师姐手把手教你申请联合国实习：准备申请和填写申请表
从二战废墟中建立起来的联合国，代表遭受战争劫难的人类对和平的希望，经过几十年的发展，联合国为世界和平、发展、人权做出了巨大的贡献。
联合国让人类永久和平这个伟大的梦想播种在了几代人的心里。而去联合国实习或工作，也已经成为很多人的梦想。联合国的实习经历不仅能够使年轻的国际法学人获得第一手的实践经验，也往往可以成为正式进入联合国工作的敲砖。
但是，在庞大的联合国系统内找到合适的实习职位，并完成繁复的网申程序，可能已经使很多同学望而却步了。据联合国的官员介绍，中国的候选人普遍存在不善于填写联合国申请表格的问题，这也极大地影响了申请的成功率。
在国际法促进中心去年推出的“青年国际法学人”邀请多位曾在国际组织有法律类实习或工作经历的人士分享经验的基础上（戳右边 青年国际法学人文章合集｜你的未来比你想象的更精彩），今年国际法促进中心
特推出师姐手把手教你填联合国实习申请表系列，该系列由国际劳动组织法律官员刘泽宁撰写的，将分多篇进行连载，包括申请表格介绍、成功案例等，堪称史上最具操作性、最有技术含量的联合国实习申请指南。
刘泽宁 /中国人民大学国际法硕士，法国里昂第二大学人权法硕士，曾在联合国人权事务高级专员办公室实习，后进入国际劳工组织从事劳动法与国际劳工标准方面的工作。
此前推送过 联合国实习申请表格怎么填？在联合国工作的师姐手把手教你！（直接戳蓝字）一文，介绍了联合国实习的申请网址、如何搜索及一些基本概念。以下是填写PHP的一些基本技巧，建议读者在 careers.un.org 上建立个人账户，随后结合下文开始练习自己的申请填写。
准备申请
11、了解自己进行工作申请时，首先要了解自己并有能力描述自己。这一点说起来容易做起来难。我们对自己的工作非常熟悉，但当需要描述自己的工作并形成文字时，往往会漏掉一些重要的细节。审视你每一个以往工作过的职位，从最近的工作开始追溯：发现什么技能和主题？你在哪个领域是专家？
就当前职位或者最后一个职位，问自己三个问题：
a. 我都做过什么，负责什么？
b. 我使用或者展示了什么能力？
c. 我实现了什么成果？（个人或者作为团队成员）
这些问题的答案可以帮助你描述自己的工作职责和成果。
例子：
职责 | 能力 | 成果 |
在两个月内规划并支持了20个培训项目 | 计划和组织 责任感 | 成功保证了两百万美元的成员国支持，得以建立新基金，为全球HIV教育者提供培训 |
作为第一负责人管理40人团队 | 领导力 管理表现 | 在员工中建立了很强的道德感和信任感，带来了工作效率的提升和客户服务的改善 |
虽然你的职业经历不会改变，但大多数职业顾问都建议，最好能够在准备求职申请的时候考虑到所申请的特定职位。这样可以更好地突出和展示相关的能力。
在你的专业领域中，多了解一些相关职位的任职资格和职位描述，找出重要的重复性语言，确保这些语言被包含在申请文件里的“职责”描述中。
更好地了解职位要求需要四个步骤：
1) 分析职位空缺：要求的职责、能力和条件（responsibilities, competencies and qualifications)是什么？
2) 问自己以下问题：
· 我符合最低要求吗？
· 我有职位所需要的能力吗？
· 我是否在总体上理解工作内容和职位所要求的经验？
· 我是否因为正确的理由对该职位感兴趣？
· 我是否对这个部门有足够的了解？
· 我现在申请有意义吗？
· 该职位符合我未来的职业目标吗？
如果四个以上问题的答案都是否定的，则需要重新考虑是否申请这个职位。
3) 现在站在人力资源经理的位置：他/她寻找的是什么？
4) 最后，将职位要求与自己的资历/能力对照分析：这样可以使你的PHP重点突出，并帮助你准备随后可能的面试。同时可以使你明确自己申请该职位的优势，同时了解不足之处以期随后改善。
必须的VS 理想的 (required vs. desirable)
