驻加拿大使馆实施“不见面”申请护照旅行证的通知

       近期，加拿大多个省份进入第二波新冠疫情且来势凶猛，使馆建议所有在加中国公民，坚持“非必要，不旅行”原则，尽量避免长途旅行。为满足疫情期间中国公民办照需求，同时尽可能降低来使馆办理的交叉感染风险，我馆已正式实施以“不见面”方式受理护照、旅行证的预约申请。现将具体要求公告如下：

　　一、受理对象

　　居住在渥太华首都地区、新斯科舍省、爱德华王子岛省、纽芬兰和拉布拉多省、努纳武特地区的中国公民且符合以下条件之一：

　　1、护照或旅行证的剩余有效期不足6个月或已过期（注：如护照、旅行证在疫情期间过期，不影响今后正常换发）；

　　2、护照或旅行证的剩余有效期超过6个月但因急需申请学签、工签或其它特殊事由需提前换发护照的（需提交相关情况说明和证明材料）；

　　3、护照或旅行证遗失、被盗或损毁的；

　　4、从未申请过护照或旅行证的新生儿；

　　注：如确有紧急事务（如奔丧、探望病危家属等）需加急办理，请发邮件至我馆证件咨询邮箱[e-mail]，告知申请人姓名、出生日期、护照号码、联系方式、已预约日期、希预约日期、加急办理事由及相关凭证等，我馆将及时反馈结果。

        二、材料准备

　　1、建议使用IE 9以上或Chrome浏览器登录中国领事服务网（http://ppt.mfa.gov.cn/appo/）进行在线预约信息填报(注意：按网站要求填妥所有申请信息后，需选择“不见面办理”方式及具体预约时间），上传电子照片（如照片无法通过检测但符合照片要求，可选择跳过检测这一步骤），并打印出带条形码的《护照旅行证申请表》、《申请人声明》、《国籍声明书》、《不采集指纹知情同意书》和《签名采集页》。

　　注意：上述所有表格均需由申请人或其父母或监护人使用黑、蓝色签字笔签署。不得使用圆珠笔签署，否则将予以退回。

        2、年满10周岁申请人在《签名采集页》打印件上签名。

　　注意：《签名采集页》上的签名会打印在新护照上。今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人签名比对，请务必由本人签名，不得代签，因代签名引发问题责任自负。

　　3、年满16周岁申请人须在《不采集指纹知情同意书》打印件上签名。

　　特别注意：无指纹信息的护照可正常使用，但在中国边检入境时无法自助通关，需走人工通道。

        4、申请人或申请人的监护人须在《国籍状况声明书》上签名。

　　5、护照/旅行证丢失/损毁人员，还需填写《护照旅行证遗失/被盗/损毁情况说明》(下载地址：http://ca.chineseembassy.org/chn/lsyw/hzqz/bgxz/)并签名。

　　6、请将1张六个月内两寸正面免冠、白色背景彩色半身证件照片照片（照片规格详情，请登录使馆官方网站查阅：http://ca.chineseembassy.org/chn/lsyw/hzqz/bzxz/t1144814.htm）粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处，同时提供存有同款电子照片的光盘（或U盘）。注意：照片请用JPG格式，光盘或U盘不得存任何其它文件！

　　注意：以上所有打印件或复印件，均须使用Letter规格纸张。

　　三、材料邮寄

　　1、申请材料：请认真对照《邮寄护照旅行证申请材料清单》（附后）逐一准备好相关申请材料。

        2、回邮信封：请使用预付邮资的加拿大邮政快递信封（32开大小）。收件栏填写本人姓名、地址（注：住公寓者应写明房间号）和手机号；寄件栏填写使馆地址：515 St. Patrick Street, Ottawa, ON, K1N 5H3，寄件人写：Chinese Embassy。同一家庭多人同时办理可合用一个回邮信封，但须在邮寄材料清单的空白处注明）。请于预约办证日前2-3天寄出申请材料，自行保存好邮寄和回邮信封的查询号码，以便随时跟踪邮寄进度。

