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思维提升:PPT中如何用好文字云?

2017-01-23 诺壹乔 懒人诺壹乔

微信后台很多朋友都和我说“PPT准高手”系列文章写得很不错,戳中了很多痛点。希望我再写一些关于准高手思维提升的文章,希望继续戳痛点(抖M气息太浓)……


这个月初,罗振宇在深圳开展了《时间的朋友》跨年演讲,受到了众多媒体的关注。而很多PPT都注意到罗胖玩得炉火纯青的“文字云”。所以我今天就借助文字云,分析一下PPT准高手该如何自我提升。



文字云是什么?

文字云其实就是把细小的文字堆叠在一起,让观众感觉一种特殊的震撼。比如罗振宇在自己的跨年演讲中,就利用文字云堆出了互联网江湖中,腾讯军团和阿里军团的阵容:




文字云怎么做?

其实讲文字云制作方法的文章有很多,如果还不会做文字云的朋友,可以查看今天的第二条推送,或者在我的公众号(@懒人诺壹乔)回复“文字云”三个字。

当然,你仍然可以去我的博客(nuoyiqiao.com)查看。





为什么要用文字云?

如果你已经会做文字云了,那请你问自己一个问题:在什么情况下,应该使用文字云呢?


如果你回答不上来,那很可能你就算学会了这项技术,除了炫技的时候,其他就没什么机会用到它了。


会制作会模仿,却不知道原创的时候如何使用,这就是我之前提出的“准高手怪圈”。所以今天诺记就说说自己的思考,为什么我们会用文字云?



看到这张幻灯片,你有什么感觉?

你也许会感觉纷繁复杂,但是这就是主讲人罗胖想要表达的 —— “2016年发生了很多事”。而文字云刚好将事情的 “繁杂” 表现得恰到好处。


所以我们会发现:文字云可以让事物看上去更繁多,更复杂。


同样的,这一张幻灯片的文字云,将众多的创业公司划归到了腾讯和阿里巴巴两个不同的阵营。而罗胖这时候的台词是:


过去几年,江湖上所有的创业者已经基本上分成了这样的门派,其中阿里和腾讯这样的门派是最大的,也就是说现在市场上的创业者只有两个选择,要么姓马,要么姓马。


而这张图不但表示出了两军阵营人多势众,而且各自围绕着自己的核心团结一致。

所以我们会发现:文字云的细节不重要,而塑造出来整体的概念才重要。


所以如果把文字云的功能概括为三个词的话,那就应该是:庞大 / 复杂 / 整体性





文字云本质是什么?

文字云信息量如此之大,观众很容易消化不了。可是为什么我们还要选择这种方式呢?


答案是:反衬,调动观众情绪。文字云的出现,并不是为了让你消化文字云里的内容,而是利用直观的信息展示让你认可:目前我说的内容很复杂,很麻烦。


不过铺垫的复杂刚好衬托了后面内容的精简 —— 一个简洁有力的观点或者一个简单有效的产品


文字云就像是偶像剧剧里的小流氓 —— 执着地要欺负女主角,为啥咧?废话!还不是让主角有机会英雄救美么!


当文字云把观众逼到角落之后,主讲人就会抛出一个精心准备,总结精辟,千锤百炼的金句。仿佛再说:“觉得很难吧?别怕!有我呢!”








举个例子吧:罗胖这个文字云出现之后,观众正对纷繁复杂的互联网时代感到头疼呢,罗胖就说出了自己的结论:


我们做了非常痛苦的工作,把他们的势力给圈出来了。当然,这是自我安慰,我们不可能为了阿里和腾讯去创业。好,我们现在假设自己干,怎么办?最现实的处境就是,流量没有了


结论:BAT收购的王国很复杂,但是你只需知道:流量没有了。



而在这个文字云出现之后,观众肯定一脸懵逼,根本不知道该从何讲起,但是罗胖还是总结出了一个观点:


我们今天看见屏幕上给出的这些事件,简直就是恍如隔日,又恍如隔世。很多人因为宏观环境不确定,感到茫然失措,但是有一类人绝对不会,那就是我们的创业者。


结论:2016年不确定的事情很多,但是创业者不彷徨。


我们再看一个小米发布会上的文字云:

新手机数据迁移很麻烦,很复杂,但是解决方式是什么呢?当然是小米5要推出的“像素级数据迁移”功能啦!


除非你做文字云是为了装饰或者娱乐,否则演讲中的文字云必然有其价值。复杂的文字云,给观众施加了庞大的视觉压力,让观众觉得复杂、困难。


这个时候,你利用简洁的结论或者产品将消费者拯救出来,能很好的调动观众的情绪。相反,如果在此之后你没有精炼的观点或者解决方法,文字云就丧失了反衬的价值。


同理,我们可以延伸出很多可能性,例如:


成员姓名文字云:

铺垫:我们团队的人很多

结论:但是我们很团结,很有战斗力


网友留言文字云:

铺垫:网友留言非常多

结论:我们的产品深受好评


手机配置文字云:

铺垫:我们的黑科技很多

结论:完全不必担心配置不够


……


总之,文字云是为结论 / 观点服务的。





这个思路可以拓展吗?


刚才说了,文字云的作用就是让观众感觉复杂。但是真的只有文字云可以做到这个效果吗?并不是,图片墙也可以,LOGO墙也可以。


比如苹果发布会:


库克真的希望你看清每一个LOGO吗?

当然不是!

库克只是想在提出一个观点—— Apple Pay合作的厂商真的非!常!多!


库克真的希望你看清每一个APP吗?

当然不是!

库克只是想在提出一个观点—— 苹果商店里的APP真的非!常!多!




总结与思考

表面上看,文字云是把一堆文字排版得很酷。但从功能上思考,文字云背后的功能是:突出某类信息的复杂,以便突出主讲人的观点的精辟或者产品的实用。


而想要成为PPT高手,术上要精进,而且道上要思考。看完这篇文章,如果你:

  • 学会了制作文字云的方法,这是术。

  • 学会了利用“文字云+观点”这个套路,这是法。

  • 学会了“先抑后扬”,调动观众情绪,这是道。




全文完。

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祝各位春节回家顺利,春节之后不长肉

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