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好的产品经理都是这样进行跨部门协作的

刘大大 产品刘 2022-10-16

大家都知道产品经理需要协调能力,这个也很好理解,产品经理需要和技术、运营、ui等各个部门打交道,当然需要协调能力。还有的产品需要跨部门,甚至跨集团子公司之间的合作,你说腾讯做微视,需要支付的时候肯定采用微信支付,这就是两个集团子公司之间的合作,跨部门协作需要产品经理有较强的协调能力。那产品经理需要怎样做,才能让跨部门之间的合作顺利进行呢?

跨部门协作的难点:

1、每个人的视角不同

每个人都只看到自己想要什么,看不到别人的难处,因为每个人负责的工作不同,必然导致关注点不同,如果对对方的工作再不了解,很容易陷入情绪的对立当中,就比如很多前端产品经理可能觉得前端产品加XX功能,改一下就完事了,不复杂,但是前端产品增加的这个小功能,可能涉及到后端的大改造,这个时候如果沟通不好,体谅不到后端产品经理的难处,很容易争吵起来。

2、每个人的KPI不同

之前我做的一个项目,需要推动积分产品上线到银行,这个是领导给我们部门定的KPI,就是看积分产品上线的银行个数,但是负责和银行联络的BD的考核指标并不是积分上线多少家,而是银行付了多少钱,况且银行在初期用户量不大的时候,上的意愿并不强,所以即使我在前面使劲的推动,但是效果也不是很理想。

3、职责定义不清晰

当所有的人都为一件事情负责的时候,那就是没有人负责,所以哪些人做那些事情,必须分工明确,就像我之前的公司,一个产品可能涉及到多个系统的联合开发,这个时候就需要定一个主PM,由主PM来推动相关事宜。

上面是跨部门协作的一些难点,那我们可以从那几个角度去解决这个难题呢?

1、制度上

首先从制度上来说,如果合作的项目对于合作中任何一方的KPI考核没有促进作用,那对方的积极性一定不高,毕竟谁不想自己的年终奖多发一些?所以这种情况下可以建议领导从考核的层面来进行设计,调动起员工的积极性,这样的合作才能从本质上顺利进行。

2、发挥自己的主观能动性

很多时候并不是这个项目你推动不下去,而是你缺乏一种主人翁的精神,如果公司是你开的,这个项目做不成,要倾家荡产,相信你会比谁都积极,很多时候我们把自己定义为一个打工者,才没有那份积极的态度去做好每一件事情。

曾经我在跨部门协作的时候,做的项目对合作方的KPI提升有限,所以合作方配合的并不是很积极,于是我就搬个板凳坐在他们旁边,找相关人员解决问题,不给我做好,我想进一切办法去解决问题,无论是私底下搞好关系,还是升级对方领导,总之怎么让对方给我解决问题,我就怎么来。

如果你能发挥主观能动性,不仅对你推动项目大有裨益,同时还可以让你成长的更迅速,有些人总是说我对后端产品不懂,对前端产品不了解,我说别的产品经理有评审的时候,你就搬个板凳去听,我不相信他还能把你轰出来?最可怕的不是别人限制你,而是你自己把自己限制住了。

2、找对人

有些时候别人搪塞你,敷衍你,就是因为你没找对人,这个活不是别人干,别人当然不愿意搭理你,如果这个活就是他干,虽然对他的KPI没啥促进作用(大多数情况下不可能出现此问题,出现此问题说明公司的管理有问题),他也必须做,因为这是他的本职工作。

3、找领导

这里的找领导不是说凡事都去问领导,如果不带着方案去,没事只带着问题去找领导会觉得你这个人没办事能力,久而久之,印象必然不会太好,领导招你进来,是想让你帮他分忧,不是添麻烦的。

那是不是不找领导了呢?那也不行,凡事不能走极端,当你把该做都做了的时候,推进不下去了,需要领导给意见的时候,再升级领导。

比如我最近做的催收项目,需要把催收员的催收语音给到阿里云那边解析成文字,然后按照关键子搜索,查找出有问题的录音,然后再注重进行质检,这就有两套方案,第一套方案是把录音给到阿里的公有云,但是合规不同意,怕用户信息泄密,如果用私有云,又会涉及到业务部门承担费用的问题,这个时候我就把两种方案的优缺点和私有云报价都列出来,并建议长期发展使用私有云,做到这一步我就就去找领导了,因为花钱的事情只有领导才有决定权。

当你找领导的时候一定要带着方案过去,不要提问题给领导解。

4、控制情绪

很多时候大家争论的并不是对错,只是觉得对方对自己的方案提出异议觉得不爽,很多情侣吵架也一样,吵的根本不是对错,吵的是情绪。

当你有情绪的时候,先走开一会,也可以给对方道个歉,先道歉的那个人并不是服软,而是一种大度的体现。

当然做产品经理的话心胸要大一些,容许别人提出不同意见,只要是对产品好的,我们就听!久而久之,你和其他部门员工关系必然会得到提升。

5、主动承担一些责任

当一件事情被各个部门推来推去,没有人愿意接的时候,不如主动接过来,尤其是一些小的事情,比如需要总结好的方案,又不是大项目,这种事情多搞搞,大家对你的印象就会慢慢变得好起来。

就像你请客吃饭一样,大客从不请,小客经常请,这样频次变高了,大家对你的印象也就变好了,做事情要抓大放小。

6、尊重对方的领导

这个我吃过一些亏,刚开始做产品经理的时候,觉得产品经理就是指使别人做事情(现在才发现是求着别人做事情),把对方的领导不放在眼里,心里觉得反正你又不是我领导,有没有给到打分的权利,也就不买他的账,但是对方的直级毕竟比你高,稍微向你的领导投诉,也够你喝一壶的,办公室毕竟不是家,还是有等级区分的,这也是我为什么鼓励大家职场升职的一个原因。

7、保护好自己

聊天记录该保存保存,邮件该法就发,这不仅是保护自己,同时也是保护他人的一种手段,这也是大公司为什么推崇邮件文化的原因。比如产品上线后,你让业务人员验收通过后给你发一个确认邮件,这样当业务人员说产品不满足业务需求的时候,就可以把邮件翻出来,打他们的脸。当然这个把握好度,有的时候太较真,反而伤了彼此感情。

8、学会倾听

高明的沟通者并不是滔滔不绝的那个人,而是最会倾听的那个人,只有你听明白别人说的内容,你的信息才会丰富,才能了解别人的想法,并找到问题的关键点,只有足够信息量的输入才能保证输出的质量。

9、搞好私下关系

私底下和合作部门搞好关系,男生一起抽烟、打球、喝酒,女生的话多买点零食备着,没事给别人多发一发,搞好和合作部门之间的关系,不仅有助于你项目顺利推动,说不定年底考核的时候,因为合作部门的一些评价,你的年终奖能多拿一些,这个时候再回头看你花的那点小钱,根本不值得一提。

10、懂得退让

沟通是一门妥协的艺术,有的时候退让为了更好的前进,比如对于一些无关痛痒的点退让之后,对方可能会觉得有亏欠,也会在一些地方做出让步,如果这些地方正好的是关键的地方,岂不美哉?!

总结:上面就是个人对于跨部门沟通协作的一些想法,如果你有更好的想法欢迎在底部给我留言,共同探讨。

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