有效提高执行力，你需要这几个技巧

下面这些情况，你应该遇到过。

• 设置好了deadline，却总是等到前一天才开始动手；

• 整理了一堆待办事项，却每天都看着它们在「过期」里面发呆；

• 明明告诉自己，今天有一堆事情要做，到了晚上，却发现这一天什么都没干；

• 终于开始干活了，却管不住自己的手，过一会就打开了知乎、微博、朋友圈……

没关系，这并不是你的错。

实际上，这样的问题，许多人都会遇到。

经常会有人感慨：要是我的执行力能有规划能力的一半，早就成功了。

想一想，你每天真正用在执行上面的时间有多少？70%？50%？

对很多人来说，这个数字也许还要更低。

许多成就斐然的人，未必比你我聪明，也未必比你我勤奋，更多时候，只是因为他们自我控制的能力更强，能够把更多的时间和精力用在执行上罢了。

如何才能像他们一样，提高自己的执行力呢？

1. 分解，再分解——你真的明白你要做什么吗？

很多时候，我们的执行力低，其实是一开始就出了问题——我们在制定计划的时候，并不真的明白自己想做到什么。

举个简单的例子：

• 每天背单词；

• 每天用30分钟背单词；

• 每天用30分钟，通过某单词 APP 背50个单词；

这三种计划，哪一种更好些？答案是显而易见的。

同样，「每天健身1小时」就比不上「每天用1小时，无氧运动4组，每组5分钟，再慢跑半小时」。更具体一点，你还可以列出每一组无氧运动的类型（俯卧撑、深蹲……），每一组应该做到多少下，等等。

简而言之，计划要分解到基本步骤，达到「看到计划，不用动脑就能立刻执行」，才能起到真正的效果。

如果我想提高英语阅读能力，写「每天阅读英语30分钟」，可以吗？不够好。因为我们的选择太多了。

• 选择《华尔街日报》《纽约时报》还是《经济学人》？

• 阅读国际版、中国版还是经济频道？

• 阅读长文章还是短文章？

• 是深入阅读、摘出所有不懂的单词并搞懂，还是泛泛读一遍？

诸如此类。

当你开始执行的时候，如果还要费劲去思考这些问题，执行效率怎么可能高？

许多时候，正是这些无谓的操作步骤和思考过程，大大地降低了我们执行计划的动力。

「思考」和「行动」，对大脑来说是两套截然不同的工作。当我们准备行动时，我们的大脑会为行动做好准备，这时，如果让「思考」横插一脚，就相当于被迫脱离「行动」状态，重新回到「思考」状态，然后再调整回来。

显然，这会大大影响我们的专注。

好的计划应该是这样的：在规划阶段，做好详尽而细致的安排，执行时，无论处于什么情况，都可以立刻着手操作，无需再进行任何思考。这样才能确保每次执行的高效。

另一方面，将计划分解到基本步骤，减少执行过程大脑的加工参与，让它成为一个下意识的行动，也可以起到另一个作用：

减少我们对不确定预期的焦虑感。

我们总是很容易感到焦虑。其实，焦虑是怎么来的？正是由于对预期不确定，而自己又没有方法可以减少这种不确定，这才导致了焦虑。

你有没有过这样的体验：在执行计划的时候，总是容易走神，担心自己做不好、无缘无故出错、走弯路、拖延太多时间……诸如此类。这些，都是焦虑的体现。如果放任这些念头不管，它们就会对整个执行过程造成干扰。

怎么解决这个问题呢？最好的办法，就是在规划的时候，把一切都准备好，这样，等到执行时，就可以直接行动，不需要再进行思考、分析、安排，也就大大减少了让自己产生焦虑和杂念的机会，变得更加专注。

