小朋友可以学习下的工作好习惯
写给小朋友的微小经验
一眨眼工作都五年了，分享几点对我个人工作极为有益的习惯
家门口的小咖啡馆
1. 养成写工作总结的习惯
我第一份工作是在代理商，习惯了业绩代表一切，只要业绩好，其他一切都无所谓。后来跳槽，进外企，还有点担心，有前辈告诉我外企的报告多到吓人，远不如在代理商日子逍遥。
现在的公司考核，业绩只占考核的一小部分，还不如年度考核领导给我打个A重要。但报告确实很多，日汇报虽然是表格，但每周也是要汇总给我老板的。周汇报跟月表是要cc给大区老板的。
申请special price的时候，内容要跟平常的日报、月报对应，如果数据有出入直接被拒。因此真编报告的话，就算我老板默许，也会影响日常工作进度。行业内很多朋友想进外企，都是被报告吓退的。
我一直是印象笔记的忠实用户，有记笔记的习惯，PC端又是最方便的，所以从实习开始，就养成了整理工作笔记的习惯。产品学习、供应商渠道管理、客户信息、客户开发进度、偶尔工作有感触也稍作记录，习惯了按这些类别整理自己的工作笔记。所以我跳槽时，这个好习惯让我过度的很舒服。
我以前的笔记几乎就是日汇报。新公司要求的周汇报跟月报公司都有专门的模板，内容我直接从笔记里总结即可，非常方便。年底的大汇报，年初的计划，都靠着平时的积累，很快速且实用的达成。我老板管华中区，一个季度来一次我这边，每次过来我提前按笔记做好汇报，一个下午就解决了，能留一天时间陪他转转。
跟我一级的同事，经常发朋友圈半夜还在赶报告，大家常常吐槽心思全花在报告上了，可实际上如果平时注意，报告很容易完成，而且是具有沟通性有用的，而不是应付形式。这是我最想分享的一点经验，善用笔记，记录好工作事宜。我带的新人，都有这个好习惯。无纸化工作笔记，手机电脑能同步的笔记，随时可查，随时可记。
我们常说平台很重要，工作锻炼人，但具体表现呢。我认为离职时能体现，如果同事见你离职只是表扬遗憾你走了少了一员干将，说明人缘儿够差的。如果同事纷纷表示以后办公室笑声要少很多了，缺了个有趣的人，这样的评价最值得骄傲。体现到工作上，如果离职只是把工作文件删的删，余下的拉进一个文件夹从此暗无天日，略遗憾。我离职时，把过去的工作笔记整理进一个笔记本组，2011-2015，这是从实习开始的第一份工作，诸多记录都见证自己的成长。
举个亲身经历的小例子：
刚换工作不久，就要举办一次展会，总部一般都是请专门的会务公司安排的。我是在办事处，人少，请会务公司不划算，我就主动请缨客户交流会由我牵头。领导起初还担心，但我当天就把计划邮件他的时候，他直接帮我申请了预算。我的计划是按照我以前的工作笔记整理，在我上一份工作，每年都要举办一场客户交流会的，行业内每个品牌每年都会要举行一次，这是惯例。
我记的工作笔记有一页刚好是以前办交流会的记录，包括场地经费，联系人，连酒店经理的联系方式都专门有备注。对于一年只举行一次的会议，如果不是专门记录，稍微一忙，就丢三落四，忘了横幅，担心礼品，担心晚宴。可有以前的笔记支撑，即便换了公司，依然顺手，连晚宴的菜单都照以前的套餐上。这就是积累，是成长。办交流会这类工作，本是本职之外的小事，如果花太多工作时间去筹备，还不如请会务公司，可有以前的工作笔记支持，筹备轻松异常。
我们常常对自己的记忆力过于自信了，以为经历过的项目，就成了经验，其实并不是。要不断总结，能重复，变成自己擅长的事，才是经验。
但重点是把总结跟工作联系到一起，让其总结变成能支持工作的事情，而不是专门花时间为了“总结”而去写“总结”。
2. 选择一个最习惯的待办事项管理
待办事项的app很多，我也换过很多，最终还是回到了Clear。
事儿一多就容易忘，刚才客户刚叮嘱要催货期的，在写邮件的时候被另外一件事打乱了，就把催货期的事儿忘记了，回头客户再催的时候，想起来就误事了。所以无论何时，一件事未完成去做另外一件事的时候，一定会加入待办事项，午休前、下班前，先清理一遍，是否有漏掉的，确认好再离开办公室，避免赶去办公室加班的麻烦。如果当天来不及完成，一定要安排好时间，备注提醒，第二天优先完成。
3. 善用名片管理app
善用名片管理app，收到一张名片立即上传，不堆。等收满一盒名片再整理，就是劳苦任务了，按标签整理清楚，需要时省时省力。
我用的是：名片全能王
4. 手机扫描大法好
全能扫描王这类的app，我是受过了客户传真机不给信号、传真机坏了等问题，有时候明明客户车间都停产了，却因为采购传真机问题影响合同回传，所以培养客户接受扫描，手机扫一扫，qq传，太方便了。
5. 计算器
手机里一定要装一个顺手的计算器app。
6. PDF阅读器
PDF阅读器，要选好的，平时公司的产品资料、价格表等信息手机保存以备急用，等到电脑不在身边又需要查资料的时候，才想起来就晚了。能不麻烦同事的时候，尽量别麻烦，能自己处理的事，一定要自己处理掉。
我认为最好的：PDF Expert
7. 专门的工作qq
应届生的话，记得申请一个专门的工作qq与生活分开，工作认识加的微信要专门列个标签分组，偶尔想发个朋友圈不适合工作氛围看时，能选择屏蔽。
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