点赞!微信上的PPT神器,微软这个小程序简直太6了
小时候我们在Word上练习打字,大学的时候熬着夜赶PPT做课业报告……工作以后掌握这些办公软件成了基本技能,PPT更是成了职场晋升的利器。
可是我们常常会遇到这样的情况:
◆花好几个小时做好的PPT,必须得到会议室才能展示。有什么事是不能在群里沟通的?我可以在群里给大家讲解PPT吗?
◆在外出差,但又需要给同事讲解产品方案的时候,光语音文字真的讲不明白。
◆做直播课程时,往往刚放一张PPT出来还没来得及讲解,就被其他群友插楼刷屏,不管是讲课还是听课的人,兴致一下跌入谷底。
不过,我想微软出的这个小程序「微软听听文档」大概可以解决以上这些问题。这是由微软中国Office 365团队研发的一款小程序,简单来说你可以用它来为文档添加语音信息,在微信上浏览和分享你的文档。
试想一下,100M的文档别人5秒就能打开,一打开就能听到直观的语音说明;在微信群里直接结合文档进行演讲,听起来就很酷对不对?
怎么操作?
在创建页面,我们可以看到一个版块“选择云盘文档”,需要注意的是这个版块要求必须登录Microsoft账户或者关联office 365账户才能获取文档,在电脑上传同步到账户就可以在手机上直接应用了(小曼已经忘了自己的账户密码,就不在这里上图展示了
没有Microsoft账户或者office 365账户也不用慌张,我们可以在“选择手机内图片”版块创建自己的文档。首先将做好的PPT一张张转换成图片保存到手机,像发朋友圈那样上传你需要用到的图片,不过一次只能添加 9 张图片,但文档的添加数量是没有限制的。
接下来就是对所选图片进行语音说明了,每段语音最长可以录60秒,每张图片最多允许添加3条语音,录音操作与微信语音一样,可以说很简单方便了。一切都准备好后,点击录音页面右下角的按钮,写上标题,设置好其他权限就可以生成语音文档了。
提请注意的是,没生成的文档系统会自动保存到草稿箱,不必担心重新来过的悲剧发生在自己的身上
生成好的文档除了可以直接以小程序的形式,或者以图片的方式分享给好友外,还能实时在这个文档里进行评论互动,这样的工作沟通是不是高效很多呢?
以上,我是小曼。虽然没有Microsoft账户或者office 365账户,使用这个小程序可能会有些麻烦,但基于日常一些简单的事务来说,倒是一个不错的工具。
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