四条高效率秘诀，帮你打开全新的一年

图片来源：AI绘画

本文编号是 0415 

全文共有 4600 字

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大家好。

很久没写效率类的文章了。今天，打算整理一下自己的经验和心得，分享几条一直以来对我帮助非常大的效率秘诀，帮助大家打开全新的一年。

希望你的新年，能够成为火力全开、实现目标的一年。

1. 以我为主，为我所用

我在《打开心智》和许多文章里面都提到过「以我为主，为我所用」的理念。可以说，这个理念是我知识管理系统的核心，也是我生活和工作中方方面面的核心原则。

那么，我是如何在工作中应用这个理念的，它又是如何提高我的工作效率的呢？

我想跟大家分享几个简单的例子。

先聊聊做笔记。许多人对笔记的理解，无非是两种：一是摘抄，也就是记录下对自己有用的、让自己感到触动的内容；二是收藏，也就是把有价值的、「将来可能有用」的资源收藏起来，等以后去看。

但是，这样一来，这些笔记就会堆积在仓库里积灰，久而久之，可能连我们都忘了它们的存在。

如何把笔记真正用起来？最关键的一点就是：笔记应该是帮助我们去进行思考的原材料。「我」从这些笔记中思考了什么、得出了什么观点、推导出了什么结论，这才是对我们来说最有价值的内容。

所以，在我的笔记体系里面，我会在绝大多数笔记顶部留出一个空间，专门用来记录我的思考：读完这则笔记之后，我提炼出了什么、总结出了什么，有什么猜想和结论，我都会把它们写下来，记在这里。这就是这页笔记对我最大的价值，其他内容，都只是用来补充它、完善它的材料而已。

举个例子：比如我学到一个知识点，读了好几篇相关的文献，这些文献对其态度不一，有不同的理解和评判，那么我就会针对这个知识点建一页笔记，把这些不同的文献的要点和总结放进去。然后，在顶部写下我的思考：

综合这些文献，我对这个知识点有什么样的看法？它有哪些支持的证据？有哪些反对的证据？如何更全面地理解它？

这就是「以我为主」 —— 任何时候打开这页笔记，我都能第一时间看到我的思考和见解。至于其他的材料，都是用来补充、完善「我的看法」的材料。我要做的，就是不断进行主题学习，获取新的经验和材料，进一步补充「我的看法」。

又比如，我读到一篇很棒的文章，传统的做法，可能是「正着」去整理文章的梗概和框架：这篇文章分几部分，每一部分的分别讲了什么内容，怎么讲……这是一个「以作者为主」的思路，但它是不够好的。

更好的做法是什么呢？是「倒着」去整理和消化。比如：这篇文章里有哪几个方法是我感兴趣的？它们可以如何融合到我的生活里？它的具体步骤是什么，要注意些什么？它的原理是什么，有哪些地方可以根据我的实际情况调整？等等。

再比如，我发现了一家很有趣的小店，除了欣赏之外，我可能会下意识地考虑这些问题：这家店的装修设计和陈列布局有没有值得借鉴的地方？它的服务流程和设计细节有没有值得学习的地方？它的选址、选品和定位策略有没有别出心裁之处？等等。

甚至，多去了几次，跟老板混熟了，我可能会跟老板聊聊，大致了解这个行业、供应链、垂直市场……

这些信息不一定能直接用到我自己在做的事情和项目里面，但这种思维方式，可以不断地让我的大脑转动起来，将遭遇到的一切事物「为我所用」。任何一个事件、一条信息、一次经验，我都会用这种思维方式去剖析它：我可以如何「榨取」它的价值？它可以提升我哪方面的「经验值」？

这个思维方式，相当于把你自己变成一个黑洞，每时每刻都在吸收和汲取着外界一切对你有益的养分。然后，有用的，留下来；没用的，就抛弃。留下来的，再经过自己的思考和总结，成为在自己以后的生活和工作中能用的、有效的指引和工具。

抱着这样的理念，你就很容易把生活变成一个游戏。因为你会明确地感受到：所有的一切见闻和经验，都不是没有意义的，它们都可以成为让自己不断成长的养分。

2. 触手可及，替换习惯

很多学员经常问我一个问题：在课上学到了非常多的方法，觉得它们都很好用，但是太多了，怎么样才能运用到自己的生活当中，改变自己原本的思维习惯呢？

这个问题还有许多变种。比如：

看到许多「认知偏差」「思维陷阱」，觉得它们讲得都很有道理，很有启发，但是在生活中，怎样才能让自己在行动的时候意识到这些「思维陷阱」，有意识地去避开和改掉呢？

学到许多有用的小技巧，学的时候觉得特别有用，但自己的旧习惯总是特别顽强，怎样才能让自己真的把这些技巧用起来，按照它们的步骤和指引去行动呢？

……

其实，解决这个问题的做法，可能简单到令你不敢相信。说白了，它只有三句话：

1）拎出 1-3 个你想实践的做法。

2）把它们放在触手可及的地方。

3）不断有意识地重复它们。

举个例子：你可能从我的文章里学到一个笔记技巧，想实践它，怎么做呢？把这个技巧写下来，记在便利贴上，写在记事本上，贴在办公桌上，做成手机壁纸，放到笔记软件首页……诸如此类。让自己在生活中，但凡需要做笔记的时候，都能第一时间看到它，不断地提醒自己。

