智能!方便!上线!
近期,学校智能报账系统全新上线啦!
无需排队交单
不用四处找老师和领导审批
跨校区报账也完全没有问题
任何时间和地点均可提交
只需一部手机或一台电脑即可
提高全校师生的报账效率
大家,再也不用为报账而烦忧了呢
既然,报账系统这么智能、方便、快捷
那么,具体怎么使用操作?
在使用时遇到问题怎么办?
这些问题怎么解决呢?
......
接下来
让小媒与你一起来解决你心中的疑惑吧
Q:
您好,听说学校增加了智能财务系统?是的!这是我们刚上线的智能报销系统。
Q:
这是什么?是用来干嘛的呀?是网上申报系统,老师可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请,领导也可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批。
打开手机中的【企业微信】-【智能报账】,即可进入智能报账系统登录界面,识别号为SDXY,工号是本人工号,密码是身份证后6位,首次登录的老师需要修改密码并绑定手机号码, 否则每次登陆都要重新输入密码。
不要着急,先给你介绍一下,智能报账系统登录成功后主界面:主要有五块内容:【待办】、【我的审批】、【票据管理】、【报销管理】、【事前申请】,我们根据需要办理的事项选择对应的模块。
以日常报销为例:
第一步:在主页中点击【日常报销】,选择报销单类型“日常费用报销单”输入“报销事由”、“证明人”、“添加项目”等,点击创建后,报销单会处于生成中,生成完成的报销单为“暂存”状态;可点击进去,提交前核对/修改报账单信息,完成后点击【提交】报销单,报销单进入预审状态。
第二步:报销单进入预审状态,会进入线上签批流程,报销人可在【我的审批】-【我发起的】查看单据当前状态;
第三步:领导审批完成后,分享打印报账单,打印之后,票据连同报销单(已签字)一起递交财务处。
没关系,我们编制了系统操作手册,里面有详细的操作步骤以及注意事项,大家不会操作可以看看手册。
我们建了一个QQ群“智能网上报账群”群号:348396761,大家在使用智能报销系统中大家遇到什么问题,都可以在这个群里得到解答。其次我们也总结了一些,老师在报销可能会遇到问题的解决办法,大家遇到问题也可以看看。
因为没有绑定手机号码,绑定手机后,点击【智能报账】可以直接登录。
审批人没有绑定对应的手机。
需要项目负责人或二级项目负责人授权给报销人。
项目负责人或二级项目负责人登录电脑端,在项目管理→项目经办人授权→新增经办人。
上传的发票缺少发票章、或者不全,重新上传完整清晰的发票。
系统会自动识别发票金额。
单据状态为生成中,说明系统正在识别发票以及其他单据,系统识别完成后,单据状态为暂存,金额为发票金额。
点击异常的单据,再点击违规提示,可以查看发票违规的原因。
新增单据提交识别后,单据在对应的列表中,找到申请列表或报销列表,即可找到单据。
单据状态为暂存时,可以对单据进行修改,删除,暂存状态单据在页面可以直接左滑删除。
报账人在提交单据的时候系统有弹出确认收款信息栏目,核对一下对应的信息再确认提交。
报销上传的发票影像中存在广东省机打发票,需要财务验真识别。
报销人选择项目的时未选择项目的明细指标额度,点击项目信息的添加按钮,选取项目对应的明细指标额度。
可能是岗位未设置对应审批人,把单据反馈给技术人员,查看具体原因。
学校智能网上报账系统的正式上线
不仅可以大大提高报账效率
减少业务办理时间
同时也为广大师生提供
更高效、便捷的服务
各位师生,赶紧使用起来吧!
关于智能网上报账系统
你还有什么问题呢?
欢迎在评论区留言
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新媒体中心
【图文排版】| 林鸿展
【图文来源】| 学校财务部
【执行编辑】| 王宁
【责任编辑】| 陈甄 谭凤娇
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