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暑期校园服务指南来了,请查收!

 

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2022年暑假安排

学生暑假:

7月2日(星期六)学生开始放假。


9月3日、4日(星期六、星期日)2019级、2020级、2021级在籍学生报到、注册,9月5日(星期一)2019级、2020级、2021级在籍学生及2022级研究生新生正式开始上课。


2022级新生报到注册:

9月11日、12日(星期日、星期一)2022级本专科新生报到。


9月13日(星期二)—18日(星期日)2022级本专科新生入学教育;军训另行安排。


9月19日(星期一)2022级本专科新生正式开始上课。


教师及教职工:

7月6日(星期三)教学科研单位教师开始放假,各单位(部门)教职工开始轮休。


8月31日(星期三)党政机构、群团组织、直属单位教职工开始上班。9月1日(星期四)各二级学院教职工开始上班。



食堂安排


暑假期间(即2022年7月3日至2022年8月30日),暑假留校学生和值班人员就餐地点与联系人安排如下:



 注:中山西路校区食堂不营业,营业时间另行通知。



物业值班安排


(一)学生公寓物业及充值值班安排:(物业维修、电卡浴卡充值)



(二)校区物业服务值班安排(2022年7月6日-2022年8月31日)




卫生保健科值班安排



其他非值班时间如遇急诊,可直接就近二级以上医院就诊。



教务处

相关业务办理安排


根据学校疫情防控工作要求,教务处在暑假期间原则上不接受学生到校办理纸质盖章和加盖骑缝章的业务,通过在线方式为在校生和毕业生办理以下证明材料的服务:


1.在校生办理成绩单等证明材料盖章服务


通过学校数字校园中的学业证明材料自助办理系统进行线上办理,具体操作如下:


1.PC端打开学校官网首页,登录进入数字校园,点击“访问新认证导航页面”;


2.在“新版认证”下点击进入“学业证明材料自助办理系统”;


3.进入左侧“自助下载”菜单,在右侧选择可下载文档(已加盖电子章),下载后如需纸质版可彩印。

    

特别提醒:

1. 以上服务只针对在校生(数字校园账号密码有效),请务必使用PC端浏览器访问学业证明材料自助办理系统。

2. 如果确需办理纸质版材料盖章,请于每周三9:00-15:00到校办理,具体办理老师、办理日期和地点参看教务处网站暑期值班安排表。

3. 若数字校园登录过程中遇到账号密码错误的问题,请咨询信息化办公室50218734。


2.毕业生在线办理证明材料盖章服务


通过学校网络教学平台在线办理,操作方式如下:


1.打开手机超星学习通软件;


2.点击右上角的邀请码处,输入邀请码:622133721;


3.确认加入“学生业务办理申请”,然后进入“章节”,仔细阅读业务办理说明,按要求上传办理材料(推荐使用网络教学平台电脑端办理业务材料的上传、下载)。

    

特别提醒:

1.若没有学习通账号,首先下载学习通App软件,再进行注册,然后按上述步骤办理,或委托在校老师或同学办理。


2.请按照办理说明提供相应材料,如果不符合规范要求,将被退回重新申请,请根据材料使用紧急程度,至少提前一周办理相关业务。


3.如确需办理纸质版材料盖章,请于每周三9:00-15:00到校办理,具体办理老师、办理日期和地点参看教务处网站暑期值班安排表。



招生与就业处值班安排


为服务学生,方便毕业生办理就业协议书等相关事宜,我校就业办公室在2022年7月6日至8月30日期间,于上川路校区、文翔路校区每周三9:00—15:00安排值班。


人事相关工作安排


结合疫情防控阶段相关要求,现将假期有关人事管理和人才服务的相关工作安排通知如下:


一、人员报到

1.线上报到:每周照常办理。

2.报到步骤:符合入职条件的教师根据入职短信提示,及时登录学校人事系统上传相关电子版材料。


二、人才服务

(一)落户服务。考虑学校校园管理现状,经与第三方单位(以下简称:第三方)协商,在学校正式开学前,定于2022年7月7日起每周四集中在第三方现场办理材料审核及上报。线下服务启动的同时,线上政策咨询等人才服务“不断线”。服务地址:徐汇区沪闵路8075号800C(地铁一号线锦江乐园站北1出口,虹梅大厦)


(二)国内非上海生源应届毕业生落户(博士学历学位)。根据《关于做好2022年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知》(沪教委学〔2022〕24号)相关规定,具有博士学历学位的非上海生源应届毕业生提交申请材料。


(三)在职及收入证明办理

1.证明申请:教职工访问学校官网-“数字校园”-“访问新认证导航页面”-“人事信息系统”进行登录,进入“证明打印”并根据个人需求提交申请,如需开具带收入信息的证明请上传财务处微信公众号2021年12月的薪资发放完整截图至“收入凭证”(如需特殊模板请将截图一并打包上传),材料上传后无法修改,请确保个人信息准确性。


2.办理方式:(1)办理银行贷款、信用卡等相关业务,可直接申请办理。(2)出国访学等特殊要求业务,需通过OA批示后进行办理。


3.开具和领取:为确保信息无误,请提交申请后与联系人进行确认,可于次周周三值班时间至上川路校区人事处相关值班办公室领取。


报销安排


财务处在暑假期间共安排4天报销日,报销单均需通过网上预约,并须在所预约报销日前完成投递。2022年暑假期间(7月6日-8月30日)财务报销投递箱设在上川路校区行政楼1楼。


注意事项

1.所投递报销的单据,报销手续必须齐备。

2.请报销人充分预计报销款项到账时间,特别是公务卡还款的期限(最短免息期为25天,最长免息期为56天),做好自主还款的准备,防止因逾期造成对个人信用的影响。


图书馆安排


图书馆将实行分区域和分时段开馆:


7月6日—8月30日,上川路校区赵朱木兰图书馆1楼、文翔路校区图书馆5楼8:00-22:00开馆。上川路校区文博楼三楼四楼阅览室8:00-22:00开馆,只提供图书借还服务。


三校区图书“通借通还”服务暂停。


文献即时传递服务每日9:00-22:00照常提供微信群服务。



教育超市安排



校园快递中心安排



中层干部离沪须严格执行党委组织部的有关离沪申请报批制度;其他教职工需按疫情防控要求,经批准后方可离沪,所在单位(部门)做好“一人一档”信息台账。校园进出管理继续按照现行的疫情防控管理规定执行。


党委办公室、校长办公室暑假期间每周一、三、五值班。值班时间:周三9:00-15:00,周一、周五9:00-11:30。值班地点:上川路校区行政楼713室。


其他各单位(部门)(教学科研单位除外)暑假期间每周三值班。值班时间:9:00-15:00。暑假期间上川路校区总值班、文翔路校区总值班由保卫处承担。


-lixinweixin2015-


资料来源/党委办公室、校长办公室

教务处、招生与就业处、人事处、财务处

资产管理处、后勤管理处、图书馆等

图片来源/冰山

责任编辑/萱微

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