　　3、办理费用。护照旅行证换发或补发为每本23加元，无需另行支付邮寄服务费。我馆仅收现金汇票（Money Order），汇票抬头请写：Chinese Embassy。请提前到银行或邮局购买相应金额的现金汇票。同一家庭多人同时办理可合用一张汇票，但须在邮寄材料清单的空白处注明）。

　　四、视频或到馆见面

　　如申请人系10岁以下未成年人、面容变化较大人员及其他需要核对面相人员，我馆将在收到邮寄申请材料后，主动联系申请人进行在线视频或到馆见面，未成年人须由父母或监护人一方陪同见面。

　　五、办理时间

　　正常情况下，办理时间自收到完整申请材料之日起，换发护照需15个工作日左右，办理旅行证需5个工作日左右（不含邮寄时间）。受疫情、邮路等不可控因素影响，办证时间有可能延长。如系补发护照，因申请人身份需经国内有关机关核实确认，办证时间不能确定。证件办妥后，使馆将连同已注销的原护照/旅行证原件（如有）及收费收据一并寄回。申请人可通过预约网站随时查询办证进度。

　　六、特别提醒

　　1、以下情形将导致不予办理或退件

　　（1）申请材料不齐全或弄虚作假；

　　（2）申请表基本信息出现不完整、不准确或误填、漏填，或出现漏签名或误签名等；

　　（3）未提供回邮信封和现金汇票，或回邮信封、现金汇票的信息填写有误。

　　2、使馆不承担邮寄过程中出现的延误、丢失或损毁的责任。相关责任请直接联系邮递公司解决。

　　3、使馆未与任何中介机构、旅行社等进行合作，或授权任何中介、旅行社等机构，开展代理申请护照旅行证预约、邮寄送办等相关服务。

　　4、使馆中国公民证件咨询专线为 [phone]，咨询时间：工作日（节假日除外）15:30--17:30；证件咨询邮箱：[e-mail]。

附件：邮寄护照旅行证申请材料清单.doc

邮寄护照旅行证申请材料清单

申请人姓名：_________________

  请勾选：

¨ 1、在线填写、打印并签名的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》

¨ 2、已签名的《申请人声明》

¨ 3、6个月内正面彩色照片2张，其中1张贴在申请表上（白色背景、深色衣服、五官清晰、可见双耳、不戴帽饰，尺寸48mm×33mm）

¨ 4、 1个存有与纸质照片同款的电子照片光盘或U盘(盘内不存放任何其它文件，用后退回）

¨ 5、护照/旅行证/出入境通行证原件（原件将在注销后随同新证件一并寄回）   

¨ 6、护照/旅行证/出入境通行证资料页复印件

¨ 7、Money Order（抬头：Chinese Embassy，办证费23加元/本）

¨ 8、回邮信封（已准确、工整填妥收件人与寄件人详细地址并记下查询码）

办理护照须另提交以下材料： 

¨ 9、已签名的《国籍状况声明书》

¨ 10、已签名的《签名采集表》（未满10周岁人员无须提交）

¨ 11、已签名的《不采集指纹知情同意书》（未满16周岁人员无须提交）

未满16周岁申请人须另提交以下材料（视频见面时，需展示原件）：

¨ 12、父母一方（或其他法定监护人）护照复印件

¨ 13、父母一方（或其他法定监护人）在加居留证件复印件（护照、枫叶卡、身份证均可）

首次申请旅行证婴幼儿须另提交以下材料（视频见面时，需展示原件）：

¨ 14、申请人出生时其父母双方护照复印件

¨ 15、申请人出生时其父母双方所持的加拿大居留证件或签证复印件

¨ 16、申请人出生证复印件

¨ 17、申请人户口本或居民身份证复印件（如有）

护照/旅行证遗失、被盗或损毁须另提交以下材料：

¨ 18、《护照旅行证遗失/被盗/损毁情况说明》

加拿大手机号码：________________________________

微信号（用于视频见面）：_________________________

注：请填写、打印后随材料于预约办证之日前2－3天寄出。