响应管理需求,提升办公用房管理新高度
为进一步规范党政机关办公用房管理,推进办公用房资源合理配置和节约集约使用,保障正常办公,降低行政成本,促进党风廉政建设和节约型机关建设,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《党政机关办公用房管理办法》,从规范入手,解决办公用房突出问题。
南方数码办公用房管理系统严格按照国家《党政机关办公用房管理办法》中关于办公用房集中统一管理、建立健全办公用房档案、信息统计报告和巡检考核制度的有关要求,结合实际办公用房管理工作中业务需求,开发建设而成。
系统以“数据统一、业务协同”模式建设,达到管理独立,数据互联互通,实现了业务管理一张网。系统重点创新设计实现了“房屋全景影像”、“智能平层图纸”、“辅助决策支持”、“智能调配”、“智慧大屏”等特色功能。运用GIS、平面图纸、VR虚拟现实全景影像等技术,实现办公用房由文字管理到影像管理的实景体验,不仅达到了政策中提及的“账账相符、账实相符、账证相符”要求,同时实现了办公用房的全生命周期管理,解决数据信息孤岛、管理困难等诸多问题。
开发智能大脑,打造领导驾驶舱
集合省、市、县三级单位办公用房的动态管理数据,打造办公用房“一网统管”信息平台,基于大数据分析,充分挖掘机关办公用房核心指标信息,结合办公用房管理各模块重点关注对象,对各类信息进行实时动态监管,加强对办公用房动态数据的统管能力,为领导决策提供辅助支撑,配合领导驾驶舱获得更准确更全面的办公用房数据。
一键生成的办公用房智能调配方案
结合人工智能技术,依据使用单位申办业务中相关的调配条件,可生成智能化的办公用房调配方案供选择,提升系统使用者的便捷性和管理的时效性。
基于GIS地图的分类管理
基于GIS地图将办公用房相关数据与地理信息深度融合,将各个台账的分散数据以地图为平台予以集中,通过房屋使用情况、单位性质等分类管理,查看遴选房源详细情况,简单方便,直观好用,充分发挥了系统辅助决策支持的优势,大幅度提高办公用房管理的效率和质量。
年度汇报智能图表生成
以办公用房数据、业务数据为基础,根据不同角度、不同类型分类统计,用图表更生动的方式展示出来,轻松掌握单位情况、办公用房情况、办公室和服务用房情况、办公用房调配情况、人均办公室情况等一系列的核心数据,为机关事务管理部门推送个性化的专属年度报告,方便定期进行工作汇报,从日常低效的Excel、PPT中解放出来。
层级架构管理模式
通过“省-市-县”三级管理架构,建立健全一级抓一级、层层抓落实、责任全覆盖的管理办公用房管理架构,完善集中统管、分级负责管理模式,从而利于履行相应的监管职责,实现全省办公用房管理信息系统上下一体、互联互通、动态管理。
支持国产化适配
办公用房管理信息系统成功与华为云鲲鹏云服务完成兼容性适配认证。办公用房管理信息系统在严格的标准环境下能够顺利安装、运行流畅,在测试方面全部达成预期目标,完全适配国产设备以及系统平台,能够满足国产化需求。
典型案例
南方数码
撰文:智慧房产事业群 谢思佳
编辑:付芬
美编:张朗华
审核:宋军
审签:邱峰