查看原文
其他

留学|档案存放那些事儿

2016-09-23 寓教于游


馨语

众所周知,人事档案在个人生活和工作中是何等重要,升学需要档案,就业需要档案,出国留学、工作、旅游、探亲、移民以及回国工作、结婚、生育等都需要档案所在单位出具有关证明。自费出国留学的学生遇到的一个重要问题就是本人档案的存放和管理。今天,就为大家扒一扒留学档案存放的那些事儿。



为了解决留学人员的实际困难,方便他们办理出国手续和回国工作派遣,解除其后顾之忧,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室(以下简称"留学人员档案室"),专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。




下面,将分享一些关于档案存放的几个问题,希望可以帮助到各位学子。


Q1、留学人员档案室的服务对象包括哪些人?
下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;(8)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
Q2、留学人员档案室的服务内容有哪些?
(1)提供档案管理服务;(2)提供人事代理服务;(3)接转1党员组织关系;(4)办理生育服务证;(5)提供相关业务咨询服务。
Q3、教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办留学人员存档业务?
答:没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京



Q4、出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?
答:没有本质区别。留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里,对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等,均无任何影响。
Q5、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比,有什么优势和特色?
留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体,具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色,主要体现在:
(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
(2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:
①办理自费出国留学手续;②办理境外学历学位证书的认证;③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;⑤为留学存档人员开具各种人事证明;⑥负责出国留学存档人员中的1党员的组织关系接转;⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。



Q6、自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心,党员组织关系可一并转入吗?
答:不能转入。根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定:出国留学和出境学习的高校毕业生党员,应将党组织关系保留在原就读高校党组织。
Q7、办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时,可委托他人代办或邮寄办理吗?
答:以上业务可委托他人代办,均不受理邮寄办理。因特殊情况本人不能办理的,可委托他人持相关材料及委托书前来代办。被委托人前来我处办理档案相关业务时,须携带委托人的“委托书”和被委托人的有效身份证原件及复印件。
Q8、出国留学时档案一直在个人手中保管,能到留服中心直接将档案存入吗?
答:不能。若本人仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程,请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构,如仍想将档案存放在留服中心,请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料,前来办理存档手续。



Q9、办理存档手续需要出具哪些材料?
(1)本人护照(香港、澳门地区提交港、澳通行证)的原件、复印件;(2)签证(香港、澳门地区提交签注)的原件、复印件;(3)国外教育机构(香港、澳门地区教育机构)的入学证明原件、复印件;(4)档案管理费。
Q10、留学经历如何记录到档案中?
(1)需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;(2)在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历,但只认证了最高学历的,其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历,如要记录到档案中,需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件,成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件;(3)填写《出国留学人员登记表》。




寓教于游精选


留学|必备APP


留学|就业优势哪国大@英美加澳
多维度|审视留学安全
留学|名校优势专业与学费盘点@Canada

留学|费用详细列表@Canada





喂^_^看完了点个赞呗



您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存