【实用】外贸吸金第一步：写对开发信

2017-07-31 中国贸促

外贸开发信就是外贸业务员把自己公司的产品、服务、优势等通过邮件、信函发送给潜在的国外客户，希望建立合作关系，共同发展，潜在的国外客户收到邮件、信函后，如有意向，则会与外贸业务员进行进一步的沟通、谈判，最终确立购买合同。因此开发信写的好坏直接关系到能否与客户达成合作意向，今天小编为您举几个例子，聊聊写开发信的技巧。

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Hi Sir/Madam,

先生/女士，您好:

Glad to hear that you're on the market for furniture, we specialize in this field for 14 years, with the strength of ERU&USA ANTIQUE FURNITURE, with good quality and pretty competitive price.

很高兴听说你们做的家具类产品。我们专注于这个领域已经14年之久，我们的优势是古典欧式和古典美式风格的家具，质量上乘，价格很具有竞争力。

Also we have our own professional designers to meet any of your requriements.

另外，我们拥有自己的专业设计师来满足您的任何需求。

Should you have any questions, call me, let's talk about the details.

如果您有任何疑问，请致电我，我们来探讨一下。

Best regards,

祝好。

点评

这一封开发信用简洁的语言提到了公司的十多年行业经验以及主打产品。特别还提到公司有能力应对客户的独特需求。由于现在定制化的需求越来越普遍了，因此能够根据客户不同需求进行定制是一个优势。这一封开发信提供的信息基本上已经足够吸引有需求的客户和你进行进一步沟通。

Dear purchasing manager,

亲爱的采购经理:

Hello, this Lily Lee from DDC company, our company is a professional power supply manufacturer with years’ experience.

您好，我是XXX公司的Lily Lee. 我们是专业制作电池的工厂，拥有多年经验。

So we want to avail ourselves of opportunity establishing business relation with you.

我们希望能够有机会和贵司建立合作关系。

Please link our company web site:...

If you want to know more about our products.

如果想要进一步了解我们的产品，请点击我们的公司网址。

By the way, free samples are available.

我们能够提供免费的样品。

Thank you in advance!

先提前感谢您。

点评

这一封开发信简单介绍了公司以及合作意向之外，还表达了能够提供免费样品的诚意，这对于一些不愿意花钱来购买样品的中小客户来说比较具有吸引力。

但是文章提到了公司的网站，我并不建议在开发信中把网站链接粘贴进来，这很有可能被客户当作钓鱼网站。现在诈骗邮件非常多，因此客户看到陌生邮件中的链接时一般都会非常谨慎。

Dear Sir:

亲爱的先生:

We are glad to get your information posted on GT magazine that you are in the market for chinaware.

很高兴从GT杂志上看到贵司从事瓷器行业。

We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work together in future.

我们想要利用这次机会向您介绍我们公司和产品，希望能够在未来与你们合作。

This is Jack from XYZ company which is specializing in chinaware for many years. According to your information posted on GT, we'd like to introuduce this item to you, here are the features of it… ( products infomation)...

我是来自XYZ公司的Jack。我们公司专业从事瓷器行业已经多年。根据您在GT杂志上刊登出来的信息，我想要向您推荐这款产品。它的特点是……(产品信息)。

If you want to see more items, plz visit our website…

如果您想要查看其他的产品，请访问我们的网站。

Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.

如果您对其中的任何一款产品感兴趣，请告知我们，我们很高兴在了解到您的详细需求之后给您报价。

We look forward to hearing from you soon.

期盼您的回复。

Best Regards,

祝好。

点评

就小编个人而言，这封邮件提供的信息非常完整，但是整个邮件的内容很长，小编并不认为客户会有耐心看完来自一个陌生公司的这么长一封开发信。再精炼一点会比较好。

Hey guy,

朋友你好，

XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US.

这里是XYZ贸易公司，专业出口美国高质量和低价格的灯笼。

Call me, let's talk about the details.