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如何写出一份优秀的英文简历?

职场蛙 2021-07-27

The following article is from Mark带你进外企 Author Mark带你进外企

内求职时,一般有以下两种情况需要你递交英文简历:


1). 外企直接招聘时,一般在你中文简历经过筛选且通过了HR的电话初试后;

2). 猎头向外企推荐候选人之前,在电话的沟通后一般也要你提交英文简历。

 

那么,英文简历就是把中文简历逐条对应翻译成英文吗?



严格来讲,虽然同一人的中文和英文简历在内容上相差不大,但一份按照欧美国家规则书写的英文简历在格式和措辞上都跟中文简历有许多区别。我们先来看看一份专业的英文简历模板,然后再分4点详细讲:

 

1. 篇幅


对于工作年限5年以下的人,一般要把内容限制在1页内。对工作5-10年甚至10年以上的,内容可以超过1页,但也要控制2页内。

 


2. 个人信息


个人信息这一部分的内容与中文简历有所不同。英文简历只需写名字,电话,邮箱及所在城市四项个人信息。


切记,不要放照片,年龄,性别,婚姻状况,薪资等信息。原因是欧美企业的招聘时都会强调‘人人平等’——不以相貌,肤色,性别等任何理由歧视求职者,也不能询问涉及个人隐私的问题,因此英文简历不放这类信息成了欧美国家约定俗成的规则。


只是外企进入国内多年已经被本土化,平常招聘时,面试时都直接按国内的方式,但如果你想做一份专业的英文简历依然要遵守这些规则。参考上面的模板:

a. 姓名居中并加粗,名字放前姓氏放后,如果没有英文名的用拼音即可。比如范冰的英文简历,抬头的名字写作Bing Fan, Ice Fan, Crystal Fan等。

b. 其余三项信息字体缩小,并排写在姓名下方。邮箱注意注册个相对正式点的,不要用稀奇古怪的域名。

 


3. 核心内容


个人概述 SUMMARY + 工作经历 WORK EXPERIENCE + 教育经历 EDUCATION + 技能证书等 SKILLS/CERTIFICATIONS


顺序上先是个人概述。


有人认为个人概述不需要,其实我在一开始做英文简历时我也是这样认为的,但在我美国工作的1年里,咨询过几个非常专业的职场人士都建议写上且应该写在个人信息正下方,后来我注意到领英也采用类似的格式,我非常确信英文简历一定要有个人概述 SUMMARY,这一点是跟中文简历很不一样的


再讲下内容,内容上建议是对工作经历,教育背景,专业技能等方面的总结,避免写一些空洞的像什么吃苦耐劳,乐观积极,英语好,学习能力强等,可参考模板上的内容

 

然后是工作经历和教育经历。对于应届生来讲,可以把教育经历放在工作经历之上并多在此项写一点在校奖项;而对于非应届生的社会人士,则要把重点放在工作经历的遣词造句上,最后才是相关的技能证书。

 


4. 工作经历怎么写显得专业?


句式上采用动词+工作内容及细节+具体的成果。


不要用完整的句子,特别说明不要加主语,这点倒是可以参考中文简历。有一个奇怪的现象是有些人的中文简历采用上面的句式写得很好,但一到了英文简历就开始写完整的句子。


举个例子,我曾经帮一个求职者改简历,中文简历有一段是这样描述的:

开发新客户,负责从前期沟通,报价到后期签订协议,正式下单的全过程

她对应的英文简历却是这么写的:

My job is to develop new clients. I participated the entire process, from early communication, quotation to later signing agreement and placing orders

 

点评:这份简历中文部分尚可,内容上可多写点工作细节及收获的成果。英文部分则问题较多,句式上去掉主语不要用完整的句子,同时可通过一些介词或副词把内容串联起来,另外要避免语法错误。在内容基本不变的情况下,英文部分的修改可参考下面:

Developed new clients through social media and attending exhibitions. With effective communication and competitive quotation, successfully acquired new orders and helped increase the annual sales by about 30%.

 

从上面这段初稿还能看出一些规律:


a. 用较为书面化的动词或形容词开头;

b. 可适当添加一些形容词和副词;

c. 时态上建议一致使用过去式。

d. 简历中的工作内容要写得跟招聘的职位描述区分开——通过写你的成果。简历中的大部分的工作内容都应该写对应的成果,这样说明你的工作是有产出有成绩的。

 

关于写工作经历时怎么遣词造句显得比较专业还有一个技巧,就是参考知名企业的招聘广告:比如你是做财务的,可以通过招聘APP找到你的目标企业看下他们是怎么描述财务专员,财务主管,财务经理工作内容的。


采购的就去看采购专员,采购主管,经理等等,其他职位同理。中文简历参考中文招聘,英文简历则参考英文招聘,模仿它们的句式或动词,但切记不要照抄,否则一方面工作成果不好写,一方面面试时问起你细节你答不出来。


最后,简历就像一个产品,是需要不断优化不断修改的。即使你目前的简历帮你拿到了很多个面试,但随着时间的推移你是需要不断调整及优化其中内容的。

 

文末的话:本文虽是关于英文简历的,但国内求职还是首要看中文简历,后者的适用性更广,而英文简历在大多数情况下只有外企或涉及对外沟通的职位才会需要。因此,仅从简历的角度看,首要的还是先写好一份中文的简历。

 

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本文来自我的群友及徒弟Mark,五年美国留学及工作经历,三年国内外企工作经验,目前任职一家500强美资企业高级工程师,同时兼职商务英语培训老师。


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