WeChat ID cptoday Intro 关注出版传媒产业创新，做中国出版传媒产业的观察者、思考者、记录者和传达者。 专业图书因受众面小、印量小、读者分散，因而销售周期长，码洋一般比较大。专业图书的库存问题，怎么破？ 某专业社堆积如山的库存 专业图书与大众图书不同，受众面小、印量小、读者分散，但是销售周期长、部分专业书码洋特别大。专业书主要有：专业教材和考试用书、学科专著、专业科普类图书，以及基于该专业的市场大众书。后面两种有成为市场畅销书的潜质。 管窥专业图书的库存现状 有的专业大社控制库存很有成效，根据中国科技出版社传媒股份有限公司（科学出版社）招股说明书，该社的存货逐渐上升，存货占流动资产的比例逐年下降，2011年、2012年和2013年，该社图书业务收入分别为6.39亿元、7.04亿元和7.11亿元，存货净额（包括原材料、易耗品、在产品、库存商品和发出商品等）分别为4.59亿元、4.75亿元和4.79亿元，占流动资产的比例分别为31.48%、28.49%和25.01%。科学社的库存图书分为科技高教类和中小学文化教育类。科技高教类图书主要为高校教材和专著类图书，3年来退货率为11%-14%之间，高校教材根据院校需求量确定印数，除院校教学计划或学科调整外，一般不存在退货。而中小学文化教育类图书主要为中小学同步教辅，退货率在25%左右。 目前大多数专业社的销售码洋和库存码洋均处于持续增长的状态，第四军医大学出版社和国防工业出版社良性库存占总库存都在70%左右，年销售码洋增长约10%。第四军医大学社年实洋增长18%。销售与库存比例约1.6:1，目前教材、科普、专著、执业医师考试书比例分别为5:1:2:2，其中教材一年期以上没有动销品种码洋占比不足10%。国防工业出版社库存平均每年大约增长15%-20%；销售每增长10%，库存就大约增长20%。销售与库存比约为0.7：1左右。 但也有专业社销售码洋不增反降、不良库存偏多的情况，有的专业社不良库存占总库存的40%-60%，销售与库存比仅为0.25:1。 专业书积压的库存有三部分，先说教材教辅，国防工业出版社副社长许西安介绍：“面向小专业的大中专教材，因为每年用量少，首印够发两年左右，到了第三年，不重印就不够，一重印就压库，所以相当一部分变成了不良库存。”考试类图书当年没有销售完的退货也是不良库存重要的组成部分。 其次是选题有问题和出版年限较长的专业著作和科普书。码洋比较大的工具书，也容易积压。 第三是基于该专业的市场大众书，专业社做市场书要符合自身定位，借助优势的发行渠道。有的专业社没有获得养生保健类出版资质，却出版了养生类图书；或者本身没有该领域优势，跟风去做市场书，试水失败，也容易造成不良库存。 各专业社因为业务结构不同，库存比构成也不相同。有的专业社的积压库存主要由教材教辅和专业书构成。也有些专业社专业书印量小，不愁卖。还有一些情况特殊的例子，如金城出版社归属国家保密局，专业书涉密不外流，因此专业书不良库存管控较好。这些专业社大众市场书积压库存却是主要问题。 优化选题机制避免库存积压 专业社很多积压库存都来源于选题决策机制不合理。在某些专业社，虽然定期有选题会，但很多专业书都带着出版补贴，选题阶段销售不被看好。编辑部考虑的一是完成全年新书码洋任务，二是降低印刷成本，因此强行上马，盲目印刷，经常出现印量过大造成库存积压。 从选题机制来减少不良库存，论证过程中编辑、发行要充分沟通讨论，一致认可的品种才做，有反对意见则暂缓出版。在印数确定环节，要充分调查该类选题市场。中纺社相关负责人介绍，该社确定印数时，结合作者的知名度，书的内容，读者群体等诸多因素，保证4-6个月的发货数量，合理确定新书印数。当库存数量与近一个月的净发货数量相当的时候，就要考虑图书的重印工作，而畅销书、重点书重印则要认真讨论。轻工社在首印数的制定上，主要是依靠发行部门对图书的预期和市场的判断来制定。发行部门与书店提前沟通首发量。在保证首轮发货数的基础上，适当上浮一定比例的印数作为重印之前的添货量，避免了首印量过大而产生的库存问题。在发货阶段，首发量基本上与报订数保持一致。如果有销售特别好的经销商迅速添货，首印时有一定数量的上浮印数可以支撑一段时间。同时根据其他经销商的销售监控数据反馈，及时进行加印，保证及时供货。 具体到各图书品类，专业书要相对保守地印刷和发货，宁可降低印数，不要大量盲目备货。许西安介绍了国防工业出版社的做法：“首印数量主要是依靠经验数据，即按往年类似图书的大致销量确定，绝大部分图书由责任编辑提出具体的印数意见，只有极少部分图书会征求发行人员的意见或经过会议讨论。专业书的发行量比较稳定，基本上按低印量、高码洋的规律确定首印数。” 教材和考试类图书主要是计算好时间节点，第四军医大学出版社发行部主任曹江涛介绍，该社教材根据预征订量做好每学期教材印刷，加印根据报订情况随时准备，批销单在出版前做好，图书入库第二天则可发走。