一文解锁南京大学因公出国（境）新系统！
新学期，新气象。随着出国（境）线下交流的重启，学校已于今年初在OA办公系统上线了升级版的因公出国（境）审批系统，快来查收新系统的操作指南！
教职工因公出国（境）Q&A
Q1：因公出国（境）包括哪些类型的活动？
A1：老师们的身影常出现在：国际会议；台港澳会议；学术交流；合作研究；短期讲学；进修培训；访问考察；参加竞赛等。
Q2：新系统相比旧系统有哪些不同？
A2：相较于旧OA系统，在新系统中：
1、可在线生成《因公出国、赴港澳任务批件》，在校内自助打印机打印。
2、无需单独填写并上传校内审批表。新系统将根据网页填写信息为大家自动生成！
3、回国后根据填写的回国总结和费用信息自动生成报销汇总表，由国际处在线审核，就不必抽时间至线下办理啦。当然，特别复杂的报销还是建议到国际处线下审核。
Q3: 出国（境）审批是不是很复杂？需要准备什么材料？
A3：请看下方审批流程图和重要时间节点图，梳理一遍操作流程吧。
审批流程图
注：人力资源处会签两类人员：
1）离退休人员；
2）“在岗”的编外人员，不含专职科研和预任职员。
申请时间节点图
申请步骤
登录OA系统
首先，登录OA系统（http://oa.nju.edu.cn），点击界面左侧综合服务中的“教师出国（境）审批”。
tip：如果不熟悉OA系统的操作，可以直接进入南京大学网上办事服务大厅（ehall.nju.edu.cn），搜索“出国”，点击在线服务中的“教职工出国（境）申请”，即可直接跳转至OA系统【我要办理】界面。（如按此操作，可直接跳转至“发起申请”步骤）
选择申请模块
进入“教师出国（境）审批”后，根据出国（境）时间长短选择相应的审批模块。3个月以下请选择“教师短期因公出国（境）申请”模块，长期出国（境）请咨询人力资源处。
开启申请流程
进入“教师短期因公出国（境）申请”后，点击界面右侧“我要办理”
进入“我要办理”后，点击“发起申请”
填写任务信息
进入“发起申请”后，完善个人信息，并依次分别填写3个表单：
“因公出国（境）任务信息”、“因公出国（境）日程信息”和“因公出国（境）费用个人预算”。
【申请表单一览】
填表小贴士for老师们～
【因公出国（境）任务信息】
不同的出访类别会对应不同的表单，如果变更了出访类别会影响后续表单填写。
【因公出国（境）日程信息】
在“因公出国（境）日程信息”中“我的日程表”会根据界面上方的出发和返回日期自动生成。如果参加的是线上项目则不涉及因公出国（境）日程信息。
表单未填写完的可以保存为草稿，填写完即可提交给OA秘书审核，通过重新登录OA系统可以查看“我的申请”续填信息或跟踪审核流程，审核完毕系统自动发送短信通知。
因公出国（境）任务审批结束之后，就可以在个人已办事项中查看审批结果啦！
可以在报销材料列表下载并打印相关材料。其中批件打印可通过自助打印按钮获取打印码，前往自助打印地点，打印《因公出国、赴港澳任务批件》。台湾批件请至出国境事务办公室领取。《校内审批表》、《报销汇总表》可直接下载并打印。
批件自助打印地点：
【仙林校区】
行政北楼一楼、信息化建设管理服务中心一楼、图书馆二楼大厅。
行政北楼楼下的财务打印机
【鼓楼校区】
图书馆一楼，进图书馆后右转到头。
鼓楼图书馆自助打印机
学生因公出国（境）Q&A
Q1
同学们因公出国（境）包括哪些类型的活动？
A1: 众多小蓝鲸奔赴于：国际会议；台港澳会议；交换学习；联合培养；攻读学位；参加竞赛；合作研究；国际组织实习等。
Q2
出国（境）审批是不是很复杂？
需要准备什么材料？
A2: 不要慌！左手一张审批流程图，右手一张重要时间节点图。两图在手，麻烦没有！
审批流程图
申请时间节点图
申请步骤
01
登录OA系统
登陆OA系统（http://oa.nju.edu.cn）。点击界面左侧综合服务中的“出国（境）审批”。
tip：如果不熟悉OA系统的操作，可以直接进入南京大学网上办事服务大厅（ehall.nju.edu.cn），搜索“出国”，点击在线服务中的“本科生/研究生出国（境）申请”，即可直接跳转至OA系统【我要办理】界面。（如按此操作，可直接跳转至”发起申请”步骤）
02
选择申请模块
当我们进入“出国（境）审批”后，点击服务类别中“学生出国（境）审批”，选择“学生因公出国（境）申请”。
03
开启申请流程
接着，就进入到了“学生因公出国（境）申请”，点击界面右侧“我要办理”。
进入“我要办理”后，点击“发起申请”。
04
填写任务信息
进入“发起申请”后，完善个人信息，并依次分别填写2个表单：“因公出国（境）任务信息”和“因公出国（境）费用个人预算”。
【申请表单一览】
填表小贴士for同学们~
【因公出国（境）任务信息】
不同的出访类别会对应不同的表单，如果变更了出访类别会影响后续表单填写。
表单未填写完的可以保存为草稿，填写完即可提交给辅导员/导师审核，通过重新登录OA系统可以查看“我的申请”续填信息或跟踪审核流程，审核完毕系统自动发送短信通知。
注意！
因公出国（境）任务审批结束之后，就可以在个人已办事项中查看审批结果啦！
相较于旧OA系统，在新系统中：
1. 可在报销材料列表下载并打印相关材料。其中批件打印可通过自助打印按钮获取打印码，前往自助打印地点，打印《因公出国、赴港澳任务批件》。台湾批件请至出国境事务办公室领取。《校内审批表》可直接下载并打印。
如有报销请登录国际处首页-下载中心下载并填写《报销汇总表》，并携带相关报销凭据至出国境事务办公室审核盖章。
批件自助打印地点：
【仙林校区】
行政北楼一楼、信息化建设管理服务中心一楼、图书馆二楼大厅。
【鼓楼校区】
图书馆一楼，进图书馆后右转到头。
2. 无需单独填写并上传校内审批表。新系统将根据网页填写信息为大家自动生成！
更多详情请咨询南京大学出国境事务办公室。
电话：025-89682382
地址：行政北楼818室
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责编：李烨婧