同样，比如你学到一个决策框架，想应用到生活中，那么就不妨把它做成一张卡片，日常没事的时候拿出来翻阅，让自己烂熟于心，然后，在生活中需要决策的时候，不管大小，有意识地去试用这个框架，建立自己跟它的关联。直到它完全成为你的本能，不需要查阅也能第一时间想起为止。

你想试用一个新的工作流程，那就把这个流程写成一、二、三……的步骤，贴在工作的电脑桌面或软件上，让自己进入对应的工作状态时，就能一眼看到；

你想改掉工作中粗心的坏习惯，那就把需要检查的事项写成一张简单的清单，贴在工作后能看到的地方，让自己完成工作后顺手对着检查、核对一遍；

你想改变自己跟别人讲话的方式，那就把需要改变的地方做成小卡片，随身携带，平常没事时拿出来看一看，在跟别人讲话前再看一看，把它牢牢刻进脑海里；

……

实际上，这就是一个改变习惯的过程：用最小的步骤，不断地强化对自己的提示，让自己有意识地去用「新习惯」替代「旧习惯」，直到把新习惯内化成本能，不再需要提示也能立刻唤起。

这个过程里面，要注意的是3点。

1）大脑会很容易对日常机械重复的事物「熟视无睹」，因此，你需要经常去更改这个「触手可及」的位置，最好是半个月到一个月改动一次，不要让它长期停留在同一个地方，否则很容易起不到作用。

2）养成一个习惯的时间因人、因习惯而异，它的波动范围非常大，小的习惯可能是一到两个月，大的习惯可能需要半年到一年，所以要有足够的耐心。如果你在它还没有完全内化、成为本能的时候，就迫不及待去进行下一个习惯，那么最终只能是两手空空。

3）用这个方法时，一定要注意控制想养成的习惯的数量。同一段时间内，大脑能够密切投入注意力的事物是极其有限的，你放置的新习惯越多，大脑的负担就越重，反而不利于去落实每个习惯。因此，建议同时放置 1-3 个习惯就可以，慢慢来，完成其中一个之后，再用新的习惯去替代它。

3. 思维外化，建立「存档」

这是我践行了十几年的一个习惯，也是对我帮助巨大的一个习惯。

什么是思维外化呢？简单来说，就是随时随地把自己脑海中的灵感、想法，以及自己的思考过程记录下来，把它们「外化」到外在的介质上，比如手机、电脑或纸笔上面。

因此，在十来年前，我出门时经常随身带着纸笔，就是为了能够立刻把脑海中的想法记下来。这个习惯一直保持到了现在。尽管现在手机、电脑、平板已经非常便携了，我出门依然会在包里装上纸笔。

那么，我都会记录些什么内容呢？试举几例：

像前文讲道：「比如，我发现了一家很有趣的小店，除了欣赏之外，我可能会下意识地考虑这些问题：这家店的装修设计和陈列布局有没有值得借鉴的地方？它的服务流程和设计细节有没有值得学习的地方？它的选址、选品和定位策略有没有别出心裁之处？等等。」 —— 这些就可以及时记录下来。

又比如，我在阅读、看视频时，偶尔会想到「这个知识点能不能用在课程里面？」「这个地方能不能作为课程里的一个例子？」像这样的火花，我也会立刻记下来，等以后去慢慢完善。

再比如，在整理知识和笔记的时候，想到：「这个知识点跟那个知识点是否存在什么关联？」「这个知识点能否用来解释某些现象？」等等，我也会及时记录下来。

这些记录下来的信息，相当于我思维的一个「存档」。它的作用是什么呢？在于为自己创造尽可能多的「触点」。

我所记录下来的每一个灵感和想法，都可以在以后的日子里，为我提供把不同的想法串联、碰撞、整合起来的可能性和机会。它们就像一个个网络的节点，承载起信息交换和连接的功能。这些触点越多，把知识点连成网络的可能性就越高。