所以，下一次在制定计划的时候，可以这样检测一下：

• 你的计划够不够明确？

• 具体到每一个详细步骤了吗？

• 每一次执行是否可以重复，还是要重新设置？

• 如果遇到问题可以怎么办？

把这些都考虑好，作出详细的描述，写下来。这才是一个真正有可行性的计划。

2. 触手可及——离你的目标再近一些

对于一些重复性的任务，如果很难坚持下去，该怎么办呢？

传统的想法，是利用意志力，强迫自己坚持执行。但这样做，很容易产生厌烦和抵触情绪，最终的结果，就是将你对这件事情的兴趣消磨殆尽。

更好的方式，是顺应自己的情绪和状态，同时营造一个良好的条件环境：当你产生意愿时，可以毫无阻力，立刻着手去行动。

为什么这样说呢？

做任何一件事情，都可以看作「动力」和「阻力」的角力——当一件事情的动力超过了阻力，我们就会去做；反之，我们就倾向于不去做。

「动力」包括哪些呢？物质奖励，精神上的满足感，成就感，对他人施加影响的权力感，对不良状态（比如挂科）的规避，对预期的乐观信念和强烈需求，诸如此类。

「阻力」包括什么？自己的体力投入，时间投入，精力投入，其他事情的即时反馈、感官愉悦，等等。

当阻力超过动力，我们就很容易裹足不前。这时，即使用意志力强迫自己去行动，也多半会事倍功半。

所以，一个有效的方法，是尽最大可能减少阻力，以期当我们的状态位于高点时，可以用最短的路径去进入状态。

简单来说，当你做好计划之后，想一想：

• 按照这个计划操作时，需要经过什么样的步骤，需要用到什么材料？

• 这其中，有哪些步骤可以提前准备好，哪些材料可以放在最顺手的地方？

尽量把这部分工作在规划的时候搞定。这样一来，当你准备行动的时候，你随手就可以拿到需要的东西，立刻开工，杜绝一切不必要的拖延和低效。

举个例子：如果你突然之间产生兴趣想去跑步，二跑鞋、运动服、腰包放在衣柜里，你需要打开衣柜，从旧衣服里把它们翻出来，是不是就感觉没那么有动力了？

而如果它们就挂在门口的衣架上，挑逗着你的视线，结果是不是会完全不一样？

如果你喜欢读书，你就应该把书放在你触手可及的地方，随时可以抓起一本来看。节省去书架上翻找的时间。

如果你想锻炼写作，就找一个运行最流畅的软件，放在桌面最显眼的位置。节省找到软件、打开的时间。

不要小看这几秒钟，很多时候，正是这不起眼的几秒钟，导致了这样一个简单的念头：「下次吧。」

而反复多次的「下次」，积累起来，就是质的区别。

简化一切操作的步骤，让自己可以第一时间、下意识地进行行动，是培养良好习惯最核心的方法。

3. 问自己一个问题，再试着解决它

「问题导向」是我在工作中，经常向团队伙伴普及的一个思维方式。

如果你的计划是学习一个新领域，但却不知道从何入手，那么，给自己设立一个问题，再试着想办法搞懂它，是一个行之有效的方法。

举个例子，比如你计划在三个月内初步弄懂西方艺术史，但是你对此一无所知，怎么入手呢？如果从最基本的通史和概论翻起，也许很容易就会失去兴趣，难以坚持下去。这个时候，你可以根据自己的兴趣，设定几个问题：

• 如何正确地鉴赏一幅画？

• 印象派的历史、风格、特点和地位是什么？

• 什么是现代艺术和后现代艺术？

• ……

以兴趣为原则，提出问题之后，再自己去请教别人、搜索资料、进行对比阅读、提炼观点，最后归纳整理，试着给出一个自己的回答。

在这个过程中，你势必会碰到许多不理解的名词和术语，尽力去把它们弄懂。由于有一个问题作为引导，而这个问题又是自己感兴趣的，那么，你的兴趣会被一直调动着，也会有更多的动力去攻克这些疑难。

当你解决这个问题之后，你会发现，你通过弄懂这个问题，实际上揭开了整个「西方艺术史」的一部分——尽管可能只是很小的一部分，但也足够使你打下根基了。下一步，就是继续提出你感兴趣的问题，继续攻克下一个问题。

无论学习什么领域，这个方法都是适用的。

同样，在执行计划时，你也可以不断地向自己发问：

• 这样的流程规范吗？

• 这样的操作高效吗？

• 这样的解决方案合理吗，有没有更好的可能性？

• 这样的结论全面吗？有没有反例？有没有特殊例子？

• ……

诸如此类。

本质上，这是利用好奇心和内在驱动力，推动自己向目标前进。这样一来，执行效率和续航能力，都会得到极大的提升。

这个过程中，最忌讳的就是心气太高。不用着急，慢慢来，循序渐进。一旦制订好了计划，就不要轻易地去变动它。

采用问题导向的思路，根据问题来组织目标，制订规划，你会发现，原本觉得难以入手的计划，突然就变得简单了许多。

4. 先设立一个小目标，然后完成它

我在以前的文章里写过：使我们对工作产生兴趣，并且乐在其中的，是什么呢？是工资吗？

不是，工资只是一个「保健因素」：它可以使我们不讨厌工作，但没法使我们热爱工作。

真正使我们对工作产生热情的，是成就感。

成就感会让你强化自己的存在感，体会到自身的价值和意义。对我们的大脑来说，成就感，是最有效率的一种激励方式。

在计划的执行中，我们也可以依此照办。

如果你的目标过大，计划过于长远，那么，很容易令人产生畏惧和抗拒，因为会有一种「再怎么做也望不到头」的不确定感，从而产生焦虑。这个时候，你可以试着把计划分解成一个个小目标。目标之间环环相扣、彼此递进，完成一个小目标后，就激活下一个小目标，继续攻克它。

这样一来，每一次完成一个小目标，都是对自己的一个正反馈。它会激活大脑的「奖赏机制」，从而使我们充满动力和热情。

学过编程的朋友都知道，任何一个编程的教程，都不会机械地向你灌输代码知识，而是通过一个个实际案例：这周完成一个简单的小程序，下周加上一个功能，下下周实现更复杂的功能，下下下周再把UI完善……

直至程序全部实现，这些知识也已经牢牢地烙印在了你的记忆里。

这就是利用「成就感」和「s目标」的机制，不断地催发我们对执行计划的兴趣和热情。

每一个新功能的实现，既是一个小目标的完成，又让我们获得了充盈的成就感，从而产生强烈的想进一步探索的渴望。

这些小目标应该满足什么条件呢？

1. 目标的频次，设定在 1 - 2 周。既不会太频繁，又能有效看到成果。

2. 目标的难度，应该是稍稍高于你的正常能力，这样一来，才能激发你付出更多的努力。

3. 目标之间，应该是有关联的，最好是依次递进。

合理运用目标的分解进行激励，你会更容易进入「心流」，让计划的执行变得再无障碍。

5. 内在驱动力：这真的是我想做的事情吗？

其实，说了这么多，最重要的，还是你自己的心态：

这真的是你发自内心想去做的事情吗？

无论你采用什么样的方式，最有效的内在驱动力，是你自己的渴望。只有你真正觉得有意义的事情，你才会有更强的动力去完成。

所以，找到自己的兴趣点，以此为基础设定目标和计划，并且在其中找到长远的意义，这才是提高执行力最好的方法。

不要太在意外界的影响，重要的，是直问自己的内心：我想成为一个什么样的人？对我来说，什么才是最重要的？

共勉。

THE END

-   晚  安   -

我是 Lachel，可以叫我 L 先生

互联网经理人、高效管理达人

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