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【学习】经验材料的写作技巧

秘书工作 灯塔党建在线 2020-02-18


 


选题

口子要小,立意要新


 一份经验材料有无价值和吸引力,在很大程度上取决于主题的选定。选题口子要小,不要贪大求全,面面俱到。口子张得太大,什么都想写,反而什么都说不透。反之,口子收得小一些,集中写某个方面的经验,不仅能写得充实生动,还能起到“小中见大”的作用。


立意要新颖独到


      能否“出新”是检验经验材料成功与否的重要标志。“出新”不是脱离实际地哗众取宠,而是要通过对材料的提炼,发现他人未发现的东西,抓住普遍存在而未能很好解决的问题,或是人们都想办而不知怎么办的事情去总结和提供经验,这样的经验才有意义。举个例子,同是总结抓典型方面的经验,如果从怎样宣传典型的角度去选题,很难写出新意来。换个角度,从“怎样让先进典型不吃亏”去总结,就很有新意。



标题要朴实醒目


总的原则是既要力求朴实,让人一看便知主题是什么;又要力求醒目,让人看了能留下深刻印象。常见的标题制作形式有以下几种:


一是直接表述。如,《我们开展岗位练兵的几点做法》,让人一看就明白在谈哪方面的经验。


二是间接表述。如,《引入竞争机制  激发工作热情》,使人既知道基本做法,又知道目的、效果。


三是提问式。如,《我们是如何做好竞争上岗工作的》,通过提出问题,引人想知下文。


四是对比式。如,《从二十三人受处罚到荣立集体三等功》,通过前后对比,给人留下深刻印象。




素材

情况要真,挖掘要深


经验材料要靠事实说话。如果掌握的素材不充分,写起来就很费劲,即使勉强拼凑出来了也很难给人以启发。因此,要写出有价值的经验材料,首先要在调查情况、占有素材上下功夫。围绕主题挖掘素材。收集和掌握素材,通常有两种情况:一种是目的很明确。如总结某项试点经验,因试点前已有具体方案,对要解决的问题、方法、步骤等都很清楚,只需要围绕主题,按照既定方案去了解效果和寻找事例,这样的素材比较好掌握。另一种是目的不很明确,往往只知道某单位某方面工作有特色,但具体有何特色并不清楚。这就需要通过初步调查,尽快把主题大致明确起来,然后再围绕主题去充分挖掘和占有素材。否则,很可能素材记了一大本,动笔写时全没用。


点面结合挖掘素材


       点,是指典型事例;面,是指综合情况。有点无面,经验就缺乏说服力;有面无点,经验则缺乏感染力。因此,在挖掘素材的时候,既要注意掌握面上的情况——主要做法、综合效果、数字分析等;又要注意了解典型事例——能够说明主题和效果的具体人、具体事。尤其是对典型事例的前因后果,一定要深入了解、细致掌握,不可一听即过。这是因为,经验材料的生动性,往往取决于具体事例的典型性,“与其把十个例子点到,不如把一个例子写好”。



不带框框挖掘素材


       经验从实践中来,观点从素材中来。带着思想框框去挖素材、找例子,很容易浅尝辄止。需要注意的是,这与围绕主题挖掘素材并不矛盾。因为明确主题后,只是为收集素材提供了大致方向,并不是要定下观点再去找事例。在实际工作中,有些同志习惯于先搭好架子再去了解情况,搜集素材时也喜欢在了解做法、体会上下功夫,这样很容易挖掘不深。正确的方法应该是把重点放在了解典型事例和综合效果上。这方面的素材充分占有了,主题、观点、做法、体会等都可以从中产生。





结构

谋篇要精,布局要好


一份完整的经验材料,通常由开头、正文、结束语三个部分组成。其中结束语这一部分,如果不是在会上介绍,一般也可以舍去不写。


开头部分,一般先开门见山地对要讲的主题作个简要介绍,然后高度概括地介绍一下整体效果,由此再自然而然地引出做法来。


正文部分,常用的有两种结构形式。

1

横式结构


一种是横式结构,按问题的性质,从几个侧面和角度来说明,相互之间为并列关系。即一篇经验中的几点主要做法,通常是同等重要、平起平坐的,既不能互相代替,也不能出现遗漏。


如,有份题为《从抓基层干部入手  促进〈纲要〉在连队贯彻落实》的经验材料,主要写了三条做法:


第一,形成外界压力,增强基层干部高标准建设连队的责任感;


第二,增强内在动力,调动基层干部争创先进连队的积极性;


第三,提高自建能力,打牢基层干部抓好经常性工作落实的基本功。


“压力”“动力”“能力”三者同等重要,缺一不可。只有使基层干部既有压力,又有动力,并有能力,才能把《纲要》落实到基层。


在处理并列关系上,必须注意,“并列只能是同等重要、同一层次上几个问题的并列”,不能把大小不一的问题相提并论。

2

纵式结构


另一种是纵式结构,按照事物发展过程来叙述,几个观点或做法,既互相联系,又逐步深入,相互之间为递进关系。


如,有份加强干部队伍建设的经验,具体写了三点做法:


一是全面考核,力求选准配强;


二是加强培养,努力提高素质;


三是保持稳定,不断增长才干。




文字

行文要活,语言要美



思想文字都要精



表述方式要灵活



进入角度要有异




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来源:《秘书工作》杂志   灯塔编辑丨许芳


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