7招让你变得更高效
作者：sunco，来源：前进前进（ID：sun-keqiang)。经授权发布，特此致谢。
起初把这篇文章定为《如何管理时间》，后来考虑时间是没法管理的，时间不会人为地变长和缩短，不管高兴还是痛苦一天还是一天。所以，就把这篇文章的题目改成《7招让你变得更高效》了。
效率是单位时间完成的工作量，单位时间完成的工作量越多效率越高，反之效率越低。工作量完成的多寡、质量、效果取决于自我管理的水平，而提高自我管理水平需要开启自己的心智，并习得一套适合自己的方法论。
每个人都会遇到这种情况，出家门很远了突然想起来有件东西忘拿了，这件东西又很重要，于是只能回去取，时间就这么不知不觉浪费了。有时间越想找什么东西越找不到，把家都翻遍了还是找不到，好像消失了一般。小时候每次放寒暑假老师都会留很多作业，什么暑假生活、寒假生活啊，写多少篇日记啊等等，刚开始放假觉得假期还长呢，过几天再写也来得及，一拖再拖，轻松的时光总是过得很快，一晃假期快要结束了，作业还有好多没写完呢。也经常有这种感觉，每天都很忙，总感觉时间不够用一样，但忙来忙去好像不知道忙个啥。生活中这类例子比比皆是。
很多浪费时间，做事效率低都是缺乏自我管理造成的，自我管理需要开启自己的心智，心智是过往积累的知识和经验的总和。有了足够的心智，脑子开窍了，顿悟了事情才能做的有条不紊。
如何让自己更高效呢？
深刻理解效率的真谛
目标具体可执行
掌握自己的时间
相信积累的力量
人脉关系
一心二用
出门清单
1、深刻理解效率的真谛
效率另外的表达是用正确的方式做正确的事，用这种方式表述其实更积极、更有意义，也是对效率内涵的正确的理解。效率的字面意思是单位时间完成的工作量，对效率的深刻理解需要知道效率的两个重要要素，一是质量，二是做正确的事。
质量，质量就是正确的做事。衡量效率的标准不仅要做的快还要做的好，在保证质量的前提下再想办法提高速度，质量不达标速度越快浪费的时间越多。13岁以前我是在农村长大的，一般的农活基本都干过，起码都见过，对小孩来说干农活就是玩另一种游戏。我小时候秋天都种黄豆，现在种玉米居多，每到收割黄豆时肯定少不了我，那时还没有大型机械全靠人力。大人用镰刀，我用小崛子（因为小崛子是当地方言，也不知道崛字对不对，谁知道怎么写可以告诉我），可能有人还不知道什么是小崛子，小崛子类似于斧头也是由一个木棍和锋利的金属头组成，区别是斧头手柄是从金属头侧面穿过去，小崛子是从正面穿过去的。我在前面捣啊捣，捣的很快，大人都拉在后面，但黄豆秸秆东倒西歪，而大人都归整成一垛，我要么返工要么大人们给我在后面收拾残局，干的是很快，但质量不怎么样，呵呵。最近几年中国国内每年专利申请量都居世界首位，但现实是中国并不是世界科技强国。衡量专利的含金量有两个指标，一是专利科技含量高低，一个是在国外申请专利的数量多少，中国现在的专利只有数量，没有质量。
做正确的事。现代管理学之父彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中详细的阐述了做正确的事和正确的做事的区别，做正确的事关注方向的问题，而正确的做事关注过程，做正确的事讲求的是战略，正确的做事说的是执行，方向错了把事情做的再好也没意义，有时候反而起负面作用，对社会造成危害。典型的例子就是小偷，技术水平是很高但用错地方了。俗话说男怕选错行女怕嫁错郎，指的就是做正确的事的重要性。摆在面前有两件事，一件是重要的，一件是相对次要的，做正确的事就是花主要精力处理重要的事，而生活中我们往往被琐事所累，忙的不知所以然，每天都很忙却没有大的收获，也时常因为一件小事郁闷一天，心情都不爽了那还有好的状态工作。高效的人首先选择做正确的事，然后再用正确的方式把事情做正确，至于如何做正确的事因人而异，追求不同需要做正确的事也不同，不过也有一个衡量做正确的事的一般标准，即是否有助于目标的达成。
2、目标具体可执行
每个人都有目标，有的人实现了，有的人没实现，没有实现一是因为目标太高，现在的能力努力几年也没法达到；二是缺乏操作步骤；三是坚持不够，轻易放弃。在三个原因中真正决定目标能否实现的是第二个原因。不怕目标大就怕目标不具体，没有分解成可执行的小目标，一口吃不了个胖子谁也无法上来就能实现大目标。以前制定过很多目标由于缺乏任务分解，没有具体的执行步骤，最终好些目标都没实现，目标没实现内心的挫败感就很强烈。常常听说谁谁郁郁不得志，虽满怀抱负、理想却实现不了，那种感觉是很痛苦的，现实生活中人往往过多关注理想、目标，说“我要怎样怎样，我要如何如何”，但花费在目标实现的方法、步骤上却很少，似乎觉得有了目标就会自动实现一样。很多人都想发财，为什么做过梦的大多数人依然不富裕？比较合理的解释是：大多数人知道自己想要什么，却始终没弄明白怎样做才能得到。
在实现目标时人和机器人本质上是一样的，你让机器人做一件事却不告诉它指令，指令就是完成任务执行的程序，没有指令事摆在那儿多少年机器人也完成不了。你给大脑定了一个目标，却不告诉大脑如何执行，具体的操作步骤大脑肯定会发呆。