仔细阅读任职资格条件（qualification）部分非常重要。因为对申请的评估标准即为职位空缺中列出的资格条件。这些标准不仅会被用于inspira的自动筛选，也被中央监督委员会用于审查招聘程序是否符合规则。不符合必须的资格条件（required qualifications)的申请人则不会被考虑。
每一个职位空缺都包括职位名称、部门、工作地点、招聘期限和职位描述。描述部分包括职责和能力、教育背景、工作经验和语言要求。如果你的背景和能力不符合这些要求，则不会被选中。
需要注意的是，申请材料中应明确体现职位的核心要求。例如，如果一个职位要求熟练掌握Powerpoint 或者SAP，你的PHP则需要明确包含这些技能。
填写申请表
申请中包括以下几个关键部分：筛选问题、偏好、教育背景和工作经验、技能、证明人、求职信和补充信息。
1、筛选问题
这些问题与职位的核心要求密切相关，根据职位不同而不同。有的职位可能没有这个环节。（一般来说都应当回答Yes,否则过不了自动筛选。当然也不能撒谎，如果被发现后果将非常严重）。
2、偏好
包括求职者倾向的工作领域和工作地点。总的来讲，申请人申请某一个特定工作的时 候不需要指出自己的偏好，这不是必填部分。
3、教育背景和工作经验
教育背景：应确保相关信息精确并完整（需填写所有教育机构及获得的学位或证书），因为这个部分由系统自动筛选。
工作经验：列出所有工作经验，而不仅仅是最近的工作或者与申请职位相关的工作。如果在同一个工作单位担任过不同的职位，则需要分别列出，便于评估。在填写工作经验部分，最重要的就是描述以往工作的“职责”和“成果”(Duties and achievements)。随后在重点1中将对其进行详细介绍。
4、技能
· UN内部培训（与外部申请者无关）
· 语言：包括英语、你的母语和你掌握的其他语言，应指明熟练程度。注意，职位描述中要求的“流利”(Fluent)，在申请表中应体现为听说读写四项都达到“流利”；而职位要求中的“了解”(Knowledge of)则体现为听说读写四项至少有两项达到“自信”(confident)使用的程度。
· 出版物：包括你作为作者或贡献者的所有出版物，不论是单独作品或者合作作品。可以是文章也可以是书籍，如果在网络上公开发表，可以附上链接。
· 执照或职业证书：需要由被认可的权威机构颁发
5、证明人
在此部分你需要列出三位熟悉你的个性和能力的证明人。可能包括你过去的领导、同事、导师等等，但不能包括任何和你有亲属关系的人。最好能够提供非常熟悉你，并能够对你的工作作出详细评价的证明人。
6、求职信
随后在重点2对此进行详细介绍。
7、补充信息
此部分主要涉及：出生地、国籍、在UN工作的亲属等。
“职责”Duties
在每一段工作经历中，明确突出与职位相关的职责，并对此进行综合性的描述。也就是说，将与职位相关的职责放在突出位置，而不是遵循时间顺序。每一项职责应当以动词开头，不要用“我”。
o 可能的情况下，用所申请职位的语言描述工作经验中的职责。
o 以重要性为标准，突出相关职责。
o 以动词开头，用现在时描述当前工作，用过去时描述以往工作。
o 在可能的情况下进行量化，例如，如果管理预算，预算有多大？如果进行筹款，数量是多少？
o 描述应当明确，例如，“广泛的行政职责”或“要求的特别项目”并不能真正描述你都做过什么。
o 找一个信任的同事检查你写的文字，确保没有遗漏。
优秀案例
反面教材
1. ‘a wide range of xx responsibilities’并没有真正描述你到底做了什么
2. 如果你需要做quarterly newsletter，这些季报包括了什么内容，谁收到了这些季报，有什么重要性？
3. Perform research 过于笼统。这些研究的主题是什么？用于什么目的？
有用的动词(Effective action words)
成果（Achievements）
