财务处关于疫情防控期间业务工作安排的通知
按照学校疫情防控期间相关工作要求，在保障学校财务业务正常运行和部门员工健康安全的前提下，为保证广大师生安全，减少人员聚集，财务业务均通过网上报账、线下投递、电话预约的非人员接触方式办理。财务处实行处领导全天在岗，各科室合理安排轮岗。
会计科业务
网报业务请投递到自助投递机中，自助投递机开放时间为工作日8:00-17:00；
2非网报业务采取电话预约受理方式，请提前联系会计科预约办理；
3审核中发现的问题单据，财务人员将通过电话或微信方式联系经办人，请确保经办人通讯畅通；4受疫情影响，2019年10-12月期间的发票报销截止时间由原2020年3月31日暂调整至2020年6月30日。
管理会计科业务
网上报销、申报系统、投递机业务
请拨打电话咨询。
项目立项业务
1）横向课题：经费到账后，将科研处立项表单、银行进账单及发票使用申请表投递到管理会计科专用投递箱内，并拨打电话告知。
2）纵向课题：纵向课题业务由科研处统一办理。
3）其他项目立项：将立项表单及相关文件投递到管理会计科专用投递箱内，并拨打电话告知。
3采购及网上商城表格填报业务采购部门将准备好材料投递管理会计科专用投递箱内，并拨打电话告知，财务处填报完毕后联系相关部门至投递箱领取。4
预算及项目信息调整业务
提交相应材料投递到管理会计科专用投递箱内，并拨打电话告知，财务处调整完毕后反馈相应部门。
收入管理科业务
收退费业务
1）收费业务通过东北财经大学统一支付平台进行缴纳。如有新增收费业务需提供收费依据和标准，由收入管理科建立新的收费项目和收费批次后进行缴费。
2）退费业务提供东北财经大学退费申请表，申请表和原始缴费单据投递到收入管理科专用投递箱内，请立即电话告知财务工作人员，等待退费款项到达账户。
2票据开具业务
1）辽宁省非税收入统一收据和行政事业单位往来收据开具
缴费后需开具辽宁省非税收入统一收据或行政事业单位往来收据的，如不着急使用，等疫情过后统一领用或发放。
2）增值税发票开具
预开发票和科研到款开具发票业务，需提供东北财经大学增值税发票申请表、立项单等资料。资料投递到收入管理科专用投递箱内，并立即电话告知财务工作人员，待业务办理后通知预约领取。
疫情防控期间预开发票垫付的税费由划款缴费改为汇款缴费方式。
户名：东北财经大学
开户银行：中国工商银行星海支行
账号：3400202309014410741
3科研收入入账业务
科研收入入账，请先电话确认收入是否到账，到账后将立项单投递到收入管理科专用投递箱内，并立即电话告知财务工作人员，直接办理科研收入入账。
4来款查询业务
财务工作人员将每笔来款发布到东财经费报销工作QQ群和东财网报工作微信群，请关注并确认，确保款项及时入账。
综合财务管理科业务
党费、工会会费、教育基金会及校友会相关业务
党费、工会会费、教育基金会及校友会的财务报销，实行线下电话预约，预约成功后将相关材料备齐（包含一张右下角签名的A4白纸、一张写明经办人单位、姓名、联系电话的纸条。）装袋密封，投递到综合财务管理科专用投递箱内，即投即走。待业务办理后电话通知预约领取。预约电话：84710404/1584067979
2开具增值税发票审核合同并计算税金业务
科研预开发票、科研到款开票、房租开票、培训费开票等业务，需提供东北财经大学增值税发票申请表（财务处网站下载）、合同复印件、写明经办人单位、姓名、联系电话、业务需求，投递到综合财务管理科专用投递箱内，待业务办理后电话通知预约领取。
3财务资料的使用及会计档案查询业务
填写《证件使用申请单》、《已移交会计档案查阅申请单》（财务处网站下载）完整后，电话预约综合财务管理科。预约成功后需将申请资料、并注明联系人姓名及联系方式写明经办人单位、姓名、联系电话、业务需求，投递到综合财务管理科专用投递箱内，待业务办理后电话通知预约领取。
4涉税、公积金、新入职人员登记等业务
请拨打电话咨询。
注意事项
有关业务是需要财务处内部传递完成的，为简化流程，经办人在第一次投递资料时务必将后续资料准备齐全。（比如课题立项、审核合同计算税金、开具发票及科研收入入账）财务处将由最终办完业务科室通知经办人。
健康保障措施
1、财务处将安排专门人员，对投递资料、投递设备、办公环境和办公用品等进行消毒。
2、如投递时有排队，请间隔一米以上距离，避免相互接触，确保人员安全健康。如有个人健康不适，请不要办理投递业务，谨防单据污染和病毒扩散。
3、请来办理业务的老师务必佩戴好口罩，劝学楼按照规定进行入门登记，请各位老师对业务协调人员给予充分理解和配合。
财务处全体员工将与全校师生同舟共济，共克时艰。感谢各位老师在疫情防控期间对财务处工作安排的理解和支持。没有一个冬天不会过去，没有一个春天不会到来，期待春暖花开，尖山星海我们不见不散。
来源：财务处
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