现在我给自己定个目标，10天必须看一本书。要实现10天看一本书首先得将任务分解，分解到具体可操作的程度。一般一本书大概在300页左右，10天要看完一本书每天最少得看30页，精读的话每小时能看10页，看完30页大概需要3个小时，除了正常的工作时间这3小时从哪儿来呢？以前不忙的时候习惯睡懒觉，现在早点起早晨至少有半个小时看书时间，下午下班晚一小时回家看书，晚上在家少看电视或不看电视再花费1.5小时时间看书。这样把任务分解每天的看书任务基本能轻轻松松完成，坚持10天一本书肯定能看完，并且还必须做笔记，一年下来最少能看36本，10年就是360本啊，360本有价值的书能量是很大的。
没有方法、步骤的梦想就是白日梦，有了梦想就想办法分解越具体越好，直到分解到自己能够独立完成就行。
3、掌握自己的时间
彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中说，要成为卓有成效的管理者先要掌握自己的时间。怎么掌握自己的时间呢？
首先，记录自己的时间。做财务管理的第一步是记账，直到每笔钱都花哪儿了，掌握自己的时间第一步就是记录自己的时间开销，通常要记录3至4周。
其次，管理自己的时间。从记录的时间列表中找出没有意义和浪费时间的活动，尽可能从这些时间列表中将这类活动排除。
最后，统一安排自己的时间，留出大块的连续的时间做重要的事。一些重大的事零星时间是处理不了的，通过统一安排自己的时间留出大块的时间给重要的事。我写东西比较慢，做不到下笔如有神，写篇有意义的3000多字的文章大概得需要4至5个小时，没有大块的连续的时间写不出东西来。
4、相信积累的力量
积累就意味着不能一蹴而就，不是做不到而是积累不够，只要功夫深铁棒磨成针，人生有些阶段，有些事情是不可能短期逾越的，这是现实。面对强大的现实的时候需要做的，能做的只能是面对现实、接受现实，给自己留足时间，对自己说做这件事需要很长时间，至少比想象的要长，剩下要做的就是努力积累，努力的观察、读书、思考，积累到一定程度质变就发生了，人生也就出现转折点。这样做事才能不急躁，不浮躁，做事才能心平气和。
可有些人就是不接受这个现实，总想短时间改变现状，而现状又是不那么容易改变的，所以就终日生活在纠结当中，身心疲惫。想迅速改变现状的人的外在表现是浮躁和痛苦，浮躁就是老幻想着速成，找捷径，做事情不踏实，心都沉不下来事情怎么能做好，所以越沉不下来就越浮躁，越浮躁就越离正确的轨道越远，恶性循环。潜水的时候都有一个基本动作，头先往水里扎，先让头沉下去才能潜下去，头在半空中飘着肯定潜不下去。想迅速改变现状的另外一个表现是痛苦，每天心情都很糟糕，现实很强大，自己能力和心智尚还很弱小，用鸡蛋碰石头不碰个头破血流才怪。不怕痛苦怕的是痛苦了还没醒悟。
我以前就有点这种状态，老是想着改变现状，短时间改变不了没有进展自己就会很郁闷，经常感觉头很胀痛，用手轻轻一碰头皮都是疼的。所以，做事就很急躁，没有耐心，脾气也很大，总是因一点小事就发脾气。这种状态对一个人身心伤害很大，调整不过来就可能得狂犬病，见谁咬谁，呵呵。人身心都不健康了，都抑郁了还谈什么理想，事业，抱负，幸福啊。
面对短期不能改变的现实，更不能拖延、逃避，现实就在面前能躲到哪儿去，坦然接受现实，面对自己，我就是这样，现在还有很多不足，我需要时间，可能需要一年、两年、甚至是五年、十年。用这种方式思考心态才能平和，心沉下来做事才能有效率。也不能懈怠，想尽一切办法思考、学习、提高，努力努力再努力，坚持坚持再坚持，前进前进再前进，也许最后得不到自己想要的结果，但至少学会了坦然接受，临了也不会有太多遗憾。
5、人脉关系
经常会听有些人这么说，现在社会人脉很重要，人脉就是钱脉，有人脉事业才能成功，所以有些人就会拼命拉关系，广结好友，吃吃喝喝，应酬很多，可事实上80%的社交是无效的，真正在关键时候挺你的也就那么几个人。不信你给你身边的所谓朋友打电话借钱，看真正借给你的帮助你的能有几个，呵呵，人性经不住考验。
人脉和自身能力的关系就好像是轮船和大海的关系，如果你是大海，航道很深不愁没有万吨巨轮停泊，如果你是小溪再恳求万吨巨轮也没有。如果你是太阳，你能吸引地球，如果你是地球就只能吸引月球了。是自己决定身边朋友的质量，反之不成立，正所谓物以类聚，人以群分。
6、一心二用
在工程施工上为了提高效率就会把两件没有前后关联的事情并行去做，单位时间内做两件事。这种思路和方法生活中可以借鉴。例如在走路的时候思考事情，这篇文章有些部分就是在上下班走的路上思考的，可以一心二用的事情很多，自己摸索吧。
7、出门清单
笔和本是重要的管理自我的工具，在前一天晚上花15分钟时间在本上列出第二天出门要带的东西，出门前一一核实一遍都带齐了再出门，这样就不会出现都快到单位了钥匙忘带的尴尬，返回去拿肯定浪费不少时间。同时，列出第二天需要办的事情清单，完成一件打个对勾，重要的事情要优先做留足时间去做，并且清单要及时查看以免遗漏需办事件，晚上回家再检查一遍，日事日毕。不能躺床上了才突然想起来今天忘办一件重要的事情。
写这些文字并不是自己已经做到，而是鞭策自己，与大家共勉。
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