实用干货丨公司员工离职，社保手续怎么办理？

公司里经常会遇到员工离职，要办理离职手续，社保减员就是其中一个环节。那么我们如何做好员工离职后的社保减员相关事宜呢？

下面将分三种不同的情况

来为大家讲解

01

月底前，单位社保经办人员需为离职人员及时办理社保减员手续。

减员操作步骤如下：

登录厦门市电子税务局，选择“社保业务（标准版）”后，点击单位社保-职工个人停保登记-社保减员申报

  在“网上社保减员申报协议”页面，点击同意

在“网上社保减员须知”页面，点击同意

填写红色“*”的必填项，点击“添加”按钮后，点击“提交”即可

如需查看已提交数据的处理结果，可点击“已提交数据查询” 

【注意事项】

1. 因死亡原因减员的，用人单位需携带死亡证明或户口注销证明前往柜台办理。

2. 用人单位需在人社部门办理员工失业登记后方可办理社保减员。

02

若单位未及时办理减员，已产生当月账目但尚未申报缴费，此种情况用人单位需到人社部门办理员工失业登记后，税务系统会自动核销社保账单，纳税人无需办理任何操作。

温馨提醒：如遇特殊情况，办理失业登记后系统无法自动作废当月账目则需手动作废。具体操作路径如下：登录厦门市电子税务局，选择社保业务（标准版）-单位社保-社保费账目处理-单位社保账目核销根据提示进行操作。

03

若单位未及时办理减员已产生当月账目且已申报缴纳当月社保费，则需要先减员再申请退费。

      减员办理按照上述01的步骤操作，下面我们看一下社保退费操作。

社保退费操作步骤如下：

登录厦门市电子税务局，选择“社保业务（标准版）”后，点击社保费退费申请-社保费退费申请

点击“退费银行”右边的“搜索”

选择银行，点击确认

填写所有红色“*”必填项内容后，点击“查询入库明细记录”

输入相关搜索条件，“费款所属期”为必填项，点击查询

勾选需要操作退费的员工记录，点击确认

填写退费理由，点击保存

保存后显示可退金额汇总，点击提交即可，不保存直接提交也会自动生成可退金额。

来源：厦门税务、厦门市总工会

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