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文献管理 | Zotero的基础使用方法

喵君姐姐 壹脑云科研圈 2022-10-07


Hello,

这里是行上行下,我是喵君姐姐~


作为科研人员,读的文献越来越多,文献管理是免不了的。


之前我们已经介绍EendNoteNoteExpressMendeley三款文献管理软件(点击名字可查看相关文章)。



今天我们来介绍一下另一款风评不错的文献管理软件——Zotero。

 

1 注册与安装


 我们从Zotero的官网可以获得Zotero的安装包,官网的地址是https://www.zotero.org。

 

https://www.zotero.org

 

点击Download之后会出现以下的界面。


 

左边是Zotero的主要安装包,右边是浏览器插件——Zotero Connector。这两个都需要下载。


Zotero Connector支持的浏览器包括Firefox、Safari、Edge、Chrome四个浏览器。


安装浏览器插件可以在浏览器上添加文献到Zotero里。谷歌商店暂时连不上,可以从其他插件商店下载后安装到Chrome的开发者环境中去。


在其他商店下载的Zotero Connector压缩包记得要单独放到一个文件夹里,不然解压的时候会污染其他文件。


然后点击右上角的Log In注册或者登陆自己的账号。通过这个账号,可以实现云端同步。


登陆界面


注册界面


下载安装好之后就是这个样子啦。默认界面就是中文的。



点击编辑 - 首选项,再点击同步,然后就可以登陆自己的账户了,登陆后可以实现云端同步。




2 文献导入


首先我们新建一个文件夹。



如果是从浏览器导入文献,只需要点击插件,然后选择文件夹即可保存成功。国内国外的网站都可以。包括文献的基本信息、网址等。



或者可以下载下来,通过拖拽的方式加入文件夹。这可以自动读取文件信息。如果没有可以右键选择抓取数据。


同时Zotero支持批量导入,可以在多文献页面,点击插件,选择想要的文件下载。



3 文件管理


3.1 添加标签


标签在右边工具栏,可以选择文献,打上适合的标签。而且可以更改标签的颜色。



3.2 文件夹


Zotero文件夹可以无限添加子目录。


由此可以实现标签和文件夹双重管理,妈妈再也不怕我找不到文献啦!



3.3 添加笔记


右边笔记栏,可以对文献进行总结。可以添加图片。可以更改字体大小、字体格式,但是Zotero没有内置的PDF阅读器,也就没有文献预览的功能。



4 数据管理与同步


数据管理的文件夹默认保存在C盘,但是我们可以更改保存路径。在工具 – 首选项 – 高级 – 文件和文件夹。



可以在同步里将数据保存到云端。但是Zotero自带的云端只有300M,如果需要更大的云端,需要付费。也可以选择存到其他云端。



点击主页面右上角的箭头,可以手动同步。

 

但是如果做笔记的话,最好将自动同步关闭。自动同步的时候会使笔记消失,因为他每隔十几秒就会自动保存一下。可以选择手动同步。


5 文献引用


安装Zotero的时候,会在word里自动安装插件。如果没有,可以在引用 – 文字处理软件里进行添加。

 

安装好了之后,在word上方工具栏会出现Zotero插件,像这样。



添加参考文献,只要在需要的地方点击Add/Edit Citation,它会让我们选择文献格式。



选择好文献格式之后,是这样的。



这个时候我们输入参考文献名字,或者是点击向下的按钮,选择经典试图,就可以选择参考文献了。


索引视图


经典视图


点击Add/Edit Bibliography可以添加参考书目。


调整文献顺序后,点击一下更新,编号和书目也会相应的进行调整。


如果没有我们想要的模式可以手动添加。在首选项的引用里,可以选择获取更多样式。在搜索栏搜索自己想要的格式,就加入到了样式管理器中。



这里,我们的Zotero就介绍完了。

 

文献管理软件总结


至此我们已经介绍了EendNote、NoteExpress、Mendeley、Zotero四款主流的文献管理软件,在此我们分别对四款软件的优缺点进行了一下总结。

 

EendNote(ps:点击名称可查看往期相关文章)

 

优点:

系统资源占用小,个人文献管理清晰,内嵌多种数据库。

PDF窗口支持注释。

可实现云端同步。

可在软件内批量下载PDF。

提供word插件,可以编写论文边插入文献。


缺点:

收费。

不支持文件拖拽加入数据库。

 PDF命名最大只支持40字符,名字过长会导致备份时文件丢失。

没有跨平台数据库管理。


Mendeley(ps:点击名称可查看往期相关文章)


优点:

免费。

跨数据库平台文献管理。

有word插件,方便插入和管理参考文献。

支持全文搜索。

可实现团队共享文献。


缺点:

不能自定义文献类型。

Word中插入很多参考文献,会卡。

 更新太频繁。

字体大小不能调整。

 

Zotero


优点:

 免费。

无限制添加子目录。

文件夹和标签双管理。

开源。

云盘同步可以使用其他网站云端。


缺点:

没有PDF阅读器。

文献管理、分类方式较为单一。

 

NoteExpress(ps:点击名称可查看往期相关文章)


优点:

国内开发,对国内期刊样式使用友好。

提供相关检索历史保存。

 

缺点:

收费。

没有内置PDF阅读器。

没有云端同步功能。

 

没有完美的文献管理软件,只有适合你的文献管理软件。希望大家在适合的文献管理软件的帮助下,科研水平更上一层楼。


PS:后台回复关键词“Zotero”即可获得Zotero安装包及本文的文字版啦!



作者:兔子

排版:兔子

校对:喵君姐姐



参考资料


[1] 五款常用的文献管理软件.2019.10.15.http://zhuanlan.zhihu.com/p/86711732
[2] Zotero官网.https://www.zotero.org
[3] 6款主流款文献管理软件测评!. https://www.biomart.cn/experiment/793/2714581.htm
[4] Zotero基础操作,比Endnote更好用的文献管理软件.  https://www.bilibili.com/video/BV1ZE411p7qT?t=743
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