分支机构:外国公司的分支机构在比利时不具备独立的法人资格,这就意味着,通过此类分支机构发生的义务会对母公司的全部资产造成影响。
➤ 适用法律。(1)子公司:即使子公司由比利时境外的公司控制或是根据外国法律组建,该公司在原则上仍然受比利时法律的约束。(2)分支机构:由于分公司的法人是国外总公司,所以分公司被视为外国公司而非比利时公司。该差异在营销和关税方面具有重要意义。
2、公司类型
最常见的公司类型是股份公司 (SA)、有限责任公司 (SPRL) 和合作公司 (SC)。
➤ 股份公司 (NV / SA):尤其适合大型企业,必须为董事会指定至少三名董事。如果创始人或股东的人数不超过两人,也可以由两名董事组成董事会。最低资本为 61,500 欧元。
➤ 有限责任公司 (BVBA / SPRL):小型公司对此类型尤为感兴趣。由一个或多个业务经理管理,并且最低资本为18,550 欧元,建立公司时必须由创始人全额支付6,200欧元。私人有限责任公司的最低金额仍是18,.550欧元,但最低实收资本为12,.400欧元。
➤ 合作公司:一种非常灵活的公司形式,有两种类型:一种是无限责任合作公司 (CVOHA / SCRIS),另一种是有限责任合作公司 (CV / SC)。
组建有限责任合作公司(CV / SC)至少需要三名合作人,由一位或多位合伙人管理,责任分工可以按照公司章程自行决定。资本分为两部分:(1)固定部分:包括至少18,550欧元的已发行资本。(2)可变部分:随合作人数量变化。对于 CV / SC 来说,该部分包含至少1/4的已发行资本且最低为6,200欧元。
其它法律实体包括:普通合伙公司、独资、合资或有限合伙公司。
三、注册手续
1、注册
在比利时开展业务的企业必须通过访问
Guichetd’ Entreprise-Ondernemingsloket十字路口企业银行 (Banque Car refour des
Entreprises–Kruispuntbank voor Ondernemingen,Crossroads Bank for
Enterprises) 中的公司数据库进行注册。
2、程序
➤ 建立分支机构
外国公司的董事会必须正式采纳开设分支机构的决议,并在比利时指定一个母公司的授权法人代表。公司条例、章程与这些决议必须由比利时认证的译员翻译,然后发表在比利时官方公报上。外国公司的最新财务报表必须进行翻译,并在比利时国家银行备案。在官方公报发布以上信息后,该分支机构必须将识别码在 Crossroads Bank for Enterprises 备案,然后将增值税 (VAT) 号码在VAT 管理部门备案。
➤ 建立子公司
注册各种法律形式的公司都需要遵循类似法律步骤。公司设立程序包括以下步骤:起草公司章程和财务计划;确认并注册公司章程;在比利时官方公报上发表;向 Crossroads Bank for Enterprises 索要公司注册码以及 VAT 号码。
四、员工雇佣
1、雇主义务
➤ 注册、保险和工作规章
雇主必须在国家社会保障机构进行注册 (ONS / RSZ)。雇主通常会选择加入工资代理机构,此类机构相当于各种联邦机构的托收代理人(儿童津贴、卫生保健和养老金基金)。雇主的首要义务是针对工作场所意外事故实施保险政策。雇主还必须制定工作规章,并草拟员工名册。
➤ 社会保障
比利时社会保障法包括失业人员福利、养老金、疾病和残疾救济、家庭和子女津贴、工伤事故和医疗卫生方面的特定法规。社会保障分摊费用的支付是强制性的。蓝领和白领工人需支付其薪水的 13.07%,雇主需要根据不同行业支付薪水总额的32%-38%。依据双边协议,在有限时期内,一些非欧盟国家公民可以不承担比利时的社会保障费用,并继续隶属于其国籍所在国的社会保障体系。
2、外籍员工
➤ 欧盟国家公民
欧盟国家公民以及冰岛、摩纳哥、挪威、瑞士和列支敦士登的公民可以自由出入,只需身份证或护照就可以进入比利时、在比利时居住,在比利时工作也不需要工作许可。
➤ 非欧盟国家公民
居留许可:在比利时逗留三个月以上需要办理签证。需要预先提出申请,并获得授予其暂时居留权的特别签证。
职员—工作许可:必须由(比利时籍)雇主在雇主所在地的地方职业介绍所填写工作许可申请。工作许可有效期不超过一年,但可以延期。计划在比利时进行大量投资的个人可能会享受特惠政策。
个体户—职业卡:非欧洲经济区国家公民必须在获得职业卡后才能在比利时自主创业或者担任分支机构或子公司的经理。能否获得暂时居留签证取决于职业卡能否获得批准。如果申请人已经在比利时居住,他可以向经授权的 Guichetd’ Entreprise / Ondernemingsloket 提交申请,也可以向其居住国的比利时大使馆或领事馆提交申请。
LIMOSA声明:某些特定类型的非欧盟公民和个体户(包括一些欧盟公民),必须在他们在比利时设立业务前对他们的活动进行声明。
(未完待续)
下一篇将介绍在布鲁塞尔投资的税收及相关奖励制度
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(来源:布鲁塞尔外国投资与贸易促进局)
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