【荐读】致年轻公务员：唯有专业主义，值得终身努力
你今天做什么，背后藏着你走过的路，决定你未来的价值。
每天坚持读书
在政府机关工作期间，无论每天多忙，我都要坚持读书。在体制内供职期间，我读了将近3000本书。
有人问我，这不是大约相当于一天读一本书吗？这怎么可能呢？
其实，还是一个读书方法的问题，甚至可以说是一个读书理念的问题。作为一个职场中人，我们读书的方式已经不是在为了考试而读书，也不能只是为了消遣或者喜好而读书，我们读书完全是工作型、实用型、“功利”型的读书，很多时候一本书对我们有价值的仅仅就是几页甚至几个标题而已。
在浩瀚的图书市场中，选出对工作真正有价值的书，我选书的标准很粗暴：只选和工作主题相关的；作者必须是该领域的No.1；要么全是干货、要么全是创意。
介绍下我工作导向型的读书法。原来我们是先看书，记住书上的知识，然后在考试或者其他场合回忆起书上的知识点，再加以利用；参加工作后，我是先根据工作需要，然后在网上搜索图书，进而买书，买来后先看目录并进行快速翻阅，把其中觉得有用的很小的一部分提炼出来，用在工作上。
书读完后，我立即推荐给同事，这样迅速把一本书的价值最大化。从带团队、带队伍的角度，我的体会是你苦口婆心讲一大通道理，不如给你推荐一本好书，一本好书是工具、是方法、是资料、是老师，比我们自己再去费口舌省劲多了。
工作导向型的读书方式，让我工作很省劲，成为了我的一大工作方法，我所有的工作创新、好的文稿，从来都不是我自己闭门造车憋出来的，我就是靠找对我要看的书。
有人会问，政府机关那么多工作，哪有那么多时间读书呢？
车上、路上，我习惯读书。在车上、路上，如果同事之间不谈工作，我不喜欢彼此之间讨论工作之外的事情，特别是谈论所谓人事、小道消息，那些我不感兴趣，我就读书。
每天列一张任务清单
即使在政府机关工作，也要引入时间管理概念。我是随着工作任务的增多，特别是要带团队后，认识到政府机关时间管理的重要性的。
后来，我养成了一个工作习惯，每天早晨到办公室，第一件事情就是必须用铅笔、手写一张工作清单。按照时间管理的基本法则，我会把要做的事情都列出来，然后按照重要的且紧急的、不重要的但紧急的、重要的但不紧急的、既不重要也不紧急的四个等级分类，依次分配时间和精力。
我在政府机关工作10年，早来晚走坚持了10个年头。哪怕早来10分钟，也意味着我们要上好闹钟及时提醒自己，这样你一天的工作状态就不一样了。哪怕晚走10分钟，你至少可以把明天要发出去的文件再确认一遍，这样你的工作就不会出差错。我们从事政府机关行政工作的，唯有保持长期负责的工作状态、培养严谨的工作习惯，才可能形成日后在职场上的核心竞争力。
我们强调加强时间管理，并不是要把自己当成机器人，盲目去当苦行僧。现在，许多单位动不动就加班，有的是因为有临时重要任务，有的则是单位有关领导不懂管理、缺乏计划、工作开展和部署杂乱无章、随意所致，给下属工作人员和家人造成了不小的痛苦。
时间管理的最高境界应该是提高工作效率，做到工作与生活的平衡。
每周进行一次工作复盘
你有多么擅长总结，你的工作就可以提高到什么层次。当然，这里说的总结不是包装，而是对以往工作的复盘、反思、提炼。所谓只埋头拉车，不抬头看路，也多少有点这个意思。有些公务员，整天忙忙碌碌，甚至到年终总结时候无从下笔，这就很难说工作有什么心得、提高了。
通过多次工作复盘，我得出了PPT制作的五个法则：
一是总页数不能超过15页；二是汇报不能超过8分钟；三是谈优势不能超过3个；四是想要直接传递给别人的数字信息严格控制在10个以内；五是最后一定要高度概括出别人能记住的1句话。
由我牵头的项目，关于PPT介绍都坚持了这5个法则。
在政府机关，最忌讳就工作干工作，整天忙得像头驴一样，这样每天都是重复昨天的故事，涛声依旧。再苦再累，工作思维、工作层次也得不到提高。
每月梳理一次流程
我体会，政府机关工作流程关系到两方面：
一是机关工作讲究程序，不走程序、没走对程序，有的时候是工作失误，有的时候甚至存在很大的风险。
二是流程关系到工作效率，特别是我们团队内部，这个流程未必是严谨的机关程序，但通过流程让工作更加井然有序，同时也保证质量和效果。
年轻公务员一定要注意流程、程序和规则。
团队内部要建立流程，因为我们是政府机关，不是随意组合体。我记得当时我们办公室的卫生制度都建立了流程，大概是办公桌一日一清、地面一日一拖、电脑一日一关、垃圾一日一倒、报纸一日一理、窗户玻璃一周一擦、大扫除一月一搞。
写文稿被认为是一种高度个性化、个人化的工作，但是我在担任政策研究室主任期间，我就在思考，既然是一个团队，就是要把这项工作流程化。经过反复思考，我将工作团队分工如下：我负责定主题、搭框架，也就是把握文稿大方向的，有人专门负责搜集资料，因为我发现他搜集信息有一套；有人专门负责仿写，按照我的指导写初稿，这些人有一定基础；有人专门负责校对，因为他心很细，最后由我改写、统稿、定稿。按照这样的分工，我们把文稿操作的流程制定为：定主题、找资料、搭框架、写初稿、大修改、细校对六大流程。这样，我们工作效率很高，而且我发现有了这个分工和流程，所有的参与者进步都很快。
结识一位以上教练级专业人士
从进入政府机关那天起，我就知道自己要走专业人士的路线。
每天都想学习到有专业技能的新知识，也非常渴望同专业技能领域的大咖们认识与交往。而且，为了交往这些有本事的人，我的脸皮就不薄了。
我很注重同那些有思想、有专业见地的专业人士学习。这些交往、学习对我工作创新很有帮助。
据说，人类一生的工作，精巧还是粗劣，都由他每个习惯所养成。
我们的青年公务员朋友，你可以偶尔吐槽下，也可能你在考虑要不要进行职业转型，但是在工作的每一天，千万不要忽视工作习惯的养成，因为它将影响你的思维方式、影响你的价值观甚至影响你此生的生命质量。
来源：新华每日电讯微信、共青团中央微信
灯塔编辑丨许芳