参考 | Facebook创始人扎克伯格关于效率管理的26张PPT
事情太多,时间太少,是我们采购与供应链人的普遍特点,如何有效调配自己时间提高效率,这里跟各位采购人分享Facebook创始人马克·扎克伯格,为了提升同事的工作效率,亲自做了这26张PPT。
希望能让所有采购职业人快速提升工作状态!
1 、时间常有,时间在于优先。
2 、时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。
3 、当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不在工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。
4 、重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。
5 、不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。
6 、养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。
7 、在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。
8 、进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。
9 、迭代工作,期待完美收工会令人窒息:“做完事情,要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做,胜过任何完美的想象。
10 、工作时间越长,并不等于效率越高。
11 、按重要性工作,提高效率。
12 、有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
13 、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。PS:当看到一个程序员冥思苦想时,不要过去打扰,甚至一句问候都是多余的。
14 、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。
15 、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
16 、把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。
17 、从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。
18 、必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen
19 、把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。
20 、授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!
21 、把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。—好汉不提当年勇。
22 、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
23 、针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结
24 、多记,多做笔记
25 、进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。
26 、休息,休息一下~
END
秉承 “云集采购与供应链职业精英,汇聚采购与供应链数据资源,打通行业数据信息瓶颈阻隔,共享互联网+合作共赢”,欢迎加入“中国采购与供应链经理人库”实名通讯录。 识别下面二维码 ——
温馨提示:非采购与供应链经理人,请勿加入,谢谢!
荐读 | 如何在杀气中含情脉脉,当“降低采购成本”遭遇“供应商关系”?(好文分享)
(更多精选文章请关注本公众号)
采购与供应链OTEP模型是一个现代企业采购与供应链管理布阵方法。 我们常说:一个人的能力再强,也无法跟一个组织力量抗衡,就如关羽将军再英勇善战,也无法逃离诸葛亮摆下的组织---八卦阵。 OTEP采购与供应链管理企业采购系统阵法,其基于企业成本与竞争需要,从企业整体优化出发,通过采购组织O(Purchasing organization)、采购思维T(Procurement thinking)、采购绩效P(Procurement performance)与采购操守E(Procurement ethics)四个维度建设采购体系、流程优化与供应管理体系与人才团队的先进运营模型。OTEP模型系统完整、逻辑清晰,实用有效,也获得国家版权局的版权(登记号:2015-L-00184227)。 更多OTEP知识,请点击“阅读原文”
如果您是供应链物流经理人,敬请关注本公众号!
如果您不是供应链物流经理人,敬请将本公众号分享给您同事,TA一定会感谢您。
因为——
本公众号是传播专业的采购与供应链专业管理与应用文章,国际采购与供应链物流管理技术、工具、方法和趋势,以及全球知名企业供应链物流成败得失深度剖析。为广大企业采购与供应链物流管理经理人提供丰富的专业知识与应用方案,致力打造采购与供应链物流管理原创前沿应用基地。