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小新速递 | 新桥镇司法所加强社区服刑人员档案管理
为一进步加强社区矫正档案管理工作,提高社区服刑人员档案管理质量,近日,新北区新桥镇司法所四措并举,进一步规范档案管理工作。
一是查漏补缺
在自查自纠的基础上,按照《社区矫正人员档案管理办法》规定,对服刑人员定时报告的活动情况及时记录,对到期应该进行阶段性矫正效果评估的人员按时进行评估,对卷宗档案按新要求增加必要的材料,各项内容一律补齐。
二是重整档案
使纸质档与电子档每项内容保持一致,并将整理好的档案与司法行政工作信息管理平台上的内容进行核对,有信息更改或不一致的,及时进行更正。
三是内容把关
采取电话调查和实地了解的方式,不定期对人员参加教育学习和社区服务的档案真实性进行抽查,以保证服刑人员参与活动的真实性,从而确保档案真实、完整。
四是强化学习
对服刑人员思想汇报的书写要求和涉及内容,相互借鉴,制定新的书写要求和内容,以便充实档案,加强管理,实现档案的规范化、科学化。
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