上海交通大学2019年硕博连读/申请考核拟录取博士研究生注意事项

一、申请考核制博士生档案调取及政审表、退工证明寄送

1.申请考核制拟录取新生即日起登录博士报名系统下载打印《调档函》和《政审表》，并将《调档函》和《政审表》交本人档案保管单位，按要求办理调档手续。《政审表》寄送至被录取学院教务办。

2.申请考核制应届硕士毕业生在网上打印《调档函》后，交给所在学校的学院党总支，请其在毕业离校前将档案寄至上海交通大学人事档案室。（如果考生因故不能在报到前获得硕士学位证书和毕业证书，将取消录取资格，不必寄送档案。）

3.申请考核制非应届硕士毕业生（2018年12月前取得硕士学位证书和毕业证书），可在网上打印《调档函》后，交给本人工作单位人事部门（无工作单位者须将调档公函交给本人档案保管处），请其将档案寄至上海交通大学人事档案室。同时办理辞工手续并将退工证明寄送至被录取学院教务办。

4.寄送截止时间为：2019年3月20日（春季入学）/2019年7月31日（秋季入学）。我校在收到拟录取考生的档案和非应届硕士毕业生的退工证明后，再向该生发送正式入学通知书，务请考生尽快办理。

二、违规处理

1.对在报名或考试中弄虚作假、有违诚信或其他违规行为的考生，不论何时，一经查实，即按有关规定取消其报考、录取、入学资格或学籍，还应视不同情况根据国家有关法律法规予以处理。

2.根据教育部和我校文件规定，新生入学三个月内接受政治思想、业务水平和健康状况等复查，不合格者取消学籍，档案退回原保管单位。

三、其他事项

考生一旦确定春季（或秋季）入学，必须按时报到入学。新生报到时须交验硕士学位证书和毕业证书原件，境外取得学位的考生须交验硕士学位证书以及教育部认证报告。

档案寄送地址：上海市闵行区东川路800 号人文楼106 室，上海交通大学人力资源处学生档案室，邮编：200240, 联系电话：[phone]。

政审表和退工证明寄送地址：被录取学院教务办，地址查询网址http://yzb.sjtu.edu.cn/info/1021/2427.htm