私房菜 | 如何提升居家办公效率
目前疫情严重，举国抗击病毒，期间在家办公在所难免，而很多人没有在家办公的经验，如何提升居家办公的效率是未来一段时间每个人面临的问题。本文作者通过自己的经历，并结合互联网上的优秀实践，整理了一份提升居家办公效率的指南。
穿着非常舒服的睡衣，头发还乱糟糟的，脸还没有洗，穿拖鞋还没有穿袜子，正在想解决一个问题，自己的家人开始喊你帮助打扫厕所...... 这是很难有工作效率的，当你打扮的和要去工作时一样时，能很有效的把大脑转换成“工作模式”。这可能听起来很荒谬，当你在家里保持平时上班时的衣着，你的效率就会提升很多。
目前疫情严重，举国抗击病毒，期间在家办公在所难免，而很多人没有在家办公的经验，如何提升居家办公的效率是未来一段时间每个人面临的问题。特地在网上查找几遍不错的文章，整理如下。
痛点
居家办公影响工作效率的潜在因素：
1）公私界限不清导致的闲散；
2）工作没有计划导致的随机性和任务驱动；
3）受干扰的因素比较多导致的不能高度专注。
居家办公的几个原则
第一，设定工作时间。假装自己依然是在办公室上班，并且要明确在办公时间内什么能做、什么不能做。划定好范围，不仅给你设定了专用的工作时间，而且在工作时间外专注于私人事务时也不会感到内疚。
第二，做好准备，最大限度地发挥在家办公的效率。把目标改为一个个具体的任务，这些任务可以是那些需要一个小时及以上的专注力，或者是需要更多创造力和战略性思考的任务。
第三，与他人划清界限。要把自己制定的办公规则给身边的家人朋友讲清楚，远程办公并不是做与工作不相干事情的机会。通常，当你设定好期望值并且坚持执行时，家人就会理解你的界限，而不是认为你随时有空。
提升远程会议效率的方法
1. 一定要带着议题（topic）和明确的期望产出（expected output）开会。主持人第一件事就是要说明此时，有明确的议题。传达类的信息可以群发布或邮件，无需会议。
2. 尽量减少与会者的人数。为了提升会议效率和节省参会人员的时间，建议参会人员选择两类人：
1）针对本次会议议题真正能做决定的决策者；
2）重要信息的知情者。主持人先说明本次会议需要解决的问题是什么，谁觉得自己和本次会议无关可以主动退场。
3. 做好充分的会前准备。开会之前可以先收集做决定需要的信息，做出备选方案A，B，C；分别列出方案A，B，C的优势和劣势，提前发给会议上需要做决定的决策者了解详细情况。会议上只补充必要信息和做决定。
4. Todo明确且有Owner和完成时间。以保证会议上的决策和行动方案得到及时的跟进和反馈。
5. 严格控制会议时间。建议以解决问题为主要目标的远程会议时间控制在每个议题30分钟以内，最长也不要超过45分钟。日常早会最好不要超过30分钟。但是清晰的议题，充足的会前准备和明确的决议和跟进行动也是必不可少的。
6. 复盘。建议会议结束前，可以留五分钟的时间请大家分享一下今天会议成功并可以被未来借鉴的地方，同时也总结一下哪些地方可以改进的更好。一两点即可。
居家办公的实操建议
准时起床，穿戴整齐，仪式感让你效率大大提升。
1. 关于工作时间
居家办公也需要给自己规定一个明确的办公时间，按时“上下班”。清晰区分工作和休息时间，同时工作时间尽量和其他同事的时间匹配，这样需要协调合作的事情比较容易开展。千万不要因为居家办公，就没有一个规律的作息时间。这样既没有效率，也不容易进入工作状态，严重的也会影响整个团队的工作效率。
2. 关于工作地点 - 营造工作环境
如果条件允许，建议给自己在家中找一个特定的办公地点，摆上桌椅和笔记本电脑，营造办公室的气氛。可以选在家里的书房或者客厅的一个角落，并且和家人提前沟通好给你一个相对独立的办公空间和时间。这样既避免家人的打扰，同时也通过特定地点和陈设的提醒，让自己更快的进入办公状态。
3. 关于休息
即使在家办公也需要有规律的休息时间，劳逸结合。规定好自己的上午，下午的茶歇和午休时间，并且上闹铃提醒。合理休息，有助于提高效率。有兴趣的小伙伴们这个时候也不妨尝试使用一下番茄时间管理法。就算是利用这个特殊阶段学习一项新技能了。
4. 关于计划
居家办公也需要一个明确的计划和日程表，这样对于提升效率和成就感非常有帮助。
具体步骤：
1）建议用一张A4纸，分成四个象限，分别写上“重要且紧急”；“重要不紧急”；“紧急不重要”；“不紧急也不重要”。
2）把你一周的待办事件分别列在这四个象限中。
3）然后把当天需要完成的待办事项抄写在一张单独的便签纸上。
4）每完成一件事情就划掉一件。
5）每天结束工作之前把明天的待办事件写在另外一张单独的便签纸上。
每做完一件当天的待办事件，在便签纸上划掉这件事也很重要。看着代办事件一件一件被消灭，相信你的成就感也会暴增的。
另外，如果你在做事的过程中突然想到一件事情，就先写在手边的“临时事件” 便签纸上，等忙完手边的事情，趁休息时间再根据这件事情的优先级决定什么时候做。不要放下手中的事情改做这件事，因为这样不利于你专注于当前手头的工作。
5. 关于复盘
复盘是一件很重要的事情，尤其是我们远离熟悉的工作环境在家办公的时候。规律的习惯性复盘可以帮助我们更自律。每天结束工作之后，建议大家问自己这样两个问题，并简单的做好记录。
1）我今天哪些地方做的好，我的主要收获是什么？如何把这些收获用到明天的工作中？
2）我今天哪些地方可以做得更好，明天的行动方案是什么？
6. 关于微信和邮件
在网络信息高度发达的今天，难免时不时的就想去翻翻微信。建议大家工作的时候尽量把手机静音放在一边，集中规划查看手机和微信的时间。办公尽量用办公通讯工具Dchat，邮件也是同理，可以安排碎片时间集中处理，避免工作一会儿就查个邮件。
7. 和团队约定好会议机制，比如早会，晚报告等。
仪式感让居家办公更加有效率！
（仪式感：让这一刻与其他时刻不一样，让这个地方与其他地方不一样）
（部分内容来自于得到和互联网）
负责海马硬件研发，主要负责单车智能锁系列产品的硬件研发，同时也是马拉松资深爱好者，参加过数十个马拉松，运营普惠马拉松训练营，2019年带40+人完成半程马拉松。