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服务上新 | 差旅报销,一部手机轻松搞定!

   这是温医大ITC分享的第782篇推文


服务上新



还在烦恼差旅报销繁琐流程?
还在疑惑提供的材料是否完整?

财务线上报销审批系统—差旅申报 

正式上线


一台电脑、一部手机
轻松完成所有流程!


“医大钉”(钉钉端)


1.打开钉钉,温州医科大学的组织工作台——我的—经费审批,点击进入系统


2.选择差旅报销”—点击选择经费卡,输入支出的财务项目代码后将自动获取相关经费信息,另补充报销事由、实际报销人、预审批人、是否无纸化等信息


注:如果涉及会议培训超标及其他相关特殊事项,请勾选特殊事项并补充说明


3. 信息填写完毕后,点击“上传附件”,可上传支付信息、出差审批单、会议和培训通知邀请函等相关附件


4. 点击“新建费用”,选择相应的报销项



针对选中的报销项添加发票,使用发票上传时会自动识别发票上的基本信息,一个报销项可以添加多张发票
注:系统会自动识别发票信息,是税务发票类型的,系统还会自动验证真伪


5. 发票上传完成后,点击“新建支付”,选择支付类型并填写卡号户名、人员工号、账号、开户行、金额等信息,点击保存


6. 其他说明材料可根据实际情况进行选填


7. 完成材料填写及上传后,勾选√差旅费报销协议,点击提交即可


8. 系统首页—我发起的—可查看审批单当前状态


9.审批通过后点击打印,即可打印预约报销单



“我的医大”(PC端)


1. 校园主页-——“我的医大2.0综合门户”——搜索“报销审批”——使用统一身份认证登录



2. 点击“差旅报销”,输入支出的财务项目代码,另补充报销事由、实际报销人、预审批人、是否无纸化等信息,并上传相关支付信息、出差审批单、参加会议和培训通知邀请函等相关附件



注:如果涉及会议培训超标及其他相关特殊事项,请勾选特殊事项并补充说明


3.新增报销明细,点击上传发票按钮,选择要报销的发票,系统会自动识别发票信息,是税务发票类型的,系统还会自动验证真伪

4.新增支付明细,选择支付类型并填写卡号户名、人员工号、账号、开户行、金额等信息,点击确定


5.其他说明材料可根据实际情况进行选填


6.信息录入完成并确认无误后点提交按钮,经办人仔细阅读退单提醒并确认后完成报销审批申请


7.审批通过后点击打印,打印预约报销单


技术锦囊,记得收藏





-end-



资料来源信息技术中心数据资源部
审核:诸葛晶
初审:刘   杰
图文:许茜茜
编辑:许茜茜








读原著 学原文 强党性 重实践


要切实保障国家数据安全。要加强关键信息基础设施安全保护,强化国家关键数据资源保护能力,增强数据安全预警和溯源能力。要制定数据资源确权、开放、流通、交易相关制度,完善数据产权保护制度。


习近平在十九届政治局第二次集体学习时的讲话(2017年12月)






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