这一个部分是整个申请中不可或缺又最具挑战性的一部分：成果部分必须具体且精确地展示，你如何完成了自己的工作，产生了什么影响。工作经验部分列出的每个一段工作经历都应当认真填写“成果”这一栏，尤其是最近的两个工作、以及其它与所申请的职位密切相关的工作。
o 一般用过去时，除非你想特别强调某一项
o 像在“职责”部分一样，在可能的情况下进行量化。数字可以明确展示你所负责事项的规模、范围和影响
o 强调让你感到骄傲的一些事情
o 强调与所申请职位相关的成果
o 进行事实陈述，不要出现感情化的语言
优秀案例
反面教材
为什么不好？
1. PHP中不应当出现“I”或者“my”
2. 熟悉一些规则（Familiarize yourself with rules and regulations)不能显示你做了什么工作以及这些工作所产生的影响。
3. organizing office会产生什么影响？
4. “in a timely manner”过于笼统
所有申请人都需要撰写求职信（cover letter)。信中，你需要：
· 描述为什么你的经验、资格和能力符合你所申请职位的要求
· 将你与其他申请人区别开来，强调什么使你成为该职位的最佳候选人。
· 展示优秀的写作技能
· 展示自己（作为一个人以及作为一个申请人）
求职信应当简短，一般以三至四段为宜，并尽可能针对你所申请的职位撰写，强调自己经历和背景中与所申请职位最为相关的部分。
一封求职信主要应包括三个部分：
第一部分：自我介绍（简短的一段话），用于介绍自己并解释为什么对这个职位感兴趣。例如：
第二部分：主体（两到三段），用于解释你的经验、资格、能力等如何符合你所申请的职位要求。
o 不要重复你的简历，而是重在描述与所申请职位要求相关的技能和一些重要的成果/成就
o 注意文章结构，例如用一段话描述教育背景，另一段展示你的技能skills（例如：研究和分析能力、写作、管理、IT技术能），第三段展示你的专长（area of expertise)。
o 简单描述一些个人特点或能力（personal qualities or competencies),展示自己作为一个人以及作为一个职员的面貌。这一部分应当简短，且内容应与工作相关。
第三部分：陈述你对这个组织、部门以及该职位的兴趣，即为什么你会特别地对这个职位感兴趣。
小贴士：
1. 用Word或类似软件撰写，便于检查、修改或编辑
2. 请写作能力强的人帮你阅读修改
3. 自然一些，避免陈词滥调，例如team player, a people person等
4. 有针对性、重点突出
5. 积极、礼貌、职业（positive、polite and professional)
6. 自信但不傲慢
7. 认真校正，可使用Inspira当中的“拼写检查”（spell check)，但自动检查不能识别写错“form”和“from”这样的问题
8. 确保你的求职信回答了以下两个关键问题：你为什么对这个职位感兴趣，以及为什么HR应该考虑你的申请。
· 用Word进行撰写和编辑
· 尽量避免用太多的“我”（I and My)
· 简洁明了
· Make you words count.
· Make the most of your experience.
· 有针对性！有针对性！有针对性！重要的事情说三遍！
注：
1. 本文来自联合国招聘官方网站申请指南的翻译、整合和再编辑，并融入了笔者的个人经验。原文为英文，见：
2. 读完本文还不满足的同学可以阅读《申请人手册》（The Applicants’ Manual），全英文，共174页，慎点：
联合国夏季实习的多数岗位将会在4月中旬期间截止申请，大家快快打开搜索网址，按照步骤开始填写资料吧！
你们有什么问题或是特别想知道的，可以在下方留言，师姐都会看到的哦！
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