关于档案馆近期办理档案业务的说明

根据学校疫情防控常态化要求，减少人员流动与聚集，充分利用网络平台做好档案服务工作。现将近期主要档案业务工作方式与查询流程说明如下：

1、查询说明

 因学校防控需要，查询档案人员难以进入校园，目前发邮件到档案馆邮箱[e-mail]作为查询的主要途径。

邮箱正文需写明：

个人准确信息：姓名、学生类别（全日制、成人教育；博、硕、本、专科）、学号、专业、入学时间（转专业请说明）、毕业时间、联系电话。快递邮寄信息：档案接收单位及详细地址、联系人、联系电话

附件根据查询内容需上传：（安全起见，照片可做“仅用于办理档案”水印处理）

（1）有效身份证原件正反照片（必须上传）（2）学生学历、学位证原件照片（必须上传）（3）查询档案内容的相关文件材料（4）档案接收单位调档函（调档函抬头写“武汉科技大学或武汉科技大学档案馆”）（5）毕业两年内的毕业生上传全国高校毕业生就业通知书（即“报到证”）。湖北省高校就业指导服务中心可在线办理报到证，详情请查询该中心网站。注：以上信息务必准确详细，资料完备的情况下，档案将于一周内通过EMS档案专递发出。

2、教学档案服务可以办理哪些业务？

出国（境）中英文材料

档案馆提供毕业生成绩单、毕业证、学位证中文材料(英文材料由查询者提供给档案馆审核)

补办档案

档案馆提供补办的材料：录取名册、成绩单、学位学历登记卡

学历、学位认证

办理学历、学位认证核实，可开具学历、学位证明

成绩、录取名册、毕业名册

办理成绩单、录取名册、毕业证、学位证登记卡名册的查询

注：各类业务的申请，请严格按照查询说明提供材料。

3、学生档案如何查询？

学生档案查询：可发送邮件至[e-mail]联系办理。正文中清楚表述自己的查询内容，附件中请严格按照查询说明提供材料。

就业单位如不便来校查档，可委托该生所在的院系政审。院系辅导员如需查阅档案，可与档案馆工作人员预约现场查档。

注：业务申请后，申请人请及时关注邮件回复，查看留言，按要求补传缺少的资料，节省业务办理时间。

4、其他类档案和学校教职工如何查询档案？

学校各单位及教职工查档：（1）根据学校颁发的值班表来馆查询，距离相隔1.5米。（2）可发送邮件至[e-mail]联系办理。正文中说明待查询的档案材料名称、材料产生时间等详细信息和个人联系方式，附件中上传校园一卡通证件照。

5、如何归档档案材料：可联系档案馆负责所在部门的老师和QQ群（武科大档案馆群：105669853）

联系方式：

1）电话：[phone]）邮箱：[e-mail]3）查询档案：党群、行政档案、出国（境）中英文材料-徐老师；教学档案-袁老师；基建、财务、科研档案-倪老师；人事档案-欧阳老师；学生档案-陆老师、褚老师。4）档案归档移交：金老师、徐老师、王老师5）档案馆办公室：李老师

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图片：陈晨

来源：武汉科技大学档案馆

出品：党委宣传部

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