我有许多项目和产品，其实就是通过这些触点，串联起来生成的。

另一方面，当我在工作中的时候，我也会每隔一段时间，把自己在做的事情、脑海中的思考、需要注意的地方记录下来，作为工作的一个「存档」。

比如我在写这篇文章的时候，一些最终没有用上的例子、不同的表述方式、即时联想到的其他知识点、乃至于我的构思过程和文章的逻辑结构……我都会把它们记录下来，放在这篇文章的文件里面。

这样，可以起到三个作用。

1）当我中断这项工作之后，需要再继续工作时，通过我所记录的「存档」，就能快速切换到工作状态。所有的思路、注意点，全都一目了然，立刻就能「断点续传」，不需要额外消耗时间精力。

2）我的许多工作，最终呈现出来的，跟我在这个过程中的构思、打磨、想法相比，很可能只有十分之一。那么，把这些想法都记录下来，就不会浪费这些点子，它们也许可以用到以后的其他项目里面。

3）最后，当我完成了一个项目，需要进行总结和复盘的时候，我所记录下来的这些信息，就会成为非常详尽而完备的素材 —— 我基本上不需要再重新把项目理一遍，只需把这些记录整理一下，就是一个很好的复盘了。

如果你想让自己变得高效起来，榨取每一分时间和思考的价值，那么这个简单易行的习惯一定会非常有帮助，推荐你在新的一年里把它用起来。

4. 主动求知，关闭被动

最后，简单聊聊我的信息管理策略。

我在 2023年，我的一点小建议 中聊到：现在这个信息时代，是一个「声誉时代」。什么意思呢？简单来说：比起信息的内容是什么、信息的议题是什么，「信息是由谁发布的」，这一点更加重要。

为什么？原因很简单。这个时代的信息，实在太多了。我们早就由一个大众传媒垄断信息渠道的时代，进入到一个全民皆自媒体、全民皆可发布信息的时代。在这个时代，如何判断一条信息是否谣言、是否可靠，就是一个非常紧迫的问题。

但是，知识是有壁垒的。作为外行人，我们往往没有能力去判断一个我们不熟悉的信息是否可靠。因此，唯一的判断方式只剩下什么呢？这个信息发布的渠道是否是「高声誉的」，是否是我们可以信任的。

一个信息渠道，可能是正规媒体，可能是意见领袖，可能是企业、组织，甚至可能是你身边的朋友、你圈子里的KOL……它们在这个时代，都有一个自己的「声誉值」。如果它总是发布一些可靠的、可信的信息，那么它的声誉值就会慢慢积累，越来越高；反之，如果它老是转发谣言，或是发布未经证实的劣质信息，它的声誉值就会下降。

因此，近几年来，我对信息的接收也有了一些改变：从关注「我感兴趣的领域」，变成「我信任的渠道」。

哪怕这些信息渠道发布的，可能是我不太感兴趣的、不太了解的信息，但我也会试着去接触它们，以此来拓展我的视野和思维。反过来，即使是我感兴趣的领域，如果是我不信任或不了解的渠道发布的，我也会尽量避免，或是至少保持怀疑。

同样，我也建议你主动管理好自己的信息渠道。一个重要的技巧是：对每个信息渠道维护一个自己的「信用评级」。对于本身就是高声誉的渠道，可以初始赋给它5颗星的信用评级。一旦发现它发布了错误、虚假、片面的信息，就降低一颗星。

一旦它的信用评级低于某个你设置的阈值，就取关或拉黑它，不再观看。

换言之，就是给自己管理的每个信息渠道若干次犯错的机会。一旦机会耗尽，那么就果断断开跟它的联系，来维护自己信息摄入的纯净性。

当然，具体到执行层面，可以视每个人的习惯而定。你可以做一个复杂的表格，也可以只是简单记下每个渠道犯错的次数，供自己提醒。重要的是这种思维方式，而不是具体的做法。

在这个基础上，尽量切断跟其他「非高声誉」信息渠道的接触，不去看它们的内容。如果有些内容传播到你眼前，但它的来源是你不信任或不了解的，那么也不要去看，避免浪费自己的时间精力。

不用担心你会错过什么重要信息。只要你管理好自己的信息渠道，在自己感兴趣、重要的领域都「安插」好属于自己的「高声誉」渠道，那么你就不会错过任何重要的信息。

如果你还没有这样的习惯，建议在今年试行起来，来维护自己健康的「信息食谱」。

——  闲聊时刻 ——

1）下周就是春节了。下周四，我会发一个「L先生说」的新年红包封面，跟去年一样，感兴趣的朋友，记得到时进来自取喔。

2）新的一年，是时候把自己过去一年的记忆抛开，轻装上阵。

不妨来这里留下你新年的flag，年底我会再转发一次，到时可以看看自己完成了没有、完成了多少。

3）我过段时间可能会做一个 2022 年的文章合集，敬请期待。

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