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【律业感悟】律师构建自己知识管理体系的五个步骤

2017-03-23 律所管理资讯

作者丨罗艺 微信号:luoyilvshi

来源丨无讼app

编辑丨陈YY

    



也许你也曾有这样的经历:搜集、收藏、阅读了很多公号文章,最终记住的却没多少。


也许你也有同感:下载了一电脑硬盘的资料,最后一个也没打开看。


也许你也希望:构建自己的知识管理体系,将所学的知识内化于心、外化于形...


对于律师来说,知识管理极为重要,但却很容易陷入以下三个误区:


  • 一是将知识管理的工具误认为是知识管理本身;

  • 二是仅就具体的知识进行管理,而忽略了新旧知识的联动;

  • 三是缺少深度思考和实际践行,误将管理知识等同于知识管理。


如何既避免以上三个误区,又从知识输入到实际践行把知识变成自己的经验和能力呢?也许你可以尝试用以下五个步骤构建自己的知识管理体系。


第一步:知识输入


1、学会高效读书


最近,成甲老师在分答小讲里分享的关于如何在5分钟内高效读一本书的方法,对我深有启发。我们耳熟能详的二八原理其实在读书方面也可以有所体现。如何用20%的时间读一本书80%的精华呢?


当我们拿到一本新书,首先要看四个部分--"封、目、序、尾"。"封"即封面(包括封底);"目"即目录;"序"即序言;"尾"即结尾。这四部分往往是一本书的精华所在,也是最容易被我们忽略的地方。


为什么有的大神能一年读二百多本书?为什么得到APP的牛人可以在很短的时间之内消化一本书后用语音的方式分享出来呢?这就是高效读书的奥秘所在。


2、提炼所需要点


我们会发现,一篇文章或书中的观点可能只有10%-20%的内容是可以为我们所用的。如果我们兴奋的看完,像小松鼠收集坚果一般点击收藏,之后忘个精光,那么这篇文章不会带给我们任何知识的认知和复利。


早前看过一篇文章——《提炼后的知识才是力量》,所以在看过一篇干货文章之后,重要的不是看后赞同的点点头,而是将我们不知道的或能拿来所用的要点提炼出来,总结归纳成规律并在未来指导自己的实际行动。


3、输出倒逼输入


所谓"输出倒逼输入"的方法是指,先定一个知识输出的目标,在一定的期限内(如一周之内)利用各种渠道知识输入,待期限截止,再用各种方式知识输出。


以"输出倒逼输入"的方式有针对性的知识输入和有效的知识输出,这种方法可以快速的将学习区变成舒适区,扩展自己擅长的领域,加速构建自己的知识管理体系。


第二步:深度思考


在快速发展的时代里,太追求"速食主义"未必都是好事。我们需要有深度思考的意识和深度思考的时间


当看到一篇文章时,要多用批判性思维审视文中的什么观点有用?什么例证是可以被拿来放在别处列举?什么底层知识可以和自己已知的研究领域相联动?能否提炼出规律并在未来需要用到的时候指导实践?


第三步:总结规律


总结规律最好的方法就是复盘


复盘这个词源于围棋,它并非简单的指开个总结会议。重要的不是复盘的结果而是复盘的动作,当迈出复盘这一步后、可以自我复盘、对他人复盘、对团队复盘,最终找到规律并不断迭代升级。


第四步:优化输出


知识输入之后,经过深度思考、复盘总结规律、联动自己已有的研究领域,在自我消化吸收之后,务必要优化输出


输出的方式多种多样,可以写出来(包括写文章、写反思笔记)、画出来(画思维导图)、说出来(演讲、讲座、线上线下分享),甚至唱出来(例如公众号"CU检说法"《史上第一个被用RAP解读的工作报告》这篇文章插入的歌曲,即是将两会上检察长的工作报告写成歌词用RAP唱出来)。


当然,优化输出的方式还有很多,比如制作成PPT课件、开会讨论形成的会议纪要、复盘得出的规律及下一步实施的具体方案等,也都属于优化输出的结果。


第五步:实践应用


若想让知识融化在自己的血液里,知识管理体系的构建不可止步于知识输出。从知识输入到知识输出并没有彻底的完结,还要真正的用用用(此处省略一万遍)。


"没有调查就没有发言权",同样,没有实践应用,知识永远也不是自己的。不经过自己践行的知识,有再多的输入和输出也然并卵。


总之,运用知识输入、深度思考、总结规律、优化输出、实践应用五个步骤,知识联动、步步为营,才能将所学知识搭建成自己的知识管理体系,五步构建自己的知识管理体系,你学会了吗?


END





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