关于做好2019-2020学年第二学期研究生教学工作的通知（内含本科生新学期学习指南）

各研究生培养单位、各位研究生导师、各位同学：

新型冠状病毒肺炎疫情防控形势严峻，根据教育部《关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学组织与管理工作的指导意见》、陕西省教育厅《关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的紧急通知》、西安外国语大学《新型冠状病毒感染的肺炎疫情联防联控实施方案》文件精神，对研究生教学工作安排如下：

01春季学期开学、返校时间 

      根据学校《关于根据疫情防控趋势视情调整2020年春季学期开学时间的通知》要求，视情况推迟2020年春季开学时间，具体开学时间以学校正式通知为准。未接到正式通知，不得提前返校。

02课程教学

疫情防控期间，研究生课程从校历原定开学时间开始，实行线上授课。课程安排按照2020年春季学期研究生课表进行。线上授课推荐使用“学校网络教学平台”（具体操作流程见附件1），教师也可选择微信群、QQ群、其他网络课程网站等形式为研究生授课，确保教师不停教、研究生不停学。

不便开展线上授课模式的专业实践课等课程，可将上课时间适当推迟，待学生正式返校后再予安排。正式复课后，授课教师要做好线上、线下授课衔接工作。线上课程安排：

1.各培养单位2月10日前完成课程编排录入研究生管理系统，2月15日前通知所有需选课研究生登录系统选课（研究生选课前务必与导师沟通，严格按照培养计划选课，选定后不予变更）。2月16日将“线上教学汇总表”（附件2）电子版私信王诺QQ(联系电话：[phone]）。

2.使用“学校网络教学平台”授课的课程：通知授课教师2月8日-2月20日，完成在线学习系统网络培训（网址：http://xisu.gj.chaoxing.com/portal/，账号名称：15位工号，初始密码：123456），熟悉平台使用方法，提前做好线上教学的相关准备。2月16日18点前将每一门课程选课名单从系统导出（excel名称命名为课程名称+授课教师），以学院为单位私信王诺QQ。2月21日-2月25日，授课教师完成课程建设工作（至少建设2周课程），熟悉线上授课操作系统。

3.使用其他线上授课形式的课程：应明确使用的平台或软件名称，并附“非指定平台的课程实施方案说明”（附件3），以学院为单位于2月25日将电子版私信王诺QQ。此类课程不需发送系统选课名单。

4.正式复课后，学生受疫情影响，仍不能上课的，可以申请线上授课。经授课教师同意后，授课教师填写“复课后线上授课报备单”（附件4），培养单位审核，报研究生院教学培养科备案。

03学位工作

学位授予工作按照《关于做好2020年春季学期博士、硕士学位授予工作的通知》的进度安排执行。疫情防控期间，实行线上答辩资格审查、预答辩、答辩等相关工作。疫情结束后，未通过学校健康检查的研究生可申请视频开题、预答辩、答辩等，经培养单位同意，报研究生院备案。各培养单位需安排专人对开题、答辩等过程进行记录，保存完整视频资料，事后补充相关签名。

04招生工作

根据疫情防控情况及上级主管部门通知要求，适时开展硕士、博士研究生招生工作，具体时间、形式和要求请关注学校通知。

05工作要求

1. 研究生指导教师是研究生培养的第一责任人，要切实落实导师职责，督促学生开展教学、科研、实践、学位授予等相关工作；积极线上沟通，及时解决学生在学习、生活方面遇到的问题。

2. 授课教师要扎实落实立德树人的根本要求，熟悉线上授课系统，认真备课，确保教学标准不缩水、教学质量不降低。

3. 研究生培养单位要加强线上授课管理，督促教师认真备课，实时跟进排课实时线上授课；要积极协助教师解决线上教学遇到的问题，确保研究生线上教学顺利开展。

06研究生院·研工部工作人员联系方式

办公室负责人：王老师（电话：[phone]）

教学科负责人：王老师（电话：[phone]）

学位科负责人：刘老师（电话：[phone]）

招生科负责人：尚老师（电话：[phone]）

思政科负责人：罗老师（电话：[phone]）

研究生院副院长：

申老师（电话：[phone]）

研究生院负责人：

侯老师（电话：[phone]）

研究生工作部负责人：

张老师（电话：[phone]）

西安外国语大学本科生新学期学习指南

You can cut all the flowers

but you cannot keep Spring from coming

—    Pablo Neruda

砍掉所有的鲜花，

你也无法阻止春天的脚步。

——巴勃罗·聂鲁达

2020年初始，一场突如其来的疫情影响了中国，使我们被迫放慢了返校的脚步，但大家的学业和成长却不能暂停。假期里，学校的老师们早已积极行动起来，积极响应教育部“停学不停课”倡议，为我们新学期教学工作做了充足的准备。为方便广大同学了解疫情期间学习和教务办理的相关事宜，我们特别梳理了同学关心的有关问题答复如下：

Q1、什么时候开课和返校？

学校定于3月2日正式线上开课。返校时间将根据疫情发展和省教育厅的统一部署另行发放通知。在接到正式返校通知前，全体学生一律不得返校。

Q2、上课的形式是什么？

除部分实践课程和体育课程延期至返校后开课外，大部分课程均采取线上授课的形式开展教学。

Q3、课程学习前要做哪些准备？

（1）登录教务管理系统核查个人课表，查看本学期课程及任课教师。务必要明确任课教师在线教学和线上指导的方式及要求，了解自主学习任务。

（2）学生要保持与任课老师、教学秘书和辅导员老师的及时沟通，按公布的课程信息在开课前加入相应课程学习群，根据任课教师要求提前安装线上教学相关软件、APP或登录网址注册。熟悉线上学习的方法，配合老师提前完成线上教学的测试，提前做好学习准备。

