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智能!方便!上线!

新媒体中心 广东水利电力职业技术学院 2022-06-11



近期,学校智能报账系统全新上线啦!

无需排队交单

不用四处找老师和领导审批

跨校区报账也完全没有问题

任何时间和地点均可提交

只需一部手机或一台电脑即可

提高全校师生的报账效率

大家,再也不用为报账而烦忧了呢

既然,报账系统这么智能、方便、快捷

那么,具体怎么使用操作?

在使用时遇到问题怎么办?

这些问题怎么解决呢?

......

接下来

让小媒与你一起来解决你心中的疑惑吧


关于水电学院报账系统小问答


Q:

您好,听说学校增加了智能财务系统?


是的!这是我们刚上线的智能报销系统。


Q:

这是什么?是用来干嘛的呀?


是网上申报系统,老师可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请,领导也可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批。


Q:哇,那真的是太方便了,要怎么进入申报系统呢?


打开手机中的【企业微信】-【智能报账】,即可进入智能报账系统登录界面,识别号为SDXY,工号是本人工号,密码是身份证后6位,首次登录的老师需要修改密码并绑定手机号码, 否则每次登陆都要重新输入密码。


Q:原来在这里登录,那快跟我说说怎么使用吧?


不要着急,先给你介绍一下,智能报账系统登录成功后主界面:主要有五块内容:【待办】、【我的审批】、【票据管理】、【报销管理】、【事前申请】,我们根据需要办理的事项选择对应的模块。


Q:整体模块了解了,那跟我讲讲怎么报销吧?


以日常报销为例:

第一步:在主页中点击【日常报销】,选择报销单类型“日常费用报销单”输入“报销事由”、“证明人”、“添加项目”等,点击创建后,报销单会处于生成中,生成完成的报销单为“暂存”状态;可点击进去,提交前核对/修改报账单信息,完成后点击【提交】报销单,报销单进入预审状态。

第二步:报销单进入预审状态,会进入线上签批流程,报销人可在【我的审批】-【我发起的】查看单据当前状态;

第三步:领导审批完成后,分享打印报账单,打印之后,票据连同报销单(已签字)一起递交财务处。


Q:我好像听明白了,但还是怕操作起来就不会。


没关系,我们编制了系统操作手册,里面有详细的操作步骤以及注意事项,大家不会操作可以看看手册。


Q:那我用这个系统出现问题怎么办?


我们建了一个QQ群“智能网上报账群”群号:348396761,大家在使用智能报销系统中大家遇到什么问题,都可以在这个群里得到解答。其次我们也总结了一些,老师在报销可能会遇到问题的解决办法,大家遇到问题也可以看看。



关于老师报销常见的问题


Q:为什么每次在手机上登陆都要重新登陆,又要输入识别码,用户名及密码?


因为没有绑定手机号码,绑定手机后,点击【智能报账】可以直接登录。


Q:为什么审批人没有收到对应的通知消息?


审批人没有绑定对应的手机。


Q:报销人找不到非公共对应的项目信息,怎么办?


需要项目负责人或二级项目负责人授权给报销人。


Q:项目负责人或二级项目负责人如何授权给报销人?


项目负责人或二级项目负责人登录电脑端,在项目管理→项目经办人授权→新增经办人。


Q:发票识别单据提交时,提示发票金额超标报销?


上传的发票缺少发票章、或者不全,重新上传完整清晰的发票。


Q:是不是会自动生成金额的?


系统会自动识别发票金额。


Q:单据提交后,为什么单据列表显示金额为0?


单据状态为生成中,说明系统正在识别发票以及其他单据,系统识别完成后,单据状态为暂存,金额为发票金额。


Q:发票上传识别后建立报账单的时候显示异常,如何查找异常原因?


点击异常的单据,再点击违规提示,可以查看发票违规的原因。


Q:怎么查找识别后的单据?(识别后的单据状态为暂存)


新增单据提交识别后,单据在对应的列表中,找到申请列表或报销列表,即可找到单据。


Q:单据提交后,还能修改单据信息吗?


单据状态为暂存时,可以对单据进行修改,删除,暂存状态单据在页面可以直接左滑删除。


Q:避免收款人信息填错,报账人如何处理?


报账人在提交单据的时候系统有弹出确认收款信息栏目,核对一下对应的信息再确认提交。


Q:如果报销单出现【206】发票无法识别的情况怎么办?


报销上传的发票影像中存在广东省机打发票,需要财务验真识别。


Q:提交报销单时,提示“xxx项目有启用额度控制,请选择额度后重新提交”,如何操作?


报销人选择项目的时未选择项目的明细指标额度,点击项目信息的添加按钮,选取项目对应的明细指标额度。


Q:证明人审批的时候提示无法审批,显示未配置【XXX】?


可能是岗位未设置对应审批人,把单据反馈给技术人员,查看具体原因。


学校智能网上报账系统的正式上线

不仅可以大大提高报账效率

减少业务办理时间

同时也为广大师生提供

更高效、便捷的服务

各位师生,赶紧使用起来吧!


关于智能网上报账系统

你还有什么问题呢?

欢迎在评论区留言

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【图文排版】| 林鸿展

【图文来源】| 学校财务部

【执行编辑】| 王宁

【责任编辑】| 陈甄 谭凤娇 


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