后疫情时代下的行政人员如何做好办公室运营

导语

面对新型冠状病毒(COVID-19)的后疫情时代，企业行政部门能够通过哪些数字化措施来助力办公空间的有序运营？本期让我们一同探讨。

Covid-19至今已经感染了212个国家，感染人数累计超过1000万；目前我国已经基本控制住了对病情的蔓延，绝大部份的公司已经全面复工。疫情期间员工的办公方式发生了巨大的改变，SOHO（Small Office，Home Office）居家办公已经被很大一部份员工认可，线上协作的趋势被进一步强化，共享办公模式被越来越多的企业推崇。在疫情尚未全面消除之前，行政人员如何在做好预防工作的前提下做好办公空间的管理、让办公室有序的运营，给我们行政人员带来了全新的挑战。

我国的科技飞速发展，数字化转型已经运用到了销售、财务、生产、市场等众多领域；DFocus一直长时间致力于企业行政端的数字化转型解决方案，针对后疫情时代的企业行政端面临的全新挑战，我们推出了一系列的解决方案。首先，我们来看看行政在办公室运营方面会做哪些改变：

01

减少办公室的人数

通过 DFocus Assign™ 空间分配管理软件，我们可以精准的控制整个办公空间的开放程度，设置每日可到达办公空间的总人数，将办公室的人数减少到安全水平。或者通过设置工作开放日，根据业务场景和需求调整不同的团队可以到达空间的时间，也可以单双日调整、隔周分配来保证业务的正常进行。

02

设置安全距离

共享办公的概念结合 DFocus DBooking™ 工位预约管理软件。特殊时期公司工位全部做为共享，员工需要进公司办公需要预约工位，系统中会提前锁定一部门工位，限定可预定工位总数以达到控制人数的目的；并且开放的工位间保持一定的间隔距离，让员工与员工保持安全距离办公；由于 DFocus DBooking™工位预约管理软件 支持导入现场CAD图纸，我们行政人员在后台很容易就能完成设置；员工也能在手机或电脑端看到工位预定的情况，如预定满则可选择在家办公。

03

消毒并告知员工

如果采用共享，消毒以及告知员工消毒时间便会很重要；DFocus DBooking™工位预约管理软件 结合我们自研的DFocus DSensor™ 传感器，员工预定时间结束，传感器会探测到工位是否有人，系统判定员工已经离开后，工单系统自动触发工单安排人员消毒，完成消毒后贴上消毒标示告知接下来使用的员工可安心使用工位。

04

了解员工在公司的轨迹

DFocus DBooking™ 工位预约管理软件 与 DFocus DMeeting™ 会议预约管理软件相结合，后台可以轻松的获取员工办公的区域，也能查询到预定该楼层工位或会议室员工的信息，一旦发生疑似情况，可以迅速的获取公司内可能的紧密接触者信息，以及当天所有到公司办公人员信息，对接下来的防控排除工作降低难度。

DFocus目前已经为超过150家世界五百强公司提供了专业的数字化转型解决方案，疫情还未结束，我们相信我们能和广大客户一同努力打赢这一场战疫。

（该文章为作者原创内容，未经许可请勿转载。）

作者 / Manson

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