考试书根据一段时间的发货、销售和库存量确定加印数量。 利用特色渠道加快库存周转 专业书的发行与一般大众书不同，高校、政府机构、专业系统书店，是其独特的发行渠道。电商延长了专业书的生命周期，按需出版可以避免断版专业书重印积压。 专业社在该专业系统有一些专业书店或其他售书渠道。很多专业社主要凭专业渠道销售专业书。例如，电力出版社全国有40个电力发行站，18个文化服务平台，借助电力系统的发行渠道售书。再如中国铁道出版社依靠铁路系统售书，人民卫生出版社依靠卫生系统售书，都有数十年的渠道优势。但也有专业社表示，随着专业书店的萎缩，很多专业书店面零售非常困难。 走访高校和图书馆，对专业书的销售有很大的促进作用，馆配市场近年来增长较快，可以消化大量专业书，但选书日趋严格。走访高校和科研机构，还可以寻找作者，力促作者购书，对避免库存积压起到很大作用。例如人民卫生出版社的一套“干细胞”教材就联合了共计90多所医药院校1300多位专家教授，有利于营销推广。世界图书出版公司出版的语言学专著，利用高校的应用语言学会等专业展会推广。很多专业社与政府机构和社会团体合作营销图书，例如世界知识出版社利用外交部系统推广外交专著等。 专业图书销售周期长，长尾特性显著。电商强大的品种规模优势，不受场地和书架的限制，促进了出版年限较长的专业书的销售，各专业社与当当、亚马逊、英特华和京东都有合作，对出版超过3年的专业书低价格促销。许西安认为：“电商的存在延伸了图书的生命周期，满足了部分读者对年限较早的专业书的需求。也诱惑了出版社适当放大印量而拉低了仓储周转率。总体上讲，利远大于弊。”北大社副社长张涛发现，网店销售的优势不在于教材，主要为了增加客户粘性，增加其与同行的竞争力，而备货量往往超出市场所需。该社教材在网店上发货量都不小，但最后退货量也很大。因此北大社收缩了网店发货渠道，控制了发货量。 按需印刷在出版业广泛应用，对长尾专业书避免不良库存有一定作用。中纺社和金城社都表示，有些图书加印数量过少，采用按需印刷，成本略高，但有效减少了风险和库存。也有的专业社表示，按需印刷主要是针对断版书和订制图书，而不是出于避免不良库存的需要，成本较高，很难减轻库存压力。轻工社周百平则表示，目前短版印刷的呈现效果和正常印刷还有一定的差距，尤其是在四色印刷方面，因此不能用于市场书。 发行部门的决策和管理机制对减少不良库存也非常重要。曹江涛介绍，第四军医大学社尽量缩短账期，根据客户销售数量及时结款，不定期查询库存量，从而确定补发数量，避免渠道方面大量库存。有的专业社发行部已经单独成立公司，新书入库采用买断方式，库存不再是出版社的压力而是发行公司的压力，无论印量多少买断固定册数，避免库存压力过大。 消化库存也要维护形象 消化专业图书积压库存主要有三个途径：第一是报废，占处理总量的大多数。报废程序比较严格，营销部门先整理滞销书目，各编辑部门逐步筛查，社领导审批，然后严格保证报废方在库房裁切，之后拉走化浆。期间，社财务部门会配合税务相关要求拍照。 第二是捐赠，占处理总量的少部分，主要捐赠对象是该专业系统内有关单位，也有部分的捐献给基金会、二三线城市和乡村等。 第三是特价，主要针对的是可以再次销售的退货，量也比较小，除按正常销售程序制单、发货、回款外，有很多出版社对特价书都要加以区分（如加盖印章等），避免特价书回流到书店。对于因为退货而造成封面破损但还在销售周期的品种，有的社会进行库改处理，如更换封面等。 一些负责任的专业大社消化库存也要考虑品牌形象，人民教育出版社教材中心常务副总经理龙晓君介绍，人教社销售时间较长的书，在网上可能会降价处理或优惠促销，但库存旧书从不换封面做二次销售。捐赠图书一般都是新旧搭配，不会捐赠无用的旧书。尤其是教辅，一旦教材改版，只会报废。 关于库存，点击了解更多…… 库存之殇：出版业粗放经营的“恶之花” 图书库存管控的五大关键节点 无节操：不良库存图书的归宿 存销1:10，中信社库存管控之道 周立伟：四维测评化解图书库存压力 库存书中的大生意 长按上图，扫二维码即可关注 有灵魂、有立场、有看点的 出版传媒产经媒体 关注内容产业创新 服务出版产业升级 投稿邮箱：tougao@cptoday.cn 出版同行交流Q群：255173140 Author requires users to follow Official Account before leaving a comment Write a comment Write a comment Loading Most upvoted comments above Learn about writing a valuable comment Scan QR Code via WeChat to follow Official Account