Q4、线上学习平台主要有哪些，有操作使用手册么？

目前，我校本科教学主要使用的教学平台有西外课程中心、智慧树、中国大学MOOC、雨课堂。直播辅助平台有腾讯会议、钉钉、微信、ZOOM等。同学们可在教务处网站下载相关平台使用手册（http://jwc.xisu.edu.cn/）。

Q5、线上学习要考勤吗？

所有课程均由任课教师严格开展考勤。如不能参加在线学习，应主动提前说明情况并办理请假手续。

Q6、在线学习期间遇到技术故障怎么办？

学生在线学习时如遭遇技术故障，应首先检查是否是自身设备问题，调整设备状态。如因平台或教师原因无法继续学习，应及时关注课程交流群，按照老师的备选方案继续学习。

根据近期各大教学平台运行情况分析，我们研判在3月2日上午各大平台出现拥堵的可能性极大。因此，对3月2日的本科课程做如下调整，上午1-2节课调至19:00-20:50进行，上午3-4节课调整至10:30-12:20进行，希望同学提前安排时间。

Q7、春季学期的选课时间安排？

2月27日9:30-18:00：计算机和大学语文选课

2月28日9:30-18:00：外语类专业的专业选修课选课

2月29日9:30-18:00：非外语类专业的专业选修课选课

3月1日 9:30-18:00：二外选课

体育课、通识课、创业基础课和其它课程选课时间另行通知。

Q8、缓补考如何调整？

各开课单位将于3月2日-3月13日组织完成2019-2020学年春季学期课程的缓、补考学生名单确认与试题命制工作，具体考试时间和方式根据疫情发展情况确定，请同学们注意开课单位的缓、补考考试安排通知。

Q9、社会考试如何安排？

全国高等学校英语专业四级、八级考试时间已经调整，具体考试时间根据上级安排另行通知。全国大学英语四六级考试报名时间将根据上级安排另行通知。同学们可利用西安外国语大学“云课堂考试系统-多语种考试平台”（iTEST 大学外语测试与训练系统）的资源开展自主学习，平台登录网址：https://itestcloud.unipus.cn/。

Q10、毕业论文（设计）安排是否有调整？

毕业论文（设计）按原定进度完成。请同学们按照要求的时间节点，通过中国知网大学生毕业论文（设计）管理系统完成毕业论文（设计）的提交、修改、查重检测等工作。并与指导老师保持联系，根据老师的反馈意见，认真修改，保质保量完成毕业论文（设计）。

Q11、毕业生基本信息如何完善？

2020 届毕业生信息已于2019 年12 月完成核对，若个别同学近期出现个人身份信息变更，请在开学后携身份变更材料至行政楼A103 教务科办公室办理。

Q12、毕业生图像采集的后续工作？

上学期已参加学校集体图像采集的同学，请于4月30 日前登录“中国高等教育学生信息网（学信网）”进行学历图像校对。若照片信息有误，请及时与教务科李瑞娟老师联系修改（029-85319304）。

上学期未参加学校集体图像采集的同学可通过以下方式完成补拍，并于4 月30 日前登录学信网进行学历图像校对，确认无误后将照片纸质版（6 张2 寸）和电子版交给辅导员老师。补拍方式（二选一）：

（1）登录“大学生图像信息采集网”，使用微信“扫一扫”功能扫描以下二维码采集毕业图像：

（2）在疫情解除后，同学可自行联系新华社陕西分社自行补拍，地址：西安市丈八一路1 号汇鑫IBC-D 座1605 室（高新管委会西侧），联系电话：[phone]。

Q13、跨校辅修什么时候开课？

跨校辅修于2020 年2 月29 日（周六）开课，疫情防控期间跨校辅修为线上授课，请同学们关注学习群里关于课程安排的具体通知。

Q14、校内辅修双学位(双专业)什么时候开课？

（1）商学院开设的辅修双学位会计学、商务英语、市场营销、工商管理专业，将于3 月7 日(周六)开课。

（2）日文学院开设的辅修双学位(双专业)，2018 级辅修双学位(双专业)前两周停课，具体开课时间请关注教务处通知。

（3）双学位(双专业)补、缓考事宜由开课单位另行通知。

Q15、跨校辅修、辅修双学位(双专业)什么时候招生报名？

2019-2020学年春季学期辅修双学位(双专业)、跨校辅修招生报名工作将于正式开学两周内进行，请同学们密切关注教务处网站通知。

Q16、已取消派出的境外交流本科生以及境内来西外交流的其他学校学生如何安排？

和其他本科生一样，进行线上学习。

Q17、学生了解教务信息的渠道和反馈途径有哪些？

       （1）学生可关注教务处网站、公众号等了解教务信息情况。

（2）学生可通过微信、QQ、电话联系所在学院教学秘书、辅导员对相关问题进行反馈。

病毒无情，西外有情。过去的日子里，西外的师生用捐款捐物、志愿服务等方式与全国人民一同奋战在抗击疫情的战线上。开学啦，希望同学们秉承“爱国 勤奋 博学 创新”的校训，克服当前的种种困难和不便，坚定信念，担当有为，高质量完成新学期的学习任务，展现出新时代西外学子昂扬向上的精神面貌。

期待与大家早日重聚在玉兰盛开的校园里！

宣传部·新闻中心

微宣工作室

信息来源：研究生院·研究生工作部

西安外国语大学教务处 

排版：白佳佳

编辑：李艺华

责编：李碧可

审核